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劳资管理员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 劳资管理员 岗位编号 RZ0201 所在部门 人力资源部 职系 管理类 直接上级 上级签名 直接下级 无 拟定者签名 所辖人数 无 撰写日期 二、工作描述 （一）职责概述：负责承担劳动关系管理、薪酬发放、员工保险日常事务的管理等人力资源管理工作 （二）职责与工作任务 职责一 职责表述：负责公司员工工资表编制工作 任务性质 任务用时 工作任务 1．向各部门收集员工考勤资料并汇总 周期性工作 2小时/月 2．向医务室收集公司员工药费资料 周期性工作 1小时/月 3．向贸易公司收集员工房租水电费 周期性工作 1小时/月 4．收集其他工资相关资料 周期性工作 2小时/月 5．编制员工变动情况表和员工薪酬变动确认表 周期性工作 2小时/月 6．编制员工薪酬表并报部门经理、财务部审核，报总经理审批，最后报送财务部 周期性工作 24小时/月 职责二 职责表述：负责公司员工奖金的汇总工作 任务性质 任务用时 工作任务 1．收集各部门奖金发放表 周期性工作 1小时/月 2．汇总各部门奖金 周期性工作 8小时/月 3．制表并计算个人所得税 周期性工作 1小时/月 4．奖金汇总表报部门经理、财务部审核，报总经理审批，最后报送财务部 周期性工作 1小时/月 职责三 职责表述：负责公司员工各类保险的基础管理工作，建立员工社保基础资料 任务性质 任务用时 工作任务 1．维护和补充社保基础资料，如出现问题，与保险公司联系，及时更改，保证资料的准确性 日常性工作 2小时/月 2．办理调入和调出员工的各类保险台账的转移（为新员工办理参保手续） 日常性工作 2小时/月 3．统一向保险公司申请公司员工生育和工伤待遇 日常性工作 2小时/月 4．办理退休人员手续 日常性工作 0.5小时/月 职责四 职责表述：负责公司员工基本信息以及人事档案管理，确保信息档案完整、准确 任务性质 任务用时 工作任务 1．收集员工基本信息资料 日常性工作 2小时/月 2．及时更新资料档案信息 日常性工作 2小时/月 3．收集员工档案资料并入档 日常性工作 2小时/月 4．人力资源信息系统的资料维护 日常性工作 5小时/月 职责五 职责表述：负责部门的日常工作 任务性质 任务用时 工作任务 1、编制部门每月办公用品需求表 周期性工作 1小时/月 2、录入部门预算单据及报销业务 临时性工作 2小时/月 3、负责部门受控文件的整理及录入工作 临时性工作 1小时/月 职责六 职责表述：负责人力资源统计工作,按时向中铝公司上报相关报表，确保报表的及时性 任务性质 任务用时 工作任务 1．编制统计报表，并报送部门经理审核，总经理审批 周期性工作 2小时/月 2．向中铝上报相关报表 周期性工作 0.5小时/月 3．编制相关的人力资源分析报表 周期性工作 2小时/月 职责七 职责表述：领导交办的其它临时性工作 （三）权限： 权限一：工资奖金计算和统计相关资料的收集权 权限二：人力资源相关制度的拟定权和修改建议权 权限三：薪酬发放表的编制权 权限四： （四）工作协作关系： 内部协调关系 1．各部门文员：联系人员变动、考勤 外部协调关系 1．保险公司：社会保险相关事宜 2．劳动局：失业保险参保人员增减情况及工伤认定以及劳动能力鉴定 3．地税局：申报社保、养老保险参保人员增减情况 4．中铝公司人事部：报送人力资源统计报表 三、任职资格 教育水平 所学专业：人力资源管理或相关专业 学历要求：大专 职称要求： 职业技能等级要求：助理人力资源师 工作经验 2年以上相关工作经验 专业知识 1．具备人力资源管理相关知识， 2．熟悉人力资源管理相关法规和政策， 3．熟练使用办公软件， 4．熟悉一般公文的写作格式，能够起草基本的公文，且行文符合要求 培训经历 参加人力资源管理培训 能力要求 较强的数据统计分析能力、理解能力和学习能力、较强沟通能力 其他特殊要求 严谨细致、对数据的较为敏感 四、绩效指标 主要绩效指标 指标名称 考核周期 考核标准 KPI 1．工资表编制正确率 每月 100% 2．奖金汇总错误率 每月 0 3.个人税金核算正确率 每月 100% GS 1．工资奖金报表的及时性和准确性 月度 及时性和准确性 2．社保基础资料的准确性 月度 准确性 3．统计报表的及时性和准确性 月度 及时性和准确性 五、工作环境 工作场所 机关办公室 环境特征 正常工作环境 所需工具/设备 电脑（可上网）、专用针刺打印机、计算器、笔记本和笔