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成功不坠 让企业 稳站顶峰
成功不墜 讓企業 穩站頂峰
美國哈佛大學商學院教授,新管理大師唐納薩爾(Donald N. Sull)最近在他發表的新書《成功不墜》(Revival of the Fittest)中所言,企業沒有不變的成功方程式。
成功沒有固定方程式,成功更沒有不變的法則。作者認為,企業容易耽於「行動慣性」,領導人必須針對組織設定「一項」簡明有力目標,而且以各種方式表達自己對這項目標的決心,這就是管理者必須做的承諾。唐納薩爾被譽為國際管理界新一代管理大師,看他教你如何打破慣性,並且「成功不墜」!
優異的公司之所以表現傑出,部份原因是創辦人與接棒的領導人做出大膽承諾,承諾一套創新的策略、流程、資源、關係,與價值,以定義公司的基本性格。這些定義性質的承諾,稱為公司的「成功模式」(success formula),企業創辦人的成功模式可吸引公司所需資金,提供經營團隊活力,使組織從競爭者中脫穎而出。要避免陷入自己挖掘的洞裡,領導人的主要任務是,選擇、做出及信守承諾。
「領導承諾的類型包括」:
投入資金。為規範組織朝特定方向努力,領導人有時會砸下現金,表明組織全力支持的態度。
人事決策。領導人在分派人力資源方面所做的決策--也是一種強有力的機制,幫助組織規範未來行動方向。
結束。領導人亦可藉取消備選方案,規範組織行為--例如降低現有事業的產能,或透過出售、關廠行動結束整個事業。
公開保證。領導人可藉公開宣誓公司未來營運方針,規範組織行進方向。
公開主張。領導人可藉公開主張,規範組織方向。
與資源供應者建立關係。領導人常做一些決策,以滿足外部利害關係人。
簽約。白紙黑字的合約也能約束組織的行動。和公開保證一樣,一旦簽了約,領導人與企業的信譽也成了賭注。
操控資訊。經理人可選擇特定績效指標與控制制度,促使員工專注於執行某些任務。
大膽的行動能夠帶來顯著的成功,成功使領導人再度確信自己採用了最佳的競爭方法,也就是說,做對了承諾。當然,領導人總是持續做出承諾--投資資金、公開承諾、簽定合約等等,然而,這些行動通常是強化現有成功模式,也往往使現有成功模式變得更堅固。最初的成功提供領導人籌碼,投入更多資源的,不需經過投資股東的同意。歷經時日,不論是否還符合競爭需要,成功模式自己產生了生命,歷久彌堅,公司一再沿用這些過去管用的成功模式,根本不質疑他們的合理性與適用性。
沿用成功模式,陷入行動慣性如果維持現狀還能應付競爭環境,那麼,沿用過去的成功模式倒無所謂,問題在於,環境的急遽變遷--例如法令、消費者的偏好,或技術等的變化--過去的成功模式極可能不再管用。領導人通常能看出競爭環境的變化,事實上,變化通常很明顯,可是,他們的因應方式多半是繼續、或甚至更加速那些強化現有成功模式的行動,作者稱這種組織傾向為「行動慣性」(active inertia):即使面對最具破壞性的變化時,組織仍然加足馬力,以過去的成功模式做為因應對策。陷於行動慣性毛病的公司可能出現一些奇怪的行為:聘請收費昂貴的顧問公司,卻不採用顧問公司的建議;採用新技術或商業模式,卻不拋棄舊的技術或商業模式;採取一連串半調子行動,這些行動太輕微而不足以積極解決根本問題,卻又足以令經營團隊筋疲力竭,並相信自己已經在採取行動。情況就像車子的後輪陷入車轍,領導人猛踩油門,反而愈陷愈深。唐納薩爾用「承諾生命週期」(life cycle of commitments)做為本書理論架構的基礎。在創業初期,對策略、對一系列流程、對資源、對價值、對公司和投資人、顧客及合夥人的關係,創始人及其他領導人做了一連串的承諾。
■何謂行動慣性?
既然優秀領導人已預見未來可能有改變,且很快做出回應,為何還會失敗?唐納發現領導人易陷入成功的陷阱,也就是「行動慣性」的情境,亦即「管理階層加速沿用過去成功模式,應付巨變的傾向」陷阱。
■僵化的成功方程式
一連串的定義承諾將逐漸形成公司的「成功方程式」:一家公司的策略架構、資源、流程、關係與價值等交互運作而形成的一套獨特方程式,將左右領導人的未來行動(表一)。當方程式讓公司一炮而紅,從顧客、員工、投資人到模仿者,都將被吸引而來。久而久之,視採行現行方程式為當然。成功方程式的個別要素變得愈來愈沒有彈性:策略架構變成眼罩,資源開始僵化變成重擔,流程變成例行作業,關係變成桎梏、價值變成僵化的教條。而連結各要素的環節也會變得愈來愈緊。
策略架構變成眼罩
當策略架構變僵固,成為遮蔽視線的眼罩時,人可能會傾向於「絕地大反攻戰」(fight the last war)。戰史家可證明人類確實有這種傾向。檢視上一個世紀法國軍隊的作戰準則的演進過程。第一次世界大戰前,「攻打到底」是法國軍隊作戰方針的最高指導原則,所有人均視打仗為士氣對抗的過程。誰能展現更多「勇氣」,就能贏得最後勝利。然而在第一次世界大戰期間,德國
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