全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(区县级).docVIP

全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册-区县级用户 二〇一三年十二月 目录 第一部分 引言 4 第1章 编写目的 4 第2章 适用范围 4 第3章 参考资料 4 第4章 环境说明 4 第二部分 系统使用说明 6 第5章 系统总体说明 6 5.1 系统总体功能 6 5.2 账户说明 6 5.3 系统通用说明 7 5.4 审核流程说明 7 第6章 学校管理 8 6.1 开设专业审核 8 6.2 学校情况 11 6.3 综合查询 12 第7章 招生管理 15 7.1 招生计划审核 15 7.2 招生情况 18 7.3 综合查询 21 第8章 新生管理 22 8.1 学籍审核 22 第9章 在校生管理 26 9.1 学籍异动信息管理 26 9.2 在校生情况 51 9.3 综合查询 54 第10章 毕业生管理 56 10.1 毕结业审核 56 10.2 毕业生情况 60 10.3 综合查询 60 第11章 就业管理 62 11.1 就业情况 62 11.2 综合查询 63 第12章 问题学籍管理 65 12.1 问题学籍查询 65 12.2 问题学籍查重情况 66 12.3 问题学籍申诉处理 67 12.4 问题学籍审核 69 第13章 统计分析 71 13.1 学校及学生情况 71 第一部分 引言 第1章 编写目的 本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。 第2章 适用范围 本文档面向的读者:区县级用户。 第3章 参考资料 《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》 《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》 第4章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 访问报表注意事项： 首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项-隐私-高级,如下图所示: 图4_1 IE设置操作界面 设置方法：设置-Internet选项-浏览历史记录设置，如下图所示； 图4_2 Internet临时文件和历史记录设置 第二部分 系统使用说明 第5章 系统总体说明 5.1 系统总体功能 区县级用户包含基础业务处理/审核、综合查询及报表查看三类功能。详细功能如下图所示： 图5_1 区县级用户总体功能图 5.2 账户说明 区县级用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。 5.3 系统通用说明 一、查看详细信息及流程信息 1. 选择某条数据项； 2. 单击界面右上方的详细信息按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。 二、查询界面重置 1. 在查询页面输入单个或多个查询条件； 2. 单击界面重置按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。 三、待审核状态 待审核的数据：学校领导用户审核通过的数据和上级审核用户驳回的数据。 四、已审核状态 已审核的数据：提交给上级审核用户和驳回到区县级用户的数据。 5.4 审核流程说明 一、当审核结果为通过且当前用户为流程终点审核用户时，被审核学生的审核状态为审核通过； 当审核结果为通过且当前用户为非终点审核用户时，审核状态不变并且该记录上报到下一审核结点； 当审核结果为不通过且当前用户为终点审核用户时，审核状态改变为驳回且记录驳回到下一级用户； 当审核结果为不通过且当前用户为非终点审核用户时，审核状态不变，记录驳回到下一级用户 第6章 学校管理 6.1 开设专业审核 此模块是对学校提交的专业进行审核和查询操作，审核通过后生效。区县级用户可审核学校领导用户审核通过的专业信息以及市级用户驳回的专业信息。操作菜单：【学校管理-开设专业审核】。界面操作如图6_1所示： 图6_1 开设专业审核操作界面 一、查询开设专业审核信息 查询开设专业审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。 二、审核开设专业信息 1. 单击开设专业审核查询结果界面的待审核链接，弹出待审核页面； 2. 填写专业名称查询条件（支持默认查询），单击查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看； 3. 选择一条或者多条待审核记录，单击页面审核按钮，弹出审核页面； 4. 在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击确定按钮，审核操作完成；单击取消按钮，审核操作中断。 开设专业待审核操作界面如图6_2所示： 图6_2 开设专