XZ-ZD-B15图书报刊杂志管理制度.docVIP

行政管理制度 第十三章 图书报刊管理规定 名称 编号 版本 生效日期 图书报刊管理规定 XZ-ZD-B15 2013/01 2013年 月 日 批准 复核 审核 编制 一、目的 为规范图书、报刊的购置、分配、借阅和处置，特制定本规定。 二、适用范围 公司全体员工。 三、图书、报刊的采购 1、图书报刊的采购应填写《图书报刊采购申请单》，报上级领导审批后采购。 2、报纸的采购部门为办公室，通用图书、杂志、专用工具书的采购部门为申请部门。 3、非预算内采购应报总经理批准。 四、图书、报刊的分配与借阅 1、通用书刊、报纸杂志由办公室集中分配，通用书刊由档案管理员管理。 2、报纸的分配按《报纸分配方案》指定专人进行分配。 3、工具类书籍由申请部门保管。 4、通用书刊的借阅应填写《图书借阅登记表》，并应在10日内归还。 五、图书、报刊的处置 1、具有时效性的期刊类杂志的保管期为半年。 2、报纸的保管期为一个月。 3、其他类通用书刊及工具类书籍的保管期为长期。 4、超过保管期的图书由办公室统一处置，可采用废品回收的办法，所得收入交由财务入帐。 相关记录文件 《XZ-BD-31图书报刊采购申请单》 《XZ-BD-32报纸分配方案》 《XZ-BD-33图书借阅登记表》 图书报刊管理规定 编号：XZ-ZD-B15 版号：2013/01