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浅析关键链技术在汽车喇叭项目进度管理中的应用.doc
浅析关键链技术在汽车喇叭项目进度管理中的应用
【摘 要】本文论述关键链技术在汽车喇叭项目进度管理中的实际运用效果,详尽介绍汽车喇叭项目进度计划制定过程中的工作分解结构,工作时间预估,关键路线确立,网络图绘制,缓冲区设置等步骤,并提出以60%的概率估算每项工作的工期这一新颖的执行方法。
【关键词】关键链;喇叭;项目进度
0 引言
改革开放以来汽车工业飞速发展,带动了汽车喇叭零件的共同繁荣。怎样在与强大对手的竞争中脱颖而出,迅速地对市场需求作出反应,生产出超越顾客期望的产品,是汽车喇叭制造商面临的巨大挑战。编制合理有序的项目进度计划,并有效监控其进程是喇叭项目管理工作的核心。本文讨论的意义在于通过应用关键链技术(Critical Chain Project Management,CCPM)对汽车喇叭项目制定进度计划,为有效监控项目进程夯实基础,增强企业竞争力,促使企业管理迈向现代化。
1 汽车喇叭项目的特点
1.1 汽车喇叭的项目周期
汽车喇叭项目通常与整车开发同步进行,但是对比整车开发周期,喇叭产品项目周期稍短。汽车喇叭项目从客户定点到产品投产大约需要一年的时间。汽车工业有非常严谨的行业规范和工作流程,通常可以简单理解成设计研发,工艺验证,批量生产等3个阶段,而编制详尽有序的进度计划则是确保项目成功的根本。
1.2 汽车喇叭项目的目标
汽车喇叭制造商的任务是必须保证整车厂的正常生产。只有喇叭产品的正常批量供货,才能产生效益和利润。项目的每一个关键节点都是进度计划中的子任务,都是为最终目标服务。
1.3 汽车喇叭项目存在潜在风险
因为汽车喇叭在车身内所占空间不大,其余零件都有可能向它“借用空间”,所以喇叭产品的安装支架会不断调整装配位置。在开发阶段项目就有频繁的工程更改,这些工程更改也许会影响项目整体进度。关键链技术中的缓冲功能可以有效控制这种不确定因素。把每项工作的潜在风险都汇总在缓冲区处理,设置项目缓冲区(Project Buffer,PB),输入缓冲区(Feeding Buffer,FB)和资源缓冲区(Resource Buffer,RB),能起到减少项目进度拖期风险的目的[1],确保项目按照进度计划顺利实施。
2 项目进度计划制定的方法―关键链技术
关键链技术是具有革命性意义的项目管理法,以约束理论(Theory of Constraint,TOC)作为理论依据。TOC理论认为所有系统或组织都应当有目标,而妨碍该系统达成其目标的因素即为约束[2]。TOC考虑了项目工作的约束因素来编制网络计划图,在各种约束因素的基础上对网络图进行优化修正,这时进度计划中工期最长的路径就是项目的关键链,再以“1/2法”把节省的时间集中到计划进度的缓冲区。关键链工作是在逻辑关系和各种约束的基础上进行的,依照项目时间最短的标准来决定工作的开始时间。
3 喇叭项目进度计划的制定过程
3.1 项目工作分解与节点
喇叭产品从设计到最终供货,必须按照流程进行工作。项目工作分解结构是为达到目标对工作进行分类甄别,并安排、定义整个项目的工作[3]。“项目管理知识体系”对工作分解结构的定义是:以交付物为标的进行任务活动分解。其分解的对象是项目团队为完成目标和交付物而实施的活动。
节点是依照不同的交付物规划的时间阶段,是到某一阶段能够让顾客得到理想结果的“时间点”。节点是项目管理过程中极其重要的部分,在项目管理中不消耗资源,一般指某个交付物的完成。每通过一个里程碑节点就表示项目进入了新的阶段。
3.2 工作时间预估
工作时间的预估主要根据工作分解结构发展而来的工作清单,约束条件,资源配置和历史项目经验等。其方法有经验判断法,单一时间估算法,三点估算法等。在汽车喇叭项目中常用的是三点估算法,估算工作实施的乐观时间T(o)、正常时间T(n)、悲观时间T(p),避免过于乐观或悲观导致工期估算不准确。
3.3 工作职责矩阵
工作职责矩阵是将工作分解结构与项目工作组织结合,将分解后的具体活动落实到职能部门(项目组成员),并确定职能部门在项目工作中的职责与从属关系,如表1所示,喇叭项目组成员必须清晰认识他在项目组中的责任。
表1 工作职责矩阵
3.4 制定网络图,明确关键路线
网络计划图是网络计划技术的实际运用,制定网络图需要先完成喇叭项目的WBS,识别各项工作之间的逻辑关系,然后依照各项工作的时间找到关键路线,并对工作进行调整改进。工作内容和逻辑关系如表2所示。
表2 汽车喇叭项目工期估算及紧前关系
编制的喇叭项目网络计划图如图1所示。
图1 汽车喇叭项目网络计划图
图中粗箭线是关键路线,显而易见项
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