新形势下美术类院校本科招生考试管理系统的研究与应用.docVIP

新形势下美术类院校本科招生考试管理系统的研究与应用.doc

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新形势下美术类院校本科招生考试管理系统的研究与应用.doc

新形势下美术类院校本科招生考试管理系统的研究与应用   【摘 要】美术类院校的招生考试有着比较鲜明的特点,随着近年来报名人数的不断增加,美术类院校招生考试管理的水平也需要不断改进和提高。本文以天津美术学院为例,分析影响当前招生考试管理工作效率和水平的问题,并提出一些改进措施和应用,以期待对我院招生考试管理工作有较大帮助。   【关键词】美术类;招生考试;理系统;研究   美术类院校招生相对于普通文史理工类高校招生有着其自身的专业特点,特别是美术类专业招生考试的组织管理工作有其实践性和专业性的特点。美术类院校招生管理部门须独立承担专业考试管理的各项工作职能,主要涉及到考试政策及报考办法的制定、报名数据采集、考试组织安排、阅卷管理、成绩管理、录取管理等。近年来,在国家大力推进文化艺术事业大发展的背景下,美术院校招生管理系统的研究逐步展开,我院在这方面也取得了一定的成果。但随着网络技术的不断进步以及对美术类院校招生考试管理工作要求的不断提高,当前美术类院校招生考试管理系统的研究与开发还存在一些不足,本文就以天津美术学院为例,从问题和不足出发,探索研究当前招生考试管理的新模式,并进行改进和应用,从而有效提高我院招生考试管理水平及工作效率。   一、当前我院招生考试管理工作的现状及存在问题   每年1至3月份,美术类院校专业校考就要在全国展开,面对数万名参加报名考试的考生,各单位派出的工作组需要在时间紧、任务重、人手少的情况下,准确无误地完成我院外地考点的报名考试工作,确实承担着比较大的工作压力。尤其在近几年,随着美术类考生报名人数的不断增加,现有报名考试管理系统在现场报名时的工作效率、数据采集校验方面以及后续的数据处理和考务管理方面都略显不足。这主要表现在以下几个方面:   1、网上报名人数较多,现场实际确认人数相差较大   全国美术类院校考试大多数都集中在每年的1至3月份,考生为了能够多参加几所院校的考试,增加自己的过线机会,往往在网上报名参加很多学校的考试,而且报名时不管这些院校的考试时间是否适合自己的安排就先报名,然后再根据考试时间安排自己的行程。这在一定程度上,让我们无法预知外地某一考点的考生数量,对一些综合类大学的美术专业招生考试来说,他们考试比较简单一般不需要提前准备试卷,静物,模特等考务用品,但对于全国专业的8所美术院校来说,为了保证外地考点考试的安全、保密,我们需要在出发前印制带有学校防伪标识和条形码的试卷。现场确认人数与网报人数的较大变化给我们现场确认和考务准备工作带来很大的麻烦,如果人数减少还能应对,如果人数激增外地考点人员就要面临试卷不足,模特不足等棘手问题。   2、现场报名的流程复杂,考生报名环节比较多。   招生考试工作是一项非常严谨的工作,外地考点工作人员要在不熟悉的工作地点用4至5天的时间由当地考点的工作人员配合完成我院报名考试工作,有的考点同时接待很多院校组织考试,无法提供足够的人力支持,这就需要我院的工作人员组织梳理好整个报名考试流程。通过对流程的梳理以及外地考点工作人员的信息反馈我们发现当前报名考试工作的环节比较多,需要考生和工作人员现场处理的业务量不小,考生在缴纳报名考试费、信息核对及补报程序中耽误了大量的时间,如图:   \   此外,考生在现场排队的过程中还要填写信息简表并把身份证和联考证的复印件粘贴在信息简表背面,这个填写和粘贴的过程就要耽误一些报名的时间;然后,工作人员要审核他填写信息以及身份证、联考证和本人信息是否同一个人,审核无误后考生可以进行缴费,缴费后考生进行现场拍照,拍照过程中,工作人员要手工输入考生网报号并校对身份证号等信息,然后对考生进行拍照,最后打印准考证完成整个报名流程。这个流程考生需要按规定填写信息粘贴报名表,工作人员要核对信息,收取现金报名费,还要进行手工输入和核对本人报考信息,整个工作程序环节较多,而且工作量比较大,再加上现场收取现金,尤其在报名人数较多的考点,考生报名考试的效率会受到很大的影响。   3、数据采集缺少校验功能,后期需要进一步核对修改。传统网上报名系统没有数据校验的功能,因此在现场确认时,有许多考生的关键信息要进行修改,非常影响报名速度,还有一部分考生往往也不太认真仔细核对自己的报名信息就签字确认,后期工作人员还需要进一步核对检查,给招生考试管理工作带来很多麻烦。   二、改进提高当前招生考试管理系统的研究与应用   新形势下,为了提升我院招生考试管理工作的效率和水平,就需要我们及时根据我院招生考试管理工作的问题与现状,对当前招生考试管理系统的业务需求进行研究、创新并加以应用。因此,我认为要从以下几个方面进行研究和改进:   1、增加网上支付模块,加强对网上报名考生的管理,提高组织报名考试的效率。   要提高

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