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利用Word的尾注来做参考文献的注释编号--解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题
利用Word的尾注来做参考文献的注释编号[]
用word尾注和手动添加相比，可以在你删除或添加注释时，自动调整序号。因此做参考文献的编号时较为方便，可以和Note Express媲美。同学们看完此文就可以了用Word来满足中大论文的要求了。[]
1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“尾注”；选择“文档结尾”，”栏右下角的箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式选择1，2，3[]
2、尾注上面横线这是尾注分隔符，去除办法如下：
（1）文档视图切换为“普通视图”；
（2）菜单“”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；
（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）
3、交叉引用 []
1 “引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[]选中需要的文献
2 此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4] （一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[]。
2 若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）4]。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新6]
4、将文中尾注编号加上方括号：
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
（2）用“Ctrl+H”打开查找和替换对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“f ”），在“替换为”文本框中输入“^]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现层方括号）[]
注释（可改成您论文的“参考文献”）
[] 你可以不用学NoteExpress啦，并且“知网”等下载下来的“题注”缺胳膊少腿的，你就是用NoteExpress也得自己在用手输入，还是用word吧。
[]03、07版的word不大一样，03版的好像在“插入”里找“引用”？07版菜单里有“引用”。
[]别着急，最再加方括号。
[] 此时较麻烦啊。
[] “尾注编号”，不是“尾注编号（带格式）”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。
[] 很重要哦！
[] 大功告成，其他的就小儿科了，自己调正吧。
Alan 2011-3-27
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