百会iPad办公平台操作手册_项目.docVIP

百会iPad办公平台操作手册 ——项目? ????现如今，工作网络无界限，项目管理人员不必呆在办公室，守着固定的工位、靠电话、邮件或口头传递信息，借助百会iPad办公平台，完全可以摆脱时间和空间的束缚，可以在任何时间，甚至利用等电梯这样碎片的时间，随时随地了解项目的最新进展和动态，真正实现随时随地管理项目。 ? ??? 百会iPad办公平台项目应用能够使您通过iPad访问百会项目，在Safari浏览器中输入，登录之后选择项目，您可以进行以下功能操作： 访问项目门户 访问具体项目 查看项目最新动态? 发表项目微博 查看自己任务活动 查看他人任务活动? 快速添加任务活动? 分配他人任务活动 添加任务活动备注? 更改任务状态为完成 ???? 首先，您在使用百会iPad办公平台??之前，需要使用iPad或PC电脑访问页面，先创建好项目门户和项目名称、邀请项目成员加入项目，具体操作如下： 1、使用iPad或PC电脑访问页面 2、登陆您的百会账号，如果?尚未注册，请点击这里进行注册。 3、在门户URL输入框中，输入您喜爱的门户URL地址，例如：longteng0312或者longtengit????? 4、点击“新建门户”按钮 ? ? 5、系统会自动引领您到创建项目界面 6、填写项目名称和项目概述，例如创建项目名称为：百会iPad办公平台新品发布 7、点击“新建项目”按钮? ? ? ?8、系统会自动引领到“百会iPad办公平台新品发布”项目的仪表板页面 9、这时，需要您选择“成员”标签页，点击右侧的“新建成员”按钮 10、输入邀请成员的邮件地址，例如li.zelong@ 11、选择成员角色权限，点击“这里”可以了解百会项目6种用户角色权限。 12、点击“新建成员”? 13、成功邀请的的项目成员，在您的成员列表显示如下：? ? ??? 如果您已经完成以上操作，或之前就在使用百会项目，可以直接使用iPad访问 登录之后选择项目，开启项目的移动管理之旅 ?? ? 一、访问项目门户 ????一个成员可以加入多个项目门户，所以您在登陆时，会显示您的所有项目门户列表，选择要访问的项目门户。? ? ?二、访问具体项目 ????打开项目门户后，，您会看到项目门户中所有项目列表，选择并点击您要访问的具体项目名称。? ? 三、查看项目最新动态 ????访问项目后，默认看到的第一个视图是项目的最新活动进展视图。在这里您可以看到添加的里程碑、任务列表、任务、上传的文档、添加的链接等项目的最新活动状态信息，方便您在移动状态中，实时了解项目的最新进展。 ? ? ? ?四、发表项目微博 ????如果您对项目有什么想法或感受，可以通过项目微博与其他人共同分享。 ??? 1、访问项目活动详情页； ??? 2、在顶部的微博框，输入您要发表的微博信息?；? ? ? 3、完毕后，点击输入键上“换行”，微博信息就会成功显示在最新活动信息页面。? ? 五、查看自己任务活动 ??? 您可以通过百会iPad办公平台，可以查看哪些任务活动需要自己亲自完成。 ??? 1、访问项目活动详情页； ??? 2、点击页面顶部右侧的“打开”按钮； ??? 3、选择“任务”视图； ? ? ??? 4、系统将为您切换到自己的任务活动页面。 ?? ? 六、查看他人任务活动 ??? 您还可以查看他人的任务活动信息，以便了解整体的任务分配状况。 ??? 1、访问“我的打开的任务”视图； ??? 2、在页面顶部的左侧，点击“过滤器”按钮； ??? 3、弹出过滤视图，选择任务所有者，状态、优先级； ??? 4、点击“完成”按钮。? ?? ? ????备注：一次只能选择一个任务所有者哦。? 七、快速添加任务活动 ??? 您可以利用快速添加任务框，为自己快速分配一项任务活动。 ??? 1、访问“我的打开的任务”视图； ??? 2、在“快速添加”输入框中，输入任务活动信息； ??? 3、完毕后，点击输入键上“换行”； ? ? ??? 4、快速添加的任务活动，会在“我的打开的任务”视图中显示出来。?? ?? 八、分配他人任务活动 ??? 如果您是项目管理人员，您可以利用百会iPad办公平台，为项目成员分配任务活动。 ?? ??? 1、访问“我的打开的任务”视图； ??? 2、在页面的顶端左侧，点击“新建任务”按钮；? ?? ? ??? 3、在任务标题输入框，输入任务活动信息； ??? 4、点击“所有者”图标，选择一个或者多个所有者； ??? 5、选择开始日期和结束日期； ??? 6、选择任务列表、优先级和进度； ??? 7、点击页面右上侧的“完成”按钮。 ? ? ?九、添加任务活动备注 ???如果您还有一些关于任务活动的补充信息，可以为任务添加一条备注说明。?