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HR必会的EXCEL知识技能合集（超级实用） 明阳天下拓展培训 一、合同到期提醒 假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31 当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1 想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:合同即将到期, 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒 IF ISERROR DATEDIF TODAY ,B2,D ,已过期,IF DATEDIF TODAY ,B2,D 30,未到期,IF DATEDIF TODAY ,B2,D 30,今天到期,差DATEDIF TODAY ,B2,D 天到期 差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计 选中C列,格式 条件格式 公式 AND DATEDIF TODAY ,B2,D 30,DATEDIF TODAY ,B2,D 0 ,再点击格式 在单元格格式对话框中选图案 选红色.确定 二、新税法下的个税计算公式 公式 ROUND MAX 应发工资-3500 * 3,10,20,25,30,35,45 /100- 0,21,111,201,551,1101,2701 *5,0 ,2 ；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面 三、年龄（岁数）和工龄的计算公式 公式 DATEDIF I4,TODAY ,y 年DATEDIF I4,TODAY ,ym 月DATEDIF I4,TODAY ,md 日；其中I4为数据源 四、平均年龄计算公式 公式 AVERAGE TODAY -H3:H24 /365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键 五、数据查询并定位 1、O35 （输入查找内容）； 2、O36 IF ISERROR MATCH O35,sheet1!C:C,0 ,,MATCH O35,sheet1!C:C,0 。（意思为显示的位置,其中C为数据列）； 3、O37 HYPERLINK #sheet1！CO36,IF ISNUMBER O36 ,点击显示,没有找到 。（意思是查询结果）； 注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。 六、如何在Excel中插入Flash时钟的? 动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作 制作方法 第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。 第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件 第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的 第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。 第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称 第6步 退出设计模式，全部完成 七、与身份证相关公式 1、身份证验证公式 IF LEN A2 18,MID 10X座机电话号码,MOD SUMPRODUCT MID A2,ROW INDIRECT 1:17 ,1 *2^ 18-ROW INDIRECT 1:17 ,11 +1,1 RIGHT A2 ,IF LEN C3 15,ISNUMBER --TEXT 19MID C3,7,6 ,#-00-00 2、提取性别 公式 CHOOSE MOD MID A2,LEN A2 /2+8,1 ,2 +1,女,男 ；或公式 IF MOD IF LEN A2 15,MID A2,15,1 ,MID A2,17,1 ,2 1,男,女 。 3、判断生肖 公式 CHOOSE MOD MID A2,LEN A2 /2,2 ,12 +1,鼠,牛,虎,兔,龙,蛇,马,羊,猴,鸡,狗,猪 ； 以上A2为身份证数据源 4、提取出生日期 公式 TEXT RIGHT 19MID A2,7,LEN A2 /2-1 ,8 ,#-##-## ； 5、提取年龄（整岁） 公式 INT DAYS360 TEXT RIGHT 19MID A2,7,LEN A2 /2-1 ,8 ,#-##-## ,TODAY /360 ； 6、判断