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F图样的管理办法
xxxx
有限公司 图样管理
办 法 编号;WI703—03 版次:A/0 页数:共3页 受控状态: 编制: 分 发 号: 批准: 目的:
制定本办法的目的在于约束图纸的绘制、修改、分发、保存、废止、图号的施行,以及管理及作业的统一。
适用范围:
凡本公司绘制、修改或其它来源的图,经过可再转换为公司的图纸者皆属。
职责:
本办法由总工程师负责实施
程序细则:
图纸绘制作业说明:
设计起草:
设计起草时,不需限定纸张比例,只要表达设计的概念,即认定为草图。其他公司或客户或厂商提供的图纸也以草图视之(厂商或客户的图纸必须有该方人员正式签名并注明日期)。
审核:
审核由综合办公室主管以上人员签认,经审查通过的草图,即予以保存,直至制图完成核准后,视状况予以销毁或保存备查。
制图:
经审查通过的草图,进行正式图纸绘制,使其成为一张完整的图纸并详述图约的相关资料和数据。
校对:
校对有防疏漏及错误的作用,校对无误后,校对者须签名作实。
核准:
图纸由综合办公室主管核准,核准后即成为一介正式图纸,列入管制图纸予以备查。
图纸保存作业说明:
各部门应委派一人,负责保存及管理该单位接受的图纸。
各部门接受的图纸应保护在最新版别状态,旧版自行废止销毁。
各部门的图纸应妥善保存,不得随意复制分送,如实际工作需要图纸时,则依图纸申请作业规定向综合办公室申请。
图纸复制、分发作业说明:
图纸的复制、分发统一由综合办公室负责。
图纸分发时须填写图纸管制签收记录。
图纸分发时,分发复制的图纸须加盖“检验用”或“生产用”或“外协用”或“参考用”章。
分发表格须随图纸至各部门,各部门分别收到图纸时,须于表格上签收并加注日期,表格交回综合办公室留存,作为日后图纸签领的依据。
各单位不可任意复制,如图纸无辨识章,此图不予承认,仅供参考,日后如图纸污损、不堪使用情况,依图纸申请作业提出申请,同时旧图纸自行废止销毁。
图纸增修作业说明:
增修提案:提案人可为任何部门、厂商或客户,以图纸增修申请向综合办公室联系提出。
图纸修改:
由总工程师组织实施。
填写版本
版本规定以英文字母填写,原始未修正的图纸为第A版,修订第一次为B版。
依图纸绘制作业说明,建立其它的图纸资料。
图纸修正完成后,依图纸回收规定,自行废止、销毁旧图纸。
图纸修改过后,原稿资料必须保存两年,以便存查。
图纸申请作业说明:
需求部门提出。
单位主管审查后,经综合办公室主管核准生效。
图纸回收作业说明:
各部门应妥善保存图纸,旧图纸由综合办公室统一收回销毁。
参考文件:
《文件控制程序》
更改栏 序号 更 改 依 据 更改人 更改日期 第 1 页 共 3页
图样管理办法
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