医院物资管理的优化对策的探讨.docVIP

医院物资管理的优化对策的探讨 　　【摘要】医院物资管理存在的突出问题，提出了依托网络化信息管理平台，实行物资精细化动态管理；利用现代化物流管理技术，实现集约化一体保障；实现核算系统之间数据连通，做到准确核算的改进思路与优化措施。 　　【关键词】物资管理；问题；对策 　　物资在医院管理中具有重要地位，不仅因为药品、材料等物资占医疗收支的比重很大，而且物资保障的便捷性、及时性直接影响到医疗流程和服务效率。要实现医院管理现代化，首先必须提高物资管理水平，实行精细化管理、集约化保障。 　　1.医院物资管理的主要特点 　　1.1 类别品种多 　　包括药品、医用材料、后勤物资等不同类别，每一类物资又涉及多个品种、规格、型号和厂家，都需要单独标注、分开管理。 　　1.2 物资流量大 　　医院每天都要对各种类型的大量物资进行收、发处理，物资出入库频繁，流动数量和金额都很大。 　　1.3 环节流程复杂 　　物资从进入医院到消耗，需要经过采购、入库、领用、消耗、收费等多个环节，有些还会涉及到多级库房，流程复杂。 　　1.4 涉及部门多，不易协调统一 　　既涉及到采购、药品、器械、后勤等多个管理部门，又涉及到各个临床科室，需要密切协同配合，否则极易出现管理漏洞。这些特点决定了医院物资管理的难度很大。 　　2.医院物资管理存在的突出问题 　　2.1 粗放式管理，控制薄弱 　　许多医院不重视物资管理，对物资的库存、核算、使用等环节缺乏控制，账实、账账不符，损失浪费严重。 　　2.1.1 库存管理落后 　　有的单位内控不健全，缺乏相互牵制与核对，出入库手续不严格，存在人情出库等现象。有的单位库存监控薄弱，不能合理控制库存量，保养、维护不到位，积压浪费严重。还有的单位管理制度不落实，盘点、对账不经常，账实不符现象普遍。 　　2.1.2 会计核算滞后 　　有的单位没有实行物资挂账核算，会计账与物资账完全分开，账账无法核对。有的单位虽然实行物资挂账，但由于报账不及时、增减变动登记不完整等原因，账账之间核对关系差，你记你的，我记我的，出现了“两张皮”现象。 　　2.1.3 使用监控弱化 　　有些物资采取以领用出库计算消耗的方法，核算与监控只能到领用出库环节为止，对于物资出库之后的实际使用去向、数量等无法控制，存在着较大的管理漏洞。 　　2.2 传统式管理，准确性差 　　许多医院仍采取传统的物资管理模式，管理理念、管理手段与方法跟不上实际工作的需要，存在着一定的局限性。 　　2.2.1 管理理念落后 　　普遍存在着重财轻物的观念，只满足于物资保障供得上，不关心管理效率和经济效益，缺乏成本控制意识，管理模式和流程不够优化。 　　2.2.2 管理手段落后 　　由于网络建设、系统开发等跟不上，不能充分利用计算机和网络管理等先进手段，没有形成统一的物资管理平台。既使部分医院使用了计算机管理系统，由于网络化管理功能不够强大，也不能形成有力的管理支撑。 　　2.2.3 核算手段落后 　　受到传统核算手续的制约，存在着管理系统与核算系统不能对接、物资流与数据流不能保持同步等现象，核算系统无法获取实时数据，从而不能满足物资核算及时性与准确性的基本要求。 　　2.3 分散式管理，效率不高 　　医院受到部门设置、职能划分等管理体制方面的影响，存在着部门之间条块分割的现象，这种部门职能的条块分割体现在物资管理上，就是管理体系的分散。各类物资之间分开采购、分设库房、分别管理、分散保障，管理统筹性差，运行效率较低。许多医院医疗与后勤物资各归不同的部门管理，后勤物资又细分到不同的单位负责，一个临床科室或者物资使用部门需要同时对应着多个物资管理部门，物资申请、领用、管理、维护等都要分别组织，存在着部门职能重叠、管理流程交叉等现象，降低了物资管理与保障的效率。 　　3.改进对策与主要措施 　　3.1 依托网络化信息管理平台，实行精细化动态管理 　　医院物资管理是一个涉及多部门、多环节的庞大工程，要想管得好，就必须依托网络化的信息管理系统，将各个分散的管理子系统集成在一起，使数据能够在各个子系统之间传递、共享，从而打造实时、统一的管理平台。 　　3.1.1 实行动态化的实时管理，确保物资流与数据流同步、一致 　　建设网络化的信息管理系统，对每个部门物资的增减变动、以及物资在各部门之间的流转进行动态的记录，使物资流与数据流在时间上保持同步、在地点上保持一致，从而实时、准确地反映出各类物资、各个部门的增减变化与库存情况。 　　3.1.2 形成网络化的统一体系，确保各单位、部门形成有机整体 　　改变各子系统之间数据不能共享的分散管理方式，通过网络化信息系统，将所有的物资管理部门、使用单位联系在一起，实现物资的网上申请、网