CX06-2012法律法规管理程序.docVIP

主管部门：法务部 编号：QES-CX06-2012A 法律法规管理程序 批准日期：2012-11-09 生效日期：2012-11-09 编制: 粟晓艺 高宏纲 审核: 王英俊 秦夏强 批准: 王英俊 0 目的 及时获取、识别、更新适用的质量、环境、职业健康安全法律法规，以保证集团公司施工生产、经营管理活动符合相关的法律法规要求。 1 适用范围 本程序适用于集团公司各部门、各单位对质量、环境、职业健康安全管理体系有 关的法律法规的有效性、适用性的控制。 2 职责 2.1 集团公司总经理负责本程序实施的领导、组织工作。 2.2 法务部是本程序的主管部门，负责集团公司范围内质量、环境、职业健康安全法律法规的搜集汇总、更新，编制并发布集团公司适用的法律法规总清单。 2.3 项目监管部负责集团公司范围内质量、环境法律法规的获取、识别、更新，建立获取渠道，编制法律法规清单，保存相应文本，并将清单传递法务部。 2.4 安保部、党群工作部、人力资源部负责集团公司范围内职业健康安全法律法规的获取、识别、更新，建立获取渠道，编制法律法规清单，保存相应文本，并将清单传递法务部。 2.5 各相关部门负责与本部门相关的质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、更新，建立获取渠道，编制法律法规清单，保存相应文本，并将清单传递法务部。 2.6 各分公司负责与本分公司相关的质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、更新，建立获取渠道，编制法律法规清单，保存相应文本，并将法律法规清单报集团公司对应部门备案。 2.7 各项目经理部负责项目当地与本项目相关的质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别与更新，建立获取渠道，编制法律法规清单，保存相应文本，并将法律法规清单报集团公司对应部门备案。 3 工作流程 4 工作程序 4.1 建立信息获取渠道 4.1.1 获取信息的渠道包括各级政府及相关部门网站、文件、书籍、报刊等，获取时间为随时获取。 4.2 获取的法律法规信息内容包括： a）国家级法律法规； b）上海市及项目施工所在区域地方性法律法规； c) 国务院部门规章、上海市及项目施工所在区域地方政府规章。 4.3 识别、更新、确认 4.3.1 各部门对获取的质量、环境、职业健康安全法律法规按照质量、环境、职业健康安全三大管理体系予以识别分类，删除已作废或不适用的法律法规，更新有变化的法律法规，编制本部门《适用性法律法规文件控制清单》，经部门负责人审核批准后，报法务部。 各分公司、项目经理部对获取的质量、环境、职业健康安全法律法规按照质量、环境、职业健康安全三大管理体系予以识别分类，删除已作废或不适用的法律法规，更新有变化的法律法规，编制本单位《适用性法律法规文件控制清单》，经本单位主管领导批准后使用。 4.3.2 法务部编制集团公司法律法规总清单，经法务部部长审核后报总经理批准,并予以公布、发放。 4.3.3 在出现颁布新法律法规、作废法律法规等需要更新清单的情况后，各单位须对法律法规信息及清单进行更新，将更新情况报法务部，由法务部发布清单更新公告。 4.4 清单评审 法务部每年组织各单位对法律法规清单进行一次集中评审，项目监管部、安保部、党群工作部、人力资源部等相关部门应识别、更新、确认获取的法律法规信息，填写《适用性法律法规文件控制清单》，经部门领导审核批准后，传递法务部。 法务部汇总编制集团公司法律法规总清单，经法务部部长审核后报总经理批准，并予以公布、发放。 4.5 保存、查阅 项目监管部、安保部、党群工作部、人力资源部等相关部门按职责分工分别保存集团公司适用的质量、环境、职业健康安全法律法规文本，供需要时查阅。 各分公司、项目经理部保存本单位适用的质量、环境、职业健康安全法律法规的有关文本，供需要时查阅。 4.6 检查 4.6.1 各单位每半年对本程序实施情况进行一次自查，并保存记录。 4.6.2 法务部每年对本程序实施情况进行一次检查，并保存记录，年底汇总本程序实施情况报集团公司总经理、企业发展部。 5 相关和支持性文件 5.1 QES-SC-2012A《质量、环境、职业健康安全管理手册》 5.2 BE-2012A1《法务部管理工作制度》 6 记录表式 6.1 JA0601适用性法律法规文件控制清单 JA0601 适用性法律法规文件控制清单 单位（盖章）：