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用Excel编排监考安排表 □周双进 （两当县一中 甘肃 两当 742400） 〖关键词〗 Excel；监考安排 考试是各级各类学校以及有关教育部门的一项重要工作。考试的监考安排则对考试组织者们来说是考试工作能否有序进行和顺利完成的重要保证。大型考试的监考安排工作比较繁杂，特别是有些性质的考试，在安排监考时，要求每一科考试、每一个试场的主考和监考两个监考教师，随机配对，随机抽取试场。这样，就需要在每科考试开考前，采用抽签或抓阄的办法，来决定监考方案。这种办法不但费时费力，而且在试场较多的情况下，还容易造成混乱，极易发生错误。 本文提供的用Excel 97编排监考表的这种办法，肯定不是解决监考安排这项考务工作的最好方案，但还是值得有兴趣的读者参考。 以下以20个试场为例来说明如何用Excel 97及其函数随机编排监考安排表。 建立一个有四张工作表的Excel文档，不妨取名为“监考安排”。工作表不够可插入，多余的删除以减少文件大小。这四张工作表依次起名为“主考教师”、“监考教师”、“监考表”、“封面”。 “主考教师”、“监考教师”工作表分别存放主、监考教师名单，“监考表”工作表是随机配对的需要输出的监考安排方案，而“封面”工作表则是为了使界面美观、同时方便操作人员使用的工作表。 1、“主考教师”工作表的建立 主考教师工作表的A1、B1、C1单元格中分别输入表头文字：“试场”、“主考”、“随机数”（表头名称也可根据各人喜好自由设置）； B2至B21单元格分别输入20位主考教师姓名； C2单元格中插入随机数函数RAND （也可插入公式“ RAND *100000”等类似形式）,然后用鼠标选定C2单元格，向下拖动单元格填充柄（选定C2单元格，光标置于右下角，成为一个“+”字形时，按住鼠标左键向下拖动）直至C21，这样就在C2~C21单元格中填充了随机数函数RAND ，C2~C21单元格将分别显示出20个0~1之间的随机数 如图1 ； A2单元格插入排序函数RANK ，具体形式为“ RANK C2,C$2:C$21 ”，选定单元格A2，按住鼠标左键向下拖动单元格填充柄至A21单元格，填充函数，这样A2~A21单元格显示的数值就是相应的C2~C21这20个单元格数值的排序结果（升序、降序均可，本例采用降序排列名次。如用升序排列，只需把排序函数的参数稍作改变即可）。（如图2） 2、“监考教师”工作表的建立 监考教师工作表的建立和主考教师工作表完全一样，为了使初学者加深印象，把这个过程再叙述一遍。 监考教师工作表的A1、B1、C1单元格中分别输入表头文字：“试场”、“监考”、“随机数”； B2至B21单元格分别输入20位监考教师姓名； C2单元格填入“ RAND *100000”，然后用鼠标选定C2单元格，按住单元格填充柄向下拖动鼠标直至C21，这样C2~C21单元格就全部填入了随机数函数，C2~C21单元格将分别显示出20个0~1之间的随机数（乘以100000是把随机数扩大了原来的100000倍，这不是必须的）（如图3）； A2单元格填入“ RANK C2,C$2:C$21 ”，选定A2单元格，按住单元格填充柄向下拖动鼠标至A21，A2~A21单元格将显示出相应的C2~C21单元格中数值的排序情况（如图4）。 3、“监考表”工作表的建立 监考表工作表中，在A1单元格输入标题（如“2002年初中毕业会考监考安排表”），用鼠标选定A1至F1单元格，用鼠标左键单击合并与居中按钮，设置好字体、字号、颜色、背景等。 第二行输入考试有关科目、时间等信息； 第三行输入监考表表头：A3、B3、C3、D3、E3、F3分别输入“试场”、“主考”、“监考”、“领卷”、“交卷”、“备注”等栏目（这些栏目可根据需要设置）； A4至A23依次输入1至20这20个自然数，具体地可在A4单元格中输入1，在A5中输入2，用鼠标选取A4、A5两单元格，按住鼠标左键向下拖动单元格填充柄至A23单元格即可； B4、C4单元格分别输入“ VLOOKUP A4,主考教师!$A$2:$B$21,2,0 ”和“ VLOOKUP A4,监考教师!$A$2:$B$21,2,0 ”，选取B4、C4单元格，按住鼠标左键向下拖动填充柄至B23、C23单元格，依次填充公式，这样B4至C23单元格将显示主、监教师配对组合情况，整个工作表就是需要生成的监考安排方案（如图5）。 4、“封面”工作表的建立 封面工作表中，A1单元格输入考试名称（如“两当县2002年初中毕业会考”），用鼠标选定A1至G1单元格，用鼠标左键单击合并与居中按钮，设置好字体、字号、颜色、背景等。 B3、D3、F3单元格分别输入“主考教师”、“ 监考教师”、“监考表”， 设置好字体、字号等等。 选择适当行高和列宽，使