综合办公室各岗位职责.docVIP

综合办公室岗位职责 岗位名称 岗位序列 工作职责 主任 领导 在局长的直接领导下，负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作，做好本单位内部各部门的综合协调工作。 负责综合调研，了解动态，收集信息，当单位领导的参谋、助手。 对上级下发的文件、电报提出处理意见、对各科室报送的重要公文组织核稿、批注或批办；严格按照规定，管理、使用本局印章。 负责督促、催办各项任务的落实。对上级指示、州局的重要决策和工作布置贯彻情况进行督促、检查、反馈重要信息。 拟定全局性工作计划、总结、重要文稿。 做好单位印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作，及时编写单位大事记。 坚持原则，严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。 组织做好接待，业务洽谈等项事宜，处理单位有关事务，负责单位对外的联系、联络工作。 组织做好工程管理工作。 组织做好单位车辆的管理及使用工作。 组织做好行政办公用品，办公设施的购置管理工作。 做好纪检监察工作。负责对本单位领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查；做好纪检监察系统的维护管理工作；负责组织、协调、督促检查全局党风廉政建设和反腐败工作；协助州局党委抓好党风廉政，纠正行业不正之风，组织局内干部职工开展党风廉政教育和领导干部的廉洁自律工作；负责受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；负责监督检查全州各部门党风廉政建设责任制的执行情况。 做好党群工作。根据局党委工作要求，抓好基层党组织建设，加强党员的教育和管理；组织实施局精神文明创建工作，组织开展精神文明建设的各项活动；组织实施企业文化建设工作，加强对企业文化的宣传、贯彻，努力将企业文化融入到经营、管理、生产工作中，为企业发展提供强有力的精神支持；负责局思想政治工作研究会的日常工作，总结、推广思想政治工作经验和理论研究成果。 完成上级及局领导交办的其它工作任务。 综合秘书及法律、宣传 管理 加强自身政治和业务学习，自觉参加各项业务活动，不断提高自身素质，适应本职工作需要。 在主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级的做好文件的传递、催办回收、清退、销毁工作；接听电话做好信息收集报送工作。 做好档案做到归档及时，分类明确，档案完整，存放整齐督促和协助本各（室）有关人员归档材料整理收集、整理、鉴定、编目、保管和统计本的档案资源严格遵守各项保密制度，确保档案和档案机密的安全切实做好库房温湿调节及“六防”工作，达到档案无丢失，无霉变，无差错。收集管理及保密工作。 各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 单位印章管理，按规定开具介绍信。 来访接待工作。 管理工作，每天 做好机要文件的接收、传达、清退、保密工作，确保机要文件不失密、不泄密。 做好办公室区域清洁卫生工作。 做好营业执照、企业机构代码的年检、变更和管理工作。 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 后勤、安全保卫管理 管理 负责贯彻执行上级有关安全保卫工作的方针政策，确保单位的政治安定和治安稳定。 负责制定单位安全保卫工作计划，并组织实施。 负责建立健全并组织实施各项安全保卫制度。经常检查落实情况，发现问题及时解决，确保安全。 宣传教育广大职工，提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好防、防盗、防火、防治安灾害事故的工作，维护单位稳定和内部安全。 协助公安机关调查处理发生的治安案件、刑事案件及灾害事故。 负责检查消防监督条例贯彻情况，负责义务消防员的业务培训，制定单位防火建设规划并做好消防设备、器材的添置、维护工作。 负责机密、要害部位和易发案部位的安全防范工作，检查并督促整改火险隐患，确保安全。 负责节日和单位大型活动、外事活动的安全保卫工作，严防各种破坏活动，杜绝一切事故的发生。 负责保安工作，充分发挥其在维护单位治安秩序中的有效作用。 负责单位治安综合治理小组的日常工作。提出单位治安综合治理工作计划，落实措施，组织协调各有关部门开展治安综合治理工作。 做好对办公设施的管理，发生损坏、故障的及时进行维修、维护； 办公区、生活区用水、用电管理； 房屋； 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 车辆、工程、实物管理及行政驾驶 操作 负责新建和改扩建项目施工许可及质量监督申请工作参加新建和改扩建项目初步设计审查、施工图设计审查、招投标文件审查和项目审计工作负责组织关部门进行现场勘察，并统筹协调施工准备的各项工作负责办理施工有关的手续参加工程的竣工验收，填写《竣工检验申请表》，并向有关部门报验收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料负