微机管理制度.docVIP

微 机 管 理 制 度 HMKLS/ZG-C-0125 随着科技的发展和信息时代的需求，办公自动化已成为提高工作效率、管理水平，实现企业管理现代化不可缺少的重要组成部分。为加强微机的配置与使用管理，使微机资源得到充分利用及管理，更好地为企业生产经营服务，特制定本制度。 一、微机配备、购买审批管理 1、为了充分利用微机资源，提高工作效率，全厂办公微机由综合管理部统一管理与调配， 2、根据工作性质，需配置微机的单位，须写出书面申请，经主管领导签字，报综合管理部，由综合管理部根据其单位工作性质及使用情况，拿出意见，上报厂长批准后，由综合管理部购置与分配，并落实责任人。 3、办公微机出现故障，应及时报请维修，由综合管理部聘请专业技术人员进行维修，所在单位应填写审批表，报综合管理部，批准后方可购买。 4、生产过程控制的微机由总调度室统一管理，需购买新配件时，应填写审批表，报综合管理部，批准后由综合管理统一购买。 5、财务金蝶系统属专业配置，由财务部门自主管理，并聘请专家进行维修。 二、微机使用管理 1、各单位的微机，具体使用者为责任人。 2、微机属于企业资产，任何人不得私自拆装、更换配件，如人为损坏，根据实际损失额包赔损失。 3、配有微机的单位，必须确定一名懂微机知识，会操作的人员进行微机使用。 4、微机使用者必须爱护设备，降低消耗费用，按规范做好微机及打印的日常维护、保养和卫生清洁工作，发现异常情况，及时申请修复。 5、微机使用者必须做好应用程序和数据备份工作，并妥善保管，以防丢失。 6、上班时间严禁用微机做与工作无关的事，严禁用微机玩游戏、上网聊天等活动。 违者一次罚款100元，屡教不改者予以解除劳动合同。 7、做好微机的防盗、防火、防尘、防潮工作，每次工作完毕，应及时关机断电，平时应经常清除机外灰尘，盖好防护罩。 8、财务、统计人员微机必须设置开机与屏保密码，避免别人的不合理侵入。 9、对违反上述规定，未经同意，擅自购买微机配件及耗材或因管理不善造成微机毁坏的，由其负责修复赔偿，费用一概自理，财务不予报销。 10、凡购置的新微机，在二年内一律不报维修发票。 11、各微机的管理责任人要加强对微机主配件的管理，如人为的遗失被盗，将视其情节，对有关责任人按损失额处以20%至50%的赔款。 12、各单位微机一律由综合管理部登记，建立台帐，录入其配置参数资料，并随时更新微机配件信息，及时掌握微机的最新状态。 13、每年综合管理部对全厂微机要进行一次清理核对。如责任人工作变动，要及时对责任人调整，并由综合管理部派人办理监交工作。 三、网络管理 1、未经网络管理员批准，任何人不得改变网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。 2、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 3、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占企业合法利益，不得复制或泄漏企业相关信息资料。出现一次负激励200元，并对其予以严肃处理，调离工作岗位。 4、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责，及时升级病毒库。 5、各单位微机注意防护微机病毒，定期查毒、杀毒与磁盘整理。 四、本制度于二00九年十二月十五日开始执行。 黑龙江省牡丹江垦区连珠山水泥厂 二00九年十二月十二日