公司行政公文制发管制度参考.docVIP

公司行政公文制发管理制度 ? 1? 目的 ? ?? 为使公司行政公文制发程序规范化，特制定本制度。 ? 2? 范围 ? ?? 本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。 ? 3? 术语和定义 ? ?? 主要术语：行政公文 3.1? 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3.1.1? 决定? 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.1.2? 通知? 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 3.1.3? 通报? 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 3.1.4? 报告? 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 3.1.5? 请示? 适用于向上级机关请求批示、批准。 3.1.6? 批复? 适用于答复下级机关的请示事项。 3.1.7? 意见? 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 3.1.8? 函? 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 3.1.9? 会议纪要? 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ? 4? 职责 ? 4.1? 公司办公室是公司行政公文制发的管理机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。 4.2? 各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。 ? 5? 工作程序 ? 5.1? 行文规则 5.1.1? 行文应当确有必要，注重效用。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 5.1.2? 凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿，经处室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室审核（审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等）后送分管领导签发。 5.1.3? 人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 5.1.4? 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 5.1.5? 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、及有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 5.1.6? “请示”应当一文一事；“报告”不得夹带请求事项。 5.1.7? 机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。 ? 5.2? 公文格式 5.2.1? 发文字号（用3号方正仿宋） 5.2.2? 标题（用2号方正小标宋） 5.2.3? 主送机关（用3号方正仿宋） 5.2.4? 正文（用3号方正仿宋） a)? 第一层一、（用3号方正黑体） b)? 第二层（一）（用3号方正楷体） c)? 第三层1. （用3号方正仿宋） d)? 第四层（1）（用3号方正仿宋） 5.2.5? 附件和附件内容（用3号方正仿宋）。附件在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。（如：“附件：1.XXXXXXXX”） 5.2.6? 落款日期（用3号方正仿宋）用汉字将年、月、日标全，零写为○。 5.2.7? 附注（用3号方正仿宋）居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 5.2.8? “主题词”3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋） 5.2.9? 报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋） ? 5.3? 规范 5.3.1? 公文用纸采用A4型纸，尺寸：210mm×297 mm 5.3.2? 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm（含页眉） 公文用纸订口（左白边）为：28mm 版心尺寸为：156mm×225 mm 5.3.3? 正文一般每面排22行，每行28个字。行距为1.5倍行距,字距为标准。 5.3.4? 页码使用4号半角白体阿拉伯数字标识，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5.3.5? 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 ? 5.4? 本制度由公司办公室负责解释。 ? 6? 相关支持性文件 ? 6.1? 2000年8月24日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》 ? 附件： ? 1.通知格式 关于××××的通知 ? ×××××： ×××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ? ? ???????????????????????? ××××年×月×日 ? ? （此格式适用于通报、意见） ? ? ? ?