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复印室管理制度
复印室管理制度
1. 复印机必须由专管人员负责管理并操作,在使用中严格按照使用程序操作,严禁其他人员擅自动用复印机,非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的,由责任人按损失程度予以经济赔偿。
2. 复印专管人员必须认真负责,保质保量,热情服务,详细登记复印用纸的规格、数量、用途等,以便统一管理与结算。
3. 复印专管人员要注意对机器进行日常保养,保持机器及复印室的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。
4. 复印管理人员必须严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,对违法违纪的内容坚决不予复印,如遇此类问题应及时向上级汇报。
5. 提倡节约,反对浪费,严格控制对纸张及耗材的使用。
6. 注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 物业中心 2009.1
复印室工作人员岗位职责
严格遵守复印室管理规定。
不迟到,不早退,保障复印工作的顺利进行。
热情服务,详细登记复印用纸的规格、数量、用途,每月及时统计出各部门复印量。
使用中严格按照使用程序操作,严禁其他人员擅自动用复印机。
严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,对违法违纪的内容坚决不予复印,如遇此类问题应及时向上级汇报。
注意对机器进行日常保养,保持机器及复印室的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时解决。
提倡节约,反对浪费,严格控制对纸张及耗材的使用,注意用电安全,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。
如遇特殊原因临时外出或请假,因在复印室标示外出时间及联系电话并上报主管领导。
物业中心
2009.1
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