秘书处学期总结.docVIP

学期工作总结 转眼一学期就要结束了，这一学期的工作也已接近尾声。这一学期里，在团委老师、主席团的指导和关怀下秘书处相对顺利地完成了指派的工作任务，逐渐明确了自己的职责，基本上完成了自己的定位。而我们部的每个人也都收获到了很多的东西，取得了各自的进步。在这一学期里我们一边学一边做，可能有些事情不够尽如人意，但是但点点滴滴都记录着我们部的进步。现根据本学期活动作如下总结： 一：秘书处基本职责工作 财务发票的管理与报销 这学期我部接受了财务发票管理的和报销的工作，这是一个很考验耐心和细心任务。从院运动会到演讲比赛的账目和发票等我们都及时的收集与整理，并制作了相关账目的清单。发票报销之后，能够第一时间通知各部领取。期间由于经验不足，也出现了一些小问题，比如对报销发票的粘贴要求不了解，耽误了一些时间。 各部资料汇总与月度和学期的总结 9月到10月，由于工作经验的缺乏和对自己部内任务工作不明确，没有完成工作汇总与资料的整理。10月以后按时完成了对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，及时生成这学期学生会的整体工作总结。 除了在月度总结，在演讲比赛等大型活动中，我部干事积极收集比赛的各部任务安排等信息及现场的动态，较好的完成了工作总结的书写，但由于部长与副部沟通不利，导致了纸质的材料在材料需上交的当天才拿到手。期间又出现了全校停电，但最终克服困难，按时将相关资料上交校团委。 文件的上传下达，会议记录等 10月前，由于工作失误，工作没有完全进入状态，这项工作没能完成。10月以后，随着部内人员的稳定和工作任务的进一步明确，在会内工作会议中，我部每次抽调两名干事负责到场人员的签到和和做好会议记录，并及时把信息提交给主席团。 及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放到各班，并按时收齐各班纸质的反馈。这项工作比较顺利的完成了。 4、为各部门大型活动做好配合协调 院运动会中，我们部进行赛前检录，各班到场人数统计，分数统计。其中除统计人数的工作因现场人员流动性太强没有完成之外，其余工作均顺利完成。从活动全程来看，新部员的应变能力不强，对具体工作了解不够细致，因此在工作衔接方面适应较慢。 冬季长跑活动中，我部负责在比赛路途的拐点中监督选手和统计选手成绩的工作。统计时由于选手到达终点比较集中，一度出现混乱。但最终还是控制住了局面，顺利的完成了工作。 二：校文化艺术节活动 秘书处本学期承办文典杯征文比赛，“魅力安大”主持人大赛，“校园安全年”安全知识竞赛。其中我们对每项工作都进行分工，精心安排，使得每个活动都相对顺利的举行。 1、文典杯征文比赛 “文典杯”征文大赛，我部负责通知发放以及参赛同学信息汇总。最后共20人参加了此次比赛。此次比赛有10级同学徐姝获得了二等奖。但其中09级无人参加，除了处于班级换届过程中等客观过程中，更重要的是没有及时与班委沟通，一些干事发放通知后，只等结果，具体过程过问不多。 2、“校园安全年”安全知识竞赛 11月初我们就开始这项活动的准备工作，收集了比赛相关的各种资料。12月初接到10级各班的参赛人员名单，就积极的联系参赛选手，为参加比赛的选手提供相关的竞赛资料，期间又安排每班专人负责，保证了选手按时参加竞赛。 3、“魅力安大”主持人大赛 “魅力安大”主持人大赛。11月21日我部开展了院选活动，活动整体较为流畅，由于通知下发与我院代表选手的上交时间比较仓促，而且由于副部安排不详细，干事缺乏经验，动员工作做得不够好，所以参赛同学少，这是最令人遗憾的。这是我们需要认真总结，向其他部学习。最终确定10级统计班的 同学代表我院参加学校比赛。院选之后，我部继续帮选手做好校赛前的各项准备工作。，及时提供相关的比赛信息，请了 学姐为吕禹璇作指导工作，为她联系服装、化妆等事宜。校级比赛中，我们部干事全部到场，负责后勤工作，并为她加油。 4、我院“创先争优”演讲比赛 此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放的和话筒调试，在活动中我部成员表现了较高的积极性和负责任的态度。比赛当天由于各参赛选手的音乐没有及时核对与调整，我部两位干事主动放弃了中午休息的时间，认真的为每一个参赛选手核对音乐，听取他们对现场音乐的音乐播放灯光要求。活动过后，及时完成了各部的资料汇总，按时生成总结。 三、部内活动 1、为了训练10级新干事的写作能力，促进部内团结，我部开展了策划书写作活动。由两名09级副部各带4名干事完成策划。从最终提交的结果来看，10级干事对策划书的写作规范把握得很好，但细节不够具体，内容太简，尤其是活动前期的工作想得不够细致。他们还有很多方面需要锻炼。 2、每月末举行会议，及时进行工作总结。会议开始前干事都要提交一份工作总结。在会议上对这个月的活动进行总结，，相互交流，学习经验，总结不足。并未下一个月的工作进