实施ERP的体会.docVIP

实施ERP项目的体会 贵州轮胎股份有限公司 一、项目实施背景 1、公司简介 贵州轮胎股份有限公司前身为贵州轮胎厂，1958年建厂，1965年由上海内迁扩建，1996年改制简称黔轮胎ISO9001标准认证，产品获认证和美国DOT安全标认证 2、信息整合 公司原建有一个局域网连接几个主要部门，但和互联网以及其他子公司没有连接。进出口公司有一个局域网，通过ISDN接入互联网。前进橡胶公司没有任何网络。公司网络分散，缺乏系统设计，无法集成，导致数据不统一，系统建得越多，内部壁垒也越多，由开始的无法集成演变为不愿集成，系统问题引发出管理问题。因为没有集成系统的协助，各营运部门在不同的系统中输入相同或相关的数据产生相同的报表。这种做法不仅仅是工序重复，而且部门之间提供的数据常有不符的情况，财务及其他负责编制管理报表的人员必须耗费许多时间和精力才能确认数据的准确性、延误管理信息的提供，影响管理决策及对市场反映的速度。其中效率影响较为明显的有销售数据的整合与生产成本的反馈。 3、采购与仓库协调 在没有集成系统协助的情况下，仓储管理与采购业务之间缺乏一道沟通的桥梁。仓库获得的入库数据是财务的入库数。这意味着只有验收入库并收到供应商发票的物品，在公司的库房才会纪录。在拥有待验和待收发票物品的影响下，采购能看到的库存与实际库存必然有差别，增加了做采购需求计划的难度。 4、仓库与销售协调 公司在贵州及其他省份都有仓库。仓库与仓库之间缺乏信息共享。销售部门无法及时、准确了解整个公司的各个产品库存与销售情况，要想调动物品，现时没有简单而有成效的方法。伴随市场的发展完善，客户订单的越来越个性化，为了满足客户的需求，公司只有保持较高的库存水平，结果，严重影响公司的资金周转，并造成经常出现物品贬值的情况。 5、管理效率 随着公司生产经营规模的日趋扩大，由于没有集成的信息系统，管理层无法及时准确了解企业运作状况，进而引起了诸如库存增加、应收帐款增长、资金周转缓慢、部门间协作不畅、管理者缺位等诸多问题。同时，为满足偶发的业务处理需要，业务流程相对“市场化”“灵活化”，不规范，长久以往，各公司、部门也日渐形成浓厚的以局部利益优先的思想和作风，导致管理成本增加，虽然公司生产经营规模每年都在不断上升，但赢利能力却在日趋下降。 6、现实基础 为提高管理水平，实现数据共享，增强企业在市场的竞争力，公司从一九九三年就开始企业信息化的建设，与贵州科学院共同开发了基于NOVELL网络系统下的企业MIS管理系统，初步实现了企业数据共享，为数据规范化奠定了基础。公司在原有部分业务采用计算机信息化管理中，对原来部份手工操作中的许多流程得到了规范，运作效率得到了一定幅度的提高，并且管理人员也在此过程中吸收了一些先进管理经验，素质有了一定提升。 7、政策支持 “十五”计划纲要中提出“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力跨越式发展”的重大战略举措，实现信息化是公司发展战略的重要步骤。项目的提出、实施同时也得到了贵阳市经贸委、贵阳市信息化领导小组和相关主管部门领导的关心支持，多次到公司检查指导，并被列入贵阳市信息化工作试点单位。 二、实施方案的制定 1、项目范围ERP来实现的，他涉及到企业的方方面面，若将实施范围覆盖整个公司的管理过程，不仅投资巨大，并且也会因业务流程过于复杂、人员接受系统地承受能力等各种因素的影响而增加项目实施的风险。为此，经过公司经理办公会议研究，决定采取分步实施的办法，首先通过对核心业务流程为主的业务流程进行优化来建立，实施系统的部分功能为：财务会计（FI）、管理会计（CO）、生产计划与控制（PP）、物料管理（MM）、销售与分销（SD）五个模块。实施涉及范围包括主体生产经营单位的贵州轮胎股份有限公司、贵州前进橡胶有限公司、贵州轮胎进出口公司以及销售分支机构中的贵州轮胎销售中心。 第一期实施：集成的（FI）财务会计、（CO）管理会计、（SD ）销售与分销管理、（MM）物料管理。 第二期实施：集成的（PP） 生产与计划、（CO－PC）产品成本。 具体实施模块内容为： 第一期 财务会计（FI） 总帐 （FI－GL） 应收帐（FI-AR） 应付帐（FI-AP） 固定资产管理（AM） 现金管理（TR－Cash Management） 财务信息系统（FIS） 合并报表（Consolidation） 管理会计 （CO） 成本要素 成本中心会计 成本中心预算 内部订单 成本分摊（Cost Allocation） 期末结帐（CO-Closing） 管理会计信息系统（CO Information System） 销售与分销管理（SD） 销售主数据 销售计划（SD-Planning） 销售订单处理（Order Processing） 包装发运（Shipp