7第七章 常应用文.docVIP

启事、声明、公示、海报；借据、欠条、收条、领条、请假条；申请书、建议书、倡议书、介绍书、证明信、感谢信、慰问信 第七章 日常应用文 一、概念 具有较为广泛的社会功能，在人们的日常生活中起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络感情等作用。使用范围是在人们日常工作学习和生活中办理公务、办理私事时所使用的一种实用文体。 二、特点 （一）有特定的对象和行文目的 （二）有较为固定的写作格式 （三）有较强的时效性 （四）语言要朴实简明、准确严谨 有一说一有二说二，内容上和语句上都要准确，要使用规范的书面语 三、种类 （一）礼仪类 请柬、感谢信、邀请函、祝辞、贺辞、欢送词、答谢词、讣告、悼词…… （二）书表类 申请书、建议书、倡议书、求职书、保证书、聘书、检讨书、恐吓信、介绍信、举报信、家信、普通的书信、日记…… （三）告启类 启事、声明、支票、海报、捷报、喜报 （四）条据类 欠条、收条、借条、请假条、留言条、托事条 第一节 告启类应用文 一、概念 指机关单位团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说以便使大家周知的简短应用文 二、分类 （一）启事 1.定义 机关、单位、团体需要向大家公开说明某件具体事情或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文（不方便使用公文时时用） 2.特点 祈求性、商洽性、周知性、（没有特别强的约束性） 3.写法 （1）标题 事由+文种；文种 例：寻物启事、招领启事（千万不能错写成启示） （2）正文 写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙；原因、目的、要求 （3）结尾 模式用语：特此启事、特启。也可以不写 （4）落款 启事单位或个人姓名及时间，单位发的要加盖印章 4.注意事项 表述要周到，叙述要得体。祈求性的启事要真挚有理，寻物启事要写清特征，而招领启事则要含糊笼统 题：不慎遗失宿舍钥匙或其他贵重物品，为此写一个寻物启事 寻物启事 本人于**年**月**日在**不慎将钱包遗失，钱包为黑色，内有100元现金及本人身份证、学生证、饭卡、图书馆借阅卡、医疗保险卡及**化妆品店积分卡，望请拾遗者与我联系，本人将万分感激，定有重谢。联系方式********* *** 年月日 （二）声明 1.定义 机关单位团体对重大事件重要问题标明立场、观点、态度、主张而发表的一种文体 2．分类 外交部声明、两国联合声明、机关企事业单位均可使用的通用声明。如：宣布重要证件、支票、公章作废的声明 3．写法 （1）标题——事由+文种；机关+事由+文种 （2）正文——发出声明的原因、目的；声明的主要内容，要声明态度、立场、主张。语言精练、用词恳切，切忌笼统含糊 （3）落款——单位+时间 4．注意事项进而基本要求 （1）写作要言简意赅，切忌冗长 （2）表达方式一般以叙事说明为主，不宜采用描述和夸张的手法，更不宜采用抒情方式，声明的语言格调严肃、主旨突出、态度毫无含糊 （三）公示 1．定义 领导机关或单位团体需要作出涉及某项政策人事任免、组织处理或安排等重要事项的决定，在事前征示一定范围公众周知的一种文体 2．写法 （1）标题——三项式、两项式、文种 例：哈尔滨学院拟任用学生处领导的公示 （2）正文 公示原由、公示事项、公示要求、公示时间 （3）落款 名称、时间，有的需要加盖公章 （四）海报 1．定义 机关单位团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书，凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报。但是公布商品信息、其他事项等不宜用海报 2．特点 比较灵活，可以配图、巧妙设计、新颖活泼、字体颜色都可变化，可用修辞，但不能乱吹 3. 写法 （1）标题 事由+文种；文种；讯 例：球讯、演出海报， 形式上可以配以图画，字体活泼多变 （2）正文 写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项，落款写上组织机构的名称，落上时间 假设人文学院演举办一场文体活动，写一份海报 海报 哈尔滨学院人文学院将于**年**月**日在**举办文艺汇演，届时将请来哈尔滨十佳歌手参演，欢迎全校学生前来观看。 哈尔滨学院人文学院 年月日 第二节 便条契据类 一、概念 是当事人双方在事物交流中，出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。 二、特点 （一）短小精悍 （二）随时使用 三、分类 （一）借据 1.概念 是个人或单位，借用个人或公家的现金、财务时所写的凭证类的公文，也称借条 2.分类 个人在借对方或单位时向对方所写的 单位向个人或单位借物时所写的一种凭证性的借据 3.格式和写法 （1）标题 A。文种式 在正文上方第一行中间写上借据 B第一行空两格后用“今借到”作为标题，而正文其他内容放在下一行顶格写 例文： 今借到***500元钱，一周后送还。 此据 借钱人：*** *