资产清查存在问题.docVIP

华北理工大学 资产清查复核需注意问题及应填附表 1、附表3、附表4在帐资产盘点中存在漏盘现象，全校漏盘1700余件设备，甚至网上已提交报废申请的370件设备在明细单没有盘点信息，需重新盘点核实。 2、附表3、附表4在帐资产盘点中存在800余条重复盘点的情况，提交的在帐设备及家具明细中，有的设备信息重复2次，最高的重复15条数据，国资处只能根据实际情况保留1条数据，请各单位核实保留的这一条数据是否正确，若不正确请修订。 3、附表3、附表4在帐资产盘点单中清查结果为建议报废的设备不符合条件，2010年1月1日以后设备不能申请报废，2010年1月1日以前购置不能用的设备可按照清查方案申请报废，但部分单位依然有2010年以后设备申请报废，如2015年的笔记本电脑、2012年的空调等，请各单位核实修改，准确填报清查结果，另外对于不能搬迁的资产，设备目前正常在用，如防盗门、饮水机等，不应填写建议报废，而应该改为正常，在能否搬迁一栏填写不能搬迁，并在备注填写不能搬迁原因。 4、部分单位附表3、附表4在帐资产盘点清查结果填写不标准，国资处根据各单位填写清查结果填写了一个准确的清查结果，请各单位核实是否准确，不准确的请修改，返回的在帐家具表和在帐设备表中黄色区域为必须审核部分，不做修改即为默认同意。 5、学校资产清查截止日期2015年12月31日，2016年上账资产（设备编号前四位2016，家具编号前两位16）应放在附表5新购设备表中填写，附表3、附表4在帐资产盘点中不包含本批次设备。 6、请各单位将附表5新购设备及家具表（应包含2016年上账设备）、附表8图书资料易耗品表再次核实，确保数据填写完整，如无特殊说明，以上两表资产默认均为可搬迁设备。 7、附表6盘盈设备及家具表请各单位据再次核实，尤其是一些自制、捐赠、调拨等资产，避免漏报，该表是资产盈亏互补的重要依据，并在最后一列填写能否搬迁，该表同样是设备搬迁的重要依据。 8、清查表3、表4、表6能否搬迁一栏请一定填写，否则空白默认可搬迁，不能搬迁设备请注明原因，可搬迁设备物品体积一定要注明，本次复核的结果将提交搬迁办作为资产清查搬迁依据，请务必重视。 9、复核应达到效果： 全部资产要有清查结果（清查结果列、能否搬迁列、放置地点列、物品体积列）。黄色区域为必须核定区域，该区域为最终在帐资产清查情况的核定依据。 清查结果为“建议报废”的设备一定要确保有物。 清查结果为“盘亏”的设备逐台件或同批次填写盘亏资产申报表，领用人签字，部门主管领导签字，并盖单位公章。 清查结果为“捐赠”的设备应填写捐赠资产申报表，并附学校领导批文或转单，接收方出具的接收证明（最小为镇一级单位），经手人签字。 清查结果为“损坏不能用”、“出借”的设备请填写损坏不能用资产申报表和出借资产申报表，并附相关材料，经手人签字。 10、提交材料及截止日期 各表格电子版一份，发送到dxyqgl@ncst.edu.cn。 若各项表格汇总结果与原提交的附表2汇总结果不一致，请重新提交一份主管领导签字盖章的纸质版附表。 清查结果为盘亏、捐赠等类型的，需要提交的相关材料。 截止时间：2016年5月25日，过期未提交材料单位视同默认国资处反馈结果。 国有资产处 2016年5月20日 华北理工大学资产清查 盘亏资产申报表 申报单位：（盖章） 索 引 号： 填写学校序号 资产名称： 计算机 资产编号： 申报金额： 5600元 备 注： 情况说明： 1.该批设备##使用（）。 2.年代久远，毁损后丢失，此资产已不存在。 3. 支撑材料： 1.资产盘点表 2.##鉴定意见 3.丢失报案证明 4.资产交接单 5.其它相关材料 领用人签字： 年 月 日 申报单位意见： 主管领导签字： 年 月 日 资产清查领导小组意见： 年 月 日 学校意见： 年 月 日 华北理工大学资产清查 捐赠资产申报表 申报单位：（盖章） 索 引 号： 填写学校序号 资产名称： 计算机 资产编号： 申报金额： 5600元 备 注： 情况简介： 1. 2. 3. 支撑材料： 1.资产盘点表 2.批示 3. 接收方出具的接收证明