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中小学档案管理存在的问题及解决对策 　　【摘 要】随着时代的不断发展，社会的新鲜元素也不断涌现出来，这使得档案管理工作面临更大的考验。但是我国的中小学档案管理普遍还处于传统的管理模式，在档案管理过程中还存在着一些问题，例如专门负责管理档案的工作人员自身的素质较低；由于学校过于看重教育而忽略了档案管理的重要性；对其管理所投入的资金较低，从而导致了档案管理的发展一直停滞不前。所以，本文主要围绕中小学档案管理进行探究，通过对其中存在的问题进行了解，提出一些合理有效的解决策略，从自身着手，通过建立一个健全的档案管理体系，不断提升工作人员自身的专业素质，并加大对档案管理的投资力度，从而保证档案的高效管理。 　　【关键词】 中小学 档案管理 问题 对策 　　1 中小学校档案管理存在的问题 　　1.1 档案工作职责不清 　　在一些中小学中学校不太重视档案的管理，有的学校并没有在档案管理方面专门设置管理机构，更不用提专门负责管理档案的工作人员了，学校的档案并没有进行专门的整理和归纳。由于学校对档案的管理混乱，一些重要的档案被分散拿走却没有进行登记，档案很容易丢失，一旦丢失就很难进行查找，这些责任很难做到有人去负责，为学校造成很大的损失。 　　1.2 一些学校领导档案意识淡薄 　　我国在教育方面仍然采用应试教育，学校和教师都一直认为成绩至上，在中小学中，学校都十分重视教育任务，对于档案管理工作一直被学校的领导忽略，有的学校都没有将档案管理工作纳入到学校的重要议事范围内。对于学校中一些计划的制定、项目的考核检查、工作总结等活动中很少会涉及到有关档案管理的内容。由于学校的领导人不重视，对于档案管理所需要的财力、物力以及人力都没有得到有效的支持，一些学校在档案管理过程中没有设置专业的档案管理人员，有的甚至没有设置专门负责档案的人员，档案资料存放混乱，库房脏乱。有些比较有价值的信息档案都存放在个人的手中，导致存放比较分散，为今后的查找和使用带来了不便。 　　1.3 档案工作经费不足，管理手段落后 　　截止到目前为止，各别学校仍然没有了解档案管理的重要性，因此，档案管理仍然不在学校预算的范围之内。每个学校的教育经费都是有限的，一些县级以及县级以下的中小学中还要为学生和教师建设校舍、为教学购买教育器械。为校园继续必要的建设和维护，使得学校附带很多的欠款。尤其是一些偏远的山村，教师的工资发放都非常困难，对于档案管理这方面的花销更是少之又少。学校不愿意在这方面进行费用的投资，使得在档案管理的方式仍然处于落后的地位，给现代化教育的发展带来了一定的阻碍。 　　1.4 档案人员不稳定，业力素质偏低 　　有些学校在档案管理中并没有将工作落到实处，档案工作人员对于这个工作并没有做到专心投入。另外由于工作人员会经常性的调动职务，使得工作人员很难对专业内容灵活掌握，经常会在档案管理过程中出现错误，管理质量较差。 　　2 新时期加强中小学校档案管理工作的对策. 　　2.1 加强档案管理的领导，重视档案法律法规宣传，增强全体教职员工的档案意识 　　在学校的管理过程中档案管理是其中的非常重要的组成部分，为了做好档案管理工作，首先学校的领导必须要高度重视其重要性。因此，单位的领导要对档案的内容灵活掌握，经常性的对档案管理工作进行查看、询问或者是关心，从行动做起突出对档案管理的重视度，为其他工作的正常进行奠定基础。同时，还要将档案管理工作纳入到重要的一些议事日程之中，在学校的未来管理工作中将档案管理作为一个重要的管理内容，在进行中小学的档案管理时要与学校的教学任务同步，共同发展和进步。除此之外，学校还可以利用学习培训、会议等各种形式对档案管理进行宣传，提高人们对于党和国家相关规章制度的理解。同时，在宣传过程中要将一些典型的实例结合起来，在了解档案管理重要性的同时，还可以让教职员们从思想上认识到档案管理与我们的生活息息相关。只有这样教职人员才能在教学过程中更加支持档案管理工作的进行，有助于学校档案管理的高效进行。 　　2.2 健全档案管理的各项制度建设，保证材料收集完整，促进档案工作规范管理 　　为了保证材料的完整性，首先要构建一个以科学为指导的档案管理制度，随着社会的不断发展，要对新出现的一些元素进行更新和添加，对档案管理模式进行不断的完善，这同时也是规范档案管理的重要举措。因此，每个学校都要根据本学校自身的实际情况，对档案进行分析，制定出一些合适的、科学有效的一个档案管理系统。在这个体系中要重点对档案管理方面的规章制度进行制定，对各个办公室、各处室的档案进行分类、归纳的管理，在分类管理时，要按照学校制定的档案管理规定严格进行，同时对于档案管理人员还要定期进行档案知识、相关规定等专业方面的考核，也可将学校的档案管理和教学管理进行同步的考核，这样