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增强项目风险管理提高软件开发成功率.doc
增强项目风险管理提高软件开发成功率 【摘要】随着信息化技术的不断发展,现在很多的企业依靠软件开发技术来开拓业务范围和提高企业管理水平,增强自身的市场竞争力,但是实际软件开发的成功率并不是很高,造成这种现象最主要的原因在于项目风险管理存在一定的缺陷。要想提高软件开发的成功率,必须要增强项目风险管理。本文中将会介绍项目管理中存在的问题,重点分析软件开发项目重点风险的应对以及控制措施。 【关键词】项目风险管理;软件开发成功率;风险控制;问题 一、项目管理中存在的问题 (一)项目管理中的风险被忽视 项目管理的主要内容是对项目的启动、计划、执行、控制以及结尾五个部分的工作进行管理和控制,保证整个项目的正常运作。其中项目中每个阶段的工作都包含一定的风险,会给整个项目今后的发展造成严重的影响,但是往往在实际的管理工作中会忽视风险管理,并没有根据每个阶段工作的风险特点制定具体的计划,导致最后软件开发的成功率下降。 (二)项目管理没有明确的界定范围 项目管理的范围能够指明项目管理今后的工作方向,但是很多的项目管理中并没有对管理范围有明确的界定,不能根据客户的要求来制定相应的开发计划,在软件开发项目中并没有对相关的需求作一定的分析,导致需求管理工作不到位,整个软件开发项目的工作效率大大降低。 (三)风险管理人员缺乏正确的风险管理理念 项目中的风险管理工作包括风险可能性评估、风险影响的评估、风险降低、风险监控以及最后的风险确认等,这些风险条件加大了整个项目风险管理工作的难度,很难准确把握各个工作阶段中存在的风险,任何一个因素的变化都会影响到最终的结果。 风险管理人员在实际的工作中并没有树立正确的风险管理意识,工作人员不能准确把握和分析项目中存在的风险,无法及时采取措施应对风险,给软件开发项目造成巨大的经济损失。工作人员只是掌握了风险管理的工作内容,并没有真正消化工作的精髓所在,在工作中缺乏热情和动力。 (四)忽视了技术风险的管理 软件开发过程中应该理性对待先进的技术,只有对这些技术进行有效的管理才能真正发挥作用,促进项目的健康发展。在引进技术之前需要对软件开发以及先进技术有清晰的认识,根据实际发展的需要,有针对性地引进相关的技术。在技术应用过程中要加强管理,将技术与软件开发工作结合在一起。技术管理不仅包括先进技术的管理还包括团队能力的管理,一个团队的能力有时候直接决定了整个项目的成功,所以也要重视团队的技术风险管理。 二、软件开发项目中的风险应对策略 (一)应对策略的表现形式 软件开发项目中每个工作环节中或多或少都具有一定的风险,要想真正提高软件开发的成功率,必须要重视风险管理工作,对于任何一个风险因素都应该重视。为了有效减少风险对于整个项目的影响,应对策略分为以下三种:首先是风险排除,软件开发项目中的风险各种各样,在实际的风险管理工作中很难将所有的风险排除,但是可以根据实际的工作状况将一些特殊的风险及时地排除,降低开发项目整体的风险系数。 (二)有效规避风险的具体措施 1、保证沟通渠道的畅通 沟通渠道的畅通情况对于软件开发前期的设计阶段有着直接的关联,在这个期间软件开发者与客户没有进行沟通和交流,会大大增加整个开发项目的风险。软件开发者要清楚把握客户的要求,将自己设计的软件模型提供给客户,客户可以提出自己的意见和建议。软件开发方根据客户反馈的意见对自己的设计方案做出相应的调整,这样的方式能够很大程度上提高软件开发的成功率。 2、聘请专业的项目管理人才 项目管理工作在软件开发项目中占据十分重要的作用,所以聘请的项目经理不仅要具备丰富的管理经验,还需要对软件开发工作有相应的了解。项目经理能够合理安排软件开发工作,提高软件开发的效率和质量。风险随着软件开发工作的深入也在发生变化,项目经理需要准确掌握风险的变化趋势,及时采取相应的措施将风险系数降到最小,增强项目风险管理,提高软件开发的成功率。 3、提高软件开发团队的综合实力 软件开发团队的综合实力很大程度上直接决定了软件开发的风险,首先项目经理需要增强软件开发人员的专业素质,能够熟悉掌握各种软件开发的工作方法和技巧;其次是营造良好的工作氛围,激发开发人员的工作热情和内在潜能;最后是加强用户与软件开发人员的沟通和交流,借助用户的力量提高软件开发的质量,从软件的质量以及效率等方面有效地应对风险。 三、软件开发项目中有效控制风险的措施 (一)加强风险监控工作 软件开发项目中的风险监控工作主要是指对项目中各个环节工作中存在的风险进行全过程跟踪管理,并且监督风险解决以及风险规避等工作。 风险监控工作的主要内容分为三个方面,一是监控已经识别的风险,为后期风险的解决提供相应的依据;二是对风险的规避以及风险管理工作实行有效的监控,确保风险的有效解决;三是识别软件开发项目中潜在的风险,监控最主要的目的是能够及时掌握风险的
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