SH21703ERP推广_系统用户手册_物资主数据Web提报平台.docxVIP

神华集团有限责任公司ERP系统推广项目用户操作手册ERP模块：MDM神华集团信息化SH217工程ERP项目组2013年8月?仅供神华集团内部使用更改记录版本更改日期更改人更改内容V1.02013-8-05文档创建图标说明图标含义警告示例注释建议目录1文档说明12用户操作说明2文档说明用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关业务在物资主数据Web提报平台中的实际操作，理解系统中业务和数据的流转过程。本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于神华集团ERP推广实施阶段完成的工作，操作平台为MDM。用户操作说明操作范例-物资主数据Web提报平台登录通过统一身份管理平台登录物资主数据Web提报平台系统菜单及事务代码MDM菜单事务代码操作步骤在IE浏览器的地址栏录入物资主数据Web提报平台的地址：:50100/irj/portal:50100/irj/portal浏览器自动链接到统一身份管理平台登录页面，如下图所示：录入用户名及密码，选择“登录”，则系统跳转到物资主数据Web提报平台。如果密码忘记或者想修改密码，可以点击“密码找回”及“修改密码”，按照提示进行密码的找回及修改。如果登录账号申请了多个系统的权限，则需要选择“物资主数据Web提报平台”登录。操作范例-物资主数据单条提报单条在物资主数据Web提报平台新增物资主数据系统菜单及事务代码MDM菜单物资主数据→物资主数据管理→主数据单条提报事务代码操作步骤点击主数据单条提报，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物资类型物资对应的物料类型选择所申请的物资对应的物料类型必选默认Z100-神华物资旧物料编码物资对应的旧物资编码录入所申请的物资对应的旧编码可选大类物资对应的大类选择所申请的物资所属的大类代码必选中类物资对应的中类选择所申请的物资所属的中类代码必选小类物资对应的小类选择所申请的物资所属的小类代码必选计量单位物资的计量单位选择所申请的物资的计量单位必选行业物资对应的行业选择所申请的物资所属的行业必选默认K-煤炭行业产品组物资对应的产品组选择所申请的物资对应的产品组必选默认WZ-物资产品组普通项目类别组物资对应的项目类别组选择所申请的物资对应的项目类别组必选默认NORM-标准项目模板id物资对应的分类模板id选择所申请的物资对应的分类模板id必选默认1-标准模板选择小类后，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释特征项小类对应的特征项系统自动带出，不需要录入每个分类最多14个特征项特征项说明特征项对应的填写说明系统自动带出，不需要录入是否规范特征项是否规范标记。如果规范，则只能下拉选择对应的特征值，而不能手工录入系统自动带出，不需要录入前导符特征项对应的前导符系统自动带出，不需要录入后缀特征项对应的后缀符系统自动带出，不需要录入特征值所申请物资对应的特征值，如果录入的特征值为新的，则前面提示New按照特征项及特征项说明录入对应的特征值如果特征项属性为规范，则特征值栏位显示灰色无法录入，只能进行下拉选择特征值录入完毕后，点击“形成描述”按钮，出现如下界面，如果长描述长度小于等于40位，则短描述/长描述均为灰色，无法进行修改。如果长描述长度大于40位，则短描述后面的（）里显示长描述的长度，并可以进行编辑。操作人员可以进行长描述的截取。在截取的过程中通过回车键可以随时进行截取后短描述长度的计算，直到短描述长度小于等于40位为止。（6）截取短描述后，点击“数据查重”按钮，出现如下界面：栏位名称说明用户操作和值注释查重范围根据活跃字段的组合，可以在不同范围内进行活跃字段的查重可以选择4个不同的查重范围：0-全部分类活跃字段查重1-本大类活跃字段查重2-本中类活跃字段查重3-本小类活跃字段查重范围0：在所有数据范围里查询范围1：在所选大类数据范围里查询范围2：在所选中类数据范围里查询范围3：在所选小类数据范围里查询数据范围：系统中已经存在的物资编码数据+处于提交状态或者审核状态的物资编码申请数据选择勾选参与活跃字段查重的特征值可以勾选，也可以去掉勾选该小类默认的活跃字段初始为勾选状态特征项所选小类及模板ID对应的特征项自动带出前导符所选小类、模板ID及特征项对应的前导符自动带出特征值所录入的特征值自动带出后缀符所选小类、模板ID及特征项对应的后缀符自动带出活跃字段查重根据选择的活跃字段及范围进行活跃字段查重必须进行活跃字段查重相似度查重根据录入的特征值进行相似度查重可选返回如果活跃字段查重无结果，则选择返回活跃字段查重无结果：点返回上级页面可以进行数据的提交活跃字段查重有结果：点返回上级页面将不可以进行数据的提交忽略查重结果忽略活跃字段查重结果活跃字段查重无结果：忽略查重结果为灰色，不可点击活跃字段查重有结