F图样的管理办法.docVIP

xxxx 有限公司 图样管理 办 法 编号；WI703—03 版次：A/0 页数：共3页 受控状态： 编制： 分 发 号： 批准： 目的： 制定本办法的目的在于约束图纸的绘制、修改、分发、保存、废止、图号的施行，以及管理及作业的统一。 适用范围： 凡本公司绘制、修改或其它来源的图，经过可再转换为公司的图纸者皆属。 职责： 本办法由总工程师负责实施 程序细则： 图纸绘制作业说明： 设计起草： 设计起草时，不需限定纸张比例，只要表达设计的概念，即认定为草图。其他公司或客户或厂商提供的图纸也以草图视之（厂商或客户的图纸必须有该方人员正式签名并注明日期）。 审核： 审核由综合办公室主管以上人员签认，经审查通过的草图，即予以保存，直至制图完成核准后，视状况予以销毁或保存备查。 制图： 经审查通过的草图，进行正式图纸绘制，使其成为一张完整的图纸并详述图约的相关资料和数据。 校对： 校对有防疏漏及错误的作用，校对无误后，校对者须签名作实。 核准： 图纸由综合办公室主管核准，核准后即成为一介正式图纸，列入管制图纸予以备查。 图纸保存作业说明： 各部门应委派一人，负责保存及管理该单位接受的图纸。 各部门接受的图纸应保护在最新版别状态，旧版自行废止销毁。 各部门的图纸应妥善保存，不得随意复制分送，如实际工作需要图纸时，则依图纸申请作业规定向综合办公室申请。 图纸复制、分发作业说明： 图纸的复制、分发统一由综合办公室负责。 图纸分发时须填写图纸管制签收记录。 图纸分发时，分发复制的图纸须加盖“检验用”或“生产用”或“外协用”或“参考用”章。 分发表格须随图纸至各部门，各部门分别收到图纸时，须于表格上签收并加注日期，表格交回综合办公室留存，作为日后图纸签领的依据。 各单位不可任意复制，如图纸无辨识章，此图不予承认，仅供参考，日后如图纸污损、不堪使用情况，依图纸申请作业提出申请，同时旧图纸自行废止销毁。 图纸增修作业说明： 增修提案：提案人可为任何部门、厂商或客户，以图纸增修申请向综合办公室联系提出。 图纸修改： 由总工程师组织实施。 填写版本 版本规定以英文字母填写，原始未修正的图纸为第A版，修订第一次为B版。 依图纸绘制作业说明，建立其它的图纸资料。 图纸修正完成后，依图纸回收规定，自行废止、销毁旧图纸。 图纸修改过后，原稿资料必须保存两年，以便存查。 图纸申请作业说明： 需求部门提出。 单位主管审查后，经综合办公室主管核准生效。 图纸回收作业说明： 各部门应妥善保存图纸，旧图纸由综合办公室统一收回销毁。 参考文件： 《文件控制程序》 更改栏 序号 更 改 依 据 更改人 更改日期 第 1 页 共 3页 图样管理办法