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需认质认价材料设备的工作流程20111128.doc
常州月星环球商业中心
甲定乙供材料认质认价作业指引
一、认质认价范围
适用于所有由公司认质、认价材料的操作管理,由部组织实施的甲供材料的操作作业不适用此规定。
部
负责确定需甲方认质认价材料清单;
询价招标
成本部
接受工程部提交的施工单位报送的认质认价资料;
按合同约定计价方式和按定额分析认质认价材料的合理价格区间;向合约采购部发送询价要求;
独立渠道佐证合约采购部推荐意见,提出认质认价拟批复价格进行流转审批。
工程部
督促施工单位按合同报送需甲方认质认价材料资料;
初审施工单位提供的资料
设计部
负责业务范围内技术条件的确认;
参加业务范围内的评标会议。工作程序
甲方认质认价材料单位的选择
应在工程供应商招标确定需甲方认质认价的材料清单
设计部配合提供甲方认质认价材料的规格、品种和数量;
工程部督促施工单位报送需甲方认质、认价材料的进场计划,督促施工单位按合同约定时间及时报送报价单和相关资料:
;报价单必须加盖供货商印章,联系人姓名及联系电话,所报价日期及报价有效期;
材料详细规格必须认真填写完整,对填写模糊的,默认为报价对应档次最高之产品;
材料预估数量,由申请单位填写,由工程部复核,其他由供货商填写。
工程部对施工单位报送的资料(供货单位、材料样板等)进行初审,并将需认质认价的资料提交审核;通过询价招标的方式确定认质认价材料的供货单位、品牌和价格;
如果施工单位提供的认质、认价材料供应商未列入公司合格供方,则组织考察成《材料。
询价
设计部提供须甲方认质认价材料的技术要求;
部对甲方认质认价材料进行询价;
成本部
金额在20万元以下(含)的,由项目公司第一责任人审批;
金额大于20万,小于50万(含)的,由项目公司第一责任人审核,集团合约采购部审批;
金额大于50万的,经项目公司第一责任人审核,集团合约采购部复核,集团领导审批。
认质认价的确认
与施工单位达成共识后认质认价材料由向施工单位下达《认质/认价材料确认单》和《材料认质认价会签单》,同时抄送工程部
信息指导价上没有柔性套管价格
工程部审核意见: 项目专业工程师:
经理:
年 月 日 合约采购部审核意见: 成本部审核意见:
部门经理:
年 月 日 第一责任人意见: 集团合约采购部:
集团领导:
认质/认价材料确认单
记录编号:
供货单位名称: 河南巩义 生产厂家[ ] 供销单位[ ] 联系地址 公司电话 联系人: 手机: 序号 品名 规格型号 供货商名称 品牌/厂家 单位 数量 报价(元) 确认价
(元) 钢制柔性套管 DN65 只 7 260 钢制柔性套管 DN80 只 1 380 钢制柔性套管 DN100 只 10 460 钢制柔性套管 DN150 只 13 540 甲方签字确认:
日期: 施工单位(盖章):
日期
材料选型定板单
记录编号:001
项目名称: 常州月星环球商业中心(三期) 日期: 12月1号 NO:001
序号 材料名称 使用部位 生产厂家 材料规格 参考价格 采购方式 备注 钢制柔性防水套管 三期 河南巩义 DN65成品 260元 乙供 钢制柔性防水套管 三期 河南巩义 DN65成品 330元 乙供 钢制柔性防水套管 三期 河南巩义 DN65成品 460元 乙供 钢制柔性防水套管 三期 河南巩义 DN65成品 540元 乙供 备 注 此表审批后发送成本部、合约采购部、工程部、监理单位、施工单位存档;
金额在300万(含)以下的由项目公司/项目部第一责任人审核,集团设计技术部审批;300万以上的由集团设计技术部审核,集团领导审批。
合约采购部负责人负责确认选型材料的质量及造价估算,如需要可提
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