车辆管理使用实施办法.docVIP

车辆管理使用办法（试行） 1. 总则 1.1 为了加强车辆、驾驶员的管理，保证车辆和人员的安全，规范车辆管理责任和车辆使用、维修保养程序；健全车辆管理、使用及管理档案制定本办法。 2. 车辆管理 2.1 公司所有车辆属于公司财产，要合理使用，减少不必要的损耗，要最大程度保证完好率，要尽最大可能延长使用寿命，要尽职尽责的保持良好的车辆技术状况。 2.2 行政部是车辆管理的第一责任部门，负责车辆安全、使用、维护、维修、保养、清洁、检验、购买保险、安全检查、办理有关环保手续、车辆外出备案、建立车辆信息档案工作。 2.3 统一使用《车辆行驶记录本》，对车辆行驶公里数、加油数量及金额、维修维护项目及费用等进行记录。因此所产生的各类数据由各车辆驾驶员报行政部整理归档。 2.4 有公务需要使用车辆时，需填写《用车申请单》，经行政部批准后，为其派车使用。 2.5 车辆驾驶员应在每次行程前、行程中及结束行程后对车辆进行检查和维护。保持车辆清洁、油足（油箱）、气满（轮胎），使车辆始终保持良好出车状态。 2.6 车辆在长途公务前2小时内，必须对车辆进行全面检查，作好充分准备，车辆技术状况不佳不得出车。在公务途中要利用用餐、加油等时机对车辆进行检查，及时掌握车辆状况作出准确判断。 2.7 每天结束公务后（或下班前），车辆钥匙要及时交给行政部值班人员。驾驶员或指定驾驶员不准随身带走车辆钥匙。 2.8 在驾驶员调整、车辆调动时要作好交接，对车辆的违章、技术状况、故障、工具及各种手续、证件、保险等项内容交接清楚，交作好记录，交接双方签字确认。 2.9 车辆到报废期限或因事故报废，须由行政部以书面形式上报公司领导审批。 2.10 凡卖出去的车辆，一般由行政部负责办理过户手续。 2.11 凡新购买的车辆和刚大修过的车辆，须按车辆技术要求进行磨合。 3. 车辆使用 3.1 公司各部门用车应遵循“先急后缓、先设计部门后职能部门”的使用原则,按照同一方向集中派车,尽量压缩车辆使用频率。 3.2 以下情况一般不派专车使用： 3.2.1公务目的单一，可乘坐公交车、交通专线车、火车往返的。 3.2.2从公司出发到办事地点距离在2公里之内的，除极端天气、紧急公务、安全要求等特殊情况外。 3.3 每一辆车必须配有一名驾驶经验丰富、工作稳健的专职驾驶员。严禁非驾驶员或非指定驾驶员驾驶车辆。 3.4 严禁私自出车，严禁将公务车辆用做“教练车”。严禁将车交由非驾驶员或非指定驾驶员驾驶。 3.5 未经批准不得将车辆外借使用。因特殊情况借用的，须经公司有关领导批准。 3.6 个人私事不得使用公务车辆，因特殊原因个人私事需用公务车的，须经公司有关领导批准后方可使用。 3.7 所有车辆必须经过有关车管部门的检验，合格后方可使用。 3.8 在节假日、休息日及夜间未使用时，车辆必须停放在公司所在的小区内合适的位置，未经批准不得擅自将车辆自行安排保管。 3.9 外出公务期间需夜间停放车辆的，必须停放在有关指定的，有专人看管的停车场内，自行保管好车内物品。 4. 车辆维修、保养 4.1 车辆维修、保养由行政部统一管理。包括检查、验收维修保养质量，审核机件更换和有关费用结算，追究机件损坏责任等。 4.2 车辆维修、保养时，驾驶员必须首先填写《车辆维修申请表》，待批准后方可送达检查、维修、保养。维修后经验收合格，将维修清单和发票进行备案和报销。 4.3 要按车辆技术要求及时维护保养、检查、维修，不带故障出车。 4.4 车辆在行驶途中发生故障或机件损坏，急需修理或更换机件时，应及时向行政部报告，后可视实际情况处置。 4.5 因对车辆违规、违章操作、故障判断失误、技术水平低不懂得故障处理等，所造成机件损坏的经济责任，视情节由责任人负担50%—80%以上。 5. 车辆用油 5.1 行政部负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 5.2 行政部应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运行。 5.3 车辆油卡管理 5.3.1公司所有车辆统一实行一车一卡加油。 5.3.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油时，须经批准后方可进行。 5.3.3车辆加油卡办理后，应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况（油卡坏掉，不能正常加油），应及时处理 5.3.4禁止车辆之间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆加油。如遇特殊情况，应报经行政部同意。 5.4 充值申请流程 5.4.1车辆驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 5.4.2在申请油卡充值时