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2014年元旦联欢晚会 策 划 书 外国语学院青协 安全学院青协 测绘学院青协 测绘长风文学社 二○一三年十二月五号 青年志愿者协会元旦联欢晚会策划书 一、活动背景 青年志愿者协会是在院党委的领导和院团委的具体指导下,以“履行志愿者责任，维护和谐校园”为己任的志愿者服务组织。服务于广大师生,服务于美好校园。文学则是一支神笔，更好的诠释着志愿者的奉献，志愿如一丝春风，抚平忧伤，如一缕阳光，照亮黑暗，如一泓清泉，滋润心窝。当我们踏进河南理工大学的那一刻，我们注定将携手并肩；当我们成为青年志愿者协会的一份子时，我们将注定成为彼此生命中不可磨灭的记忆。2013年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2013年年终钟声的响起， 2014年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，让我们用青年志愿者协会和测绘文学社这个大家庭的温暖驱走隆冬的凄寒，构建起青协更加和谐、团结、向上的崭新风貌！ 二、活动目的 本次活动旨在加强学院内部及三个学院之间的沟通和交流，让他们互相了解彼此认识，以便在日后工作和学习中能通力合作，搞活工作气氛和提高工作效率，为我们今后的发展做好铺垫。同时锻炼内部成员，提高他们的沟通、交际和应变能力。同时，这也是一次我们青协内部的大联欢，希望能借此机会，更进一步增进三个学院、一个社团间彼此的亲密感情。 三、活动主题 “志愿大联欢 放飞中国梦” 四、活动时间 2013年1月3日（周五）下午16:00—19:00 五、活动地点 招聘大厅二楼 六、活动对象 外国语学院、安全学院、测绘学院青年志愿者协会以及测绘长风文学社全体成员 活动流程 晚会准备阶段（提前1周准备） 安全学院指定部门负责申请活动场地、邀请嘉宾（团委指导老师、校青协会长、各学院会长、焦作市记者等） 测绘青协负责晚会所需要的音箱、话筒，电池，电脑设备的准备（确保话筒音箱质量、话筒数量越多越好） 测绘长风文学社负责晚会所需服装和所有主持人、演员化妆、造型（可以内部人员完成、也可以通过赞助完成）。 外语学院负责晚会展示PPT制作和购买晚会现场的装饰物品如气球彩色卡纸、彩带以及互动节目所需小礼品等。 各学院外联部负责外联资金（晚会服装、道具、音响、条幅等皆可，作为晚会备用物资）； 各学院的文艺部负责排出本学院的节目单（每个学院至少出6个节目），节目的排练由各学院自行组织，相关道具自备（于晚会开始前4天将所有音乐上交至外国语青协文艺部，由外语青协文艺部组织各学院文艺部一起负责最终节目单的制作）； 节目演出时各学院指派3位负责人员负责负责催台、协助演出人员准备上台前服装道具的完善工作； 各学院（各至少留两个部门，具体分工由各学院自己指派）负责会场布置相关事宜，于晚会当天提前3小时全部完成会场布置。 节目所需主持人共八人（四男四女），各学院选拔推荐两名优秀主持人（一男一女）。八位主持人需提前两天进行至少3次流畅的磨合、排练，以及准备串场互动节目。 各学院准备一台电量充足的电脑，并将晚会所需音乐、PPT等内在节目确定之后就拷到各个电脑上。 邀请来的嘉宾要有人指路（尤其是赞助商，各学院要指定之前拉赞助人员接待嘉宾），并且准备晚会嘉宾席。门口需要设迎宾人员，且要求迎宾人员着正装。要求有四位迎宾人员，每个社团一人。） 各学院宣传部负责本次晚会宣传活动（以宣传海报、飞信、QQ群、微信、微博等方式），扩大本次晚会影响力。 会场布置完毕，晚会开始前进行一次完整的节目彩排，尤其是音箱试音。 晚会进行阶段 提前30分钟全体人员入场完毕，会场一切准备工作就绪； 节目开始前由各学院组织部给现场观众每人发一份节目单。 各学院青协会长、文学社社长发表1到2分钟讲话； 正式进入节目演出及现场活动； 中场进行元旦互动小游戏； 继续节目演出及现场活动； 晚会尾声，各学院合影留念； 主持人宣布晚会闭幕； 全体离场（各学院指定工作人员负责整理会场）。 晚会后期工作 各院青协指定部门负责打扫会后会场卫生； 各学院青协办公室维持好散会后的秩序； 测绘学院青协负责将借来的物品归还； 安全青协联系并请校通社对活动进行报道； 各学院安排相关部门负责照片采集及新闻稿的撰写。 八、注意事项 晚会期间注意保持现场整洁、有序； 活动中要注意对器材的保护，以免损坏音响等器材； 注意个人言辞，做到礼貌大方、举止得体，不与外学院同学起冲突； 各学院现场工作人员应该认真学习和了解有关这次活动的材料（比 如策划书内容，活动流程，节目顺序，电脑操作等。） 各学院负责人积极把所分配的任务做好，以及带领本会参与活动人