国际工程EPC总承包项目信息化平台构建研究.docVIP

国际工程EPC总承包项目信息化平台构建研究.doc

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国际工程EPC总承包项目信息化平台构建研究.doc

国际工程EPC总承包项目信息化平台构建研究   【摘要】国际工程EPC总承包项目环境复杂、风险高、参与方多、信息量大,为了提高项目参与方之间的信息交流效率、项目管理水平和企业的核心竞争力,迫切需要进行项目信息化管理,以期最大限度地发挥项目的经济社会效益。本文构建了国际工程EPC总承包项目信息化管理平台,并对其主要模块进行了功能设计,以期为类似项目的信息化管理提供借鉴。   【关键词】国际工程;EPC总承包;项目信息化管理   引言   国际工程EPC总承包项目具有投资规模大、参与方多、建设周期长、环境复杂、风险高、交叉作业多、信息量大等特点。在其项目全寿命周期中包含有社会信息、项目概况信息和业务类信息等。其中社会信息包括法律法规信息、市场信息、自然条件信息等;项目概况信息有场地与环境概况信息、各分包商资质信息等;业务类信息包括项目计划信息、项目四大控制目标信息、项目资源管理信息等。国际工程项目信息化管理能够实现对这些信息的高效管理和共享,促进项目质量的提高、工期的缩短和成本的降低,并为进度、安全、质量和造价的全过程管理提供决策依据[1-4]。   现有研究表明目前国际工程项目信息化管理还存在一些问题,如信息共享度不高,项目参与方之间信息相对独立,存在“信息孤岛”现象;没有形成完善的信息传输机制,工作准确性和效率相对低下。因此有必要构建国际工程项目信息化管理模式,使项目参与方之间形成信息共享,并改变部门间由于业务运作时间差造成的信息不对称的状况[5-7]。建设项目信息化管理能使项目参与方通过信息共享平台实现信息及时传递,减少由于传递障碍造成的管理和决策失误,并对项目管理活动的信息数据进行实时采集、检查、控制和反馈,能够显著提高国际工程项目的整体经济效益和工作效率[8-9]。   1.国际工程EPC总承包项目信息化管理平台构建   国际工程EPC总承包项目信息化管理平台应该是在充分利用现有信息技术的基础上将项目全寿命周期信息、项目管理职能信息和项目参建单位信息进行集成整合得到的,如图1所示。   (1)项目信息化管理实施平台。充分利用新兴计算机技术将P3、项目管理集成系统OA、及SIS系统等融合在一起,通过“资源数据层”和“应用层”的支撑组建起来。   (2)项目全寿命周期信息集成。通过对国际工程EPC总承包项目建设准备阶段,施工阶段,竣工验收及移交阶段的项目信息进行采集、加工、处理和传递,使其实现高效共享和一体化管理。   (3)项目管理职能信息集成。将项目控制目标信息、合同文档管理信息、费用支付及资源管理信息等管理职能实现信息集成和整体管理最优。   (4)项目参建单位间信息集成。国际工程EPC总承包项目的一个主要特点就是参与方众多,因此需要建立项目参与方之间的信息集成,实现业主、EPC总承包商、政府部门及各分包商和监理之间信息的高效传递,以辅助其决策。   2.主要模块功能设计   国际工程项目信息管理系统的主要功能是辅助项目管理人员实现对项目进度、质量、成本和安全等控制目标的动态控制,它的基本结构包含如图2所示的子系统,各子系统有其特有的控制目标内容,同时也为其他子系统提供信息,主要子系统的功能描述如下。   (1)“物资采购管理”和“设备及材料管理”模块:管理范围包括采购申请、物资招投标、物资合同、物资设备厂家信息、驻厂监造记录、物资设备出厂检查和到货验收、领用申请、物资设备出入库和合同结算付款等。该模块应能够实现物资设备的库存统计分析及全过程的跟踪管理,建立并采用统一的编码体系,其功能性子模块应包含:物资设备合同管理、到货与出入库管理、退库管理等。   (2)“合同费用管理”与“支付管理”模块:该模块应能够全面管理项目中发生费用的各项内容,包括工程合同、采购合同、合同变更、进度款支付申请、采购付款等记录,并且要能够反映出项目费用的赢利情况及目前的执行状态,集中反映出总包费用、分包费用、总包变更费用、分包变更费用、总包完成费用、分包完成费用、竣工结算费用及其盈利差值、完成产值差值、尚未完成产值等信息。鉴于EPC合同多采用里程碑付款方式,因此,该模块还应与进度管理模块有很好的套用关系,建立相应的申请进度款流程和付款流程,并通过进度管理模块中的相关数据分析,确定合同款的数目。   (3)“安健环质(QHSE)管理”模块:建设工程项目的安全、质量、环境和健康等控制目标总是相互联系的,因此该模块不但需要满足国家、行业标准,还应根据具体项目增加相应的管理功能,如施工组织设计(方案)、工程款支付申请表、监理工程师通知回复单、工程临时延期申请表、费用索赔申请表、工程竣工报验单、设计变更报审表及焊接、试验及特种作业人员统计报表等的管理。   (4)“进度计划管理”模块:该模块主要完成工程项目进度

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