地方部门预管理系统1.0操作手册_单位版.doc

地方部门预算管理系统1.0 操作手册 （单位版） 广西太极华青信息系统有限公司 2011年8月  目 录 第一章 单位版安装 1 第二章 系统初始化 3 第三章 业务操作 7 第四章 数据综合处理 21 第五章 查询报表 23 第六章 数据传送 24 第七章 系统维护 30 第一章 单位版安装 1.1 安装地方部门预算管理系统1.0（单位版） 1、将地方部门预算管理系统1.0 程序（单位版）光盘放入光驱中，双击光驱图标；窗口打开后，双击“程序\install_div\Disk1”目录下图标为Setup.exe的安装文件，系统会自动进行操作系统环境检查是否符合安装要求。 2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe（操作系统补丁）、dotnetfx.exe（应用软件）、sqlncli.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-1 所示： 图 1-1 缺少安装软件的提示 3、根据需要进行相应的安装，所需程序\install_div\Disk1中的WindowsInstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe（按默认安装即可）。 4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-2 窗口开始安装软件。 图 1-2 安装部门预算管理系统 5、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统默认路径为“C:\Program Files\tjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-3 所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。 图 1-3 安装部门预算管理系统 6、程序安装完成后，出现下图 1-4 所示，选择“是，重新启动计算机”即可。 1.2 软件卸载 将安装光盘放入光盘驱动器，双击桌面上“我的电脑”图标，双击光驱图标 ；打开 “程序\install_div\Disk1”文件夹下的Setup.exe文件，然后按照提示操作即可。 第二章 系统初始化 2.1 系统登录 双击电脑桌面图标 ，进入系统登录界面，如图2-1； 图2-1 系统登录 2.2 新建数据库 单击【新建数据库】按钮，在图2-2〖新建数据库中文名〗输入自定义数据库名称，如：市财政局预算编制【2010】。 图2-2输入数据库名称 输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符,而且数据库中文名称不允许以数字开头。 2.3 系统初始化 创建完数据库后，从图2-3中的〖数据库〗选项中选择2.2中创建的数据库 图2-3选择数据库 单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。 图2-4接收初始化文件 单击【是(Y)】按钮，在图2-5中单击【】按钮，选择财政或部门下发的数据。 图2-5接收下发数据 图2-6选择接收文件 单击【打开】按钮，返回图2-5界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。 图2-7初始化过程。 初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。 注：在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，则在登录后通过功能菜单“系统初始化”种的“接收系统初始化数据”功能实现数据库初始化操作。如图2-8所示。 图2-8接收初始化数据 单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-7的步骤。 2.4 下发（上报）文件命名规范 初始化文件和下发文件命名规则以’D’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’_’+’年度’+’_’+‘阶段名称’+’.TKS’命名,如市财政局初始化（财政下发的）文件：DA017^南宁市财政局_2010_初始下发.TKS；上报文件命名规则以’U’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’_’+’年度’+’_’+阶段名称+’.TKS’命名。特别注意：下发（上报）文件禁止重命名操作。 第三章 业务操作 3.1 系统主要功能 图3-1主要功能 3.2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作： 首先，在 中，选择与部门（单位）人员有关的录入表，进行基础数据填报； 其次，在 中，进行部门（单位）的专项支出申报； 最后，在 中，进行基本支出、收入录入等操作； 3.3 数据填报 3.3.1 基础资料填报 在软件中，选择 功能菜单后，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进