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公文写作实践训练指导 训练指导一：公文的行文规则训练 一、分析下列案例 滨阳县农业局为了加速科技兴农的步伐，拟在县城近郊新建一个农业技术推广站，并征用一部分土地建立实验基地，以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定，向市农业局写一份请示报告，要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发，并派专人送到市农业局张局长家中 张局长曾担任该县主管农业的副县长多年，对该县的农业发展情况比较了解 ，同时，该局领导指示要将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久，该份文件即被市农业局退回，文件上有张局长的批示，大意是认为他们的想法很好，新建农技站是必要的，但此事应按正常的渠道办理。 二、实践训练目的 通过对上述案例的分析说明，使学生巩固行文规则的基本知识并增强解决实际问题的能力。 三、实践训练思路 运用所学的行文规则基本知识，对上述案例加以分析，指出该局在这件事情的办理上有哪些不妥，并逐一加以分析说明，然后提出正确的符合行文规范的解决办法。 四、实践训练方法 1.鼓励和启发学生积极思考发表自己的意见，让他们相互纠正、相互补充。 2.由老师逐一评价学生的发言，同时将行文规范复习一遍。 五、参考训练答案 1.行文根据规则； 2.部门互文规则； 3.行文抄送规则； 4.协商一致规则； 5.联合行文规则； 6.逐级请示规则； 7.勿送个人规则。 训练指导六：制发公文训练 一、实践训练案例 2006年10月我系刘明等3名同学获得院级三好学生的称号，为此我系领导签批了一份表彰通报，号召全系向他们学习。如果你是秘书完成这份通报的制发工作。 二、实践训练目的 指导学生模拟情景完成这份通报的制发工作，提高实践操作能力。 三、实践训练方法 任课老师扮演领导角色、学生分工承担不同角色。相互协作共同完成撰稿、审稿、签发、复核、善印、校对、盖章、登记、分发等工作程序。最后任课老师点评。 参考发文流程图： 训练指导七：收文办理训练 一、实践训练案例 1.某市民政局接到市政府办公厅关于举行全市市直机关登山比赛的通知（市办通字[2006]52号），请模拟收到该公文后的办理过程。 2.新华区某公司接到区政府办公室关于开展全区卫生大检查的通知（区办通字[2007]39号），请模拟收到该公文后的办理过程。 3.某高校接到省教育厅关于加强依法治校工作的若干意见（冀教法字[2005]28号），请模拟收到该公文后的办理过程。 二、实践训练目的 通过对案例的情景模拟使学生增加收文办理的实践操作能力。 三、实践训练思路 学生模拟秘书人员进行收文办理的工作，然后由任课教师进行评价。 四、实践训练流程： 由学生扮演秘书角色进行下面几个步骤： 步骤一：秘书在收文登记表上登记，在公文首页附上文件传阅卡； 步骤二：秘书将文件交办公室主任阅视，办公室主任提出拟办意见； 步骤三：根据办公室主任意见，秘书将文件送单位相关主管领导同志阅视，该领导同志签署意见； 步骤四：根据主管领导意见，秘书将文件送单位主要负责人阅视，或者交相关职能部门具体办理。 步骤五：将文件交职能部门时，秘书应要求职能部门接收人在登记本上签字。 步骤六：职能部门将该工作办理完毕后，应将该文件交专人保存，年终时统一交单位档案室存档。 参考下列附表： 收 文 登 记 表 收文 日期 来文 机关 来文 字号 份数 密级 紧急程度 文 件 标 题 分发日期 分发部门 收件人签名 办理情况 归卷 备注 日期 类目 条款项 文 件 传 阅 卡 来文单位 文件名称 及编号 拟办 意见 领导 批示 阅 文 人 签 字 训练指导八：立卷归档训练 一、实践训练方式 到院办公室和档案室帮助整理档案。 二、实践训练目的 通过实地观摩和操作使学生巩固所学的立卷归档的基础知识，并提高实践操作能力。 三、实践训练思路 让学生在办公室人员的帮助下将来文立卷归档，然后由档案室老师进行点评。 四、实践训练流程 到院办公室和档案室、学籍科、考务科，分组进行。 步骤一：将文件收集齐全； 步骤二：确定文件的保管期限（即鉴定文件保存价值）； 步骤三：同一期限的文件排列顺序（可按时间）； 步骤四：拆钉、装订（三孔一线）； 步骤五：加盖档号章并填写相关内容； 步骤六：抄写归档目录； 步骤七：装档案盒； 步骤八：填写档案盒脊背相关项目； 步骤九：档案目录输入微机。 训练指导九：公文格式训练 一、试指出以下公文格式的毛病 × ×市 府 公 文 ［紧急］ 05 ×府发21号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神