计量检斤业务流程.docVIP

流程描述： 序号 流程环节 部门/岗位 说 明 支持文件 1 检查汽车衡状态 企管部计量检斤 检查汽车衡，打开表头并清零，登录检斤系统，一切正常后开始检斤工作。 华恒政字[2013]4号经营管理体系文件 2 审核客户发煤凭证 企管部计量检斤 客户持有效凭证（销售分部开具的当月提煤卡），由检斤员核对无误后，可对其客户的车辆进行检斤。 3 空车计量检斤 企管部计量检斤 空车上衡后，待车停稳、熄火、司机下衡向检斤员报车号及装运煤种。检斤员空车检斤后，根据提煤卡填写相应煤种的空车检斤单交与司机，空车检斤结束。 4 车辆装载 煤质发运科 煤质发运科根据空车检斤单，分煤种进行车辆装载。 5 载车计量检斤 企管部计量检斤 载车上衡后，待车停稳、熄火、司机下衡向检斤员递交空车检斤单和提煤卡，两者核对一致后，可进行载车检斤并打印检斤单。 6 打印发运单 企管部计量检斤 检斤单一式三联，第一联存根由检斤员、统计员保管；第二联出门证由司机交于保卫科人员出门，第三联随货同行交给司机，载车检斤完成，统计员保存发运记录，做统计并为相关部门提供数据。 7 验车收出门证 保卫科 车辆行驶西南门，保卫科检验车辆，收取出门证 8 核对车门证 企管部计量检斤 当日车辆发运完毕，保卫科与企管部计量检斤核对当日出门证，并签字。 9 收取出门证 财务管理中心 次日由统计员汇总出门证交财务管理中心。 流程描述： 序号 流程环节 部门/岗位 说 明 支持文件 1 发煤通知 煤质发运科 检斤员接收煤质发运科煤台火车到达装载时间通知，煤台提供“发煤通知单”与“车号表”。 华恒政字[2013]4号经营管理体系文件 2 衡器状态检查 企管部计量检斤 检查轨道衡，打开表头并清零，登录检斤系统，一切正常后开始检斤工作。 3 火车装载检斤 企管部计量检斤 检斤员进入检斤系统后，先录入检斤初始数据，与装车人员联系同步进行车运计量检斤工作，观察车辆上衡情况，及时记录检斤数据。 4 打印称重记录单 企管部计量检斤 一批次煤检斤完成后，打印出该批次煤称重记录单。煤质化验室、煤台、车站、存根各一份。“发煤通知单”“车号表”“称重记录单”由检斤员保管，并做好记录。 5 称重记录单传递 煤质发运科 煤质化验室、煤台、车站各一份。 流程描述： 序号 流程环节 部门/岗位 说 明 支持文件 1 汽车衡状态检查 企管部计量检斤 检查汽车衡，打开表头并清零，登录检斤系统，一切正常后开始检斤工作。 华恒政字[2013]4号经营管理体系文件 2 客户提供物资信息 企管部计量检斤 客户向检斤员报车号及物资名称、物资合格证等，联系物质接收单位。 3 载车、空车计量检斤 企管部计量检斤 （一）出厂物资 （1）空车检斤：空车上衡后，待车停稳、熄火、司机下衡检斤员将信息输入电脑，进行空车检斤。 （2）载车检斤：载车上衡后，待车停稳、熄火、司机下衡向检斤员报车号及物资名称，检斤员根据司机报的物资信息选择以保存的空车信息，确认无误后方能载车检斤。 （二）进厂物资 （1）载车检斤：载车上衡后，待车停稳、熄火、司机下衡向检斤员报车号及物资名称，检斤员将物资信息输入电脑，进行载车检斤。 （2）空车检斤：空车上衡后，待车停稳、熄火、司机下衡向检斤员报车号及物资名称，检斤员根据司机报的物资信息选择以保存的空车信息，确认无误后方能载车检斤。 4 打印检斤单 企管部计量检斤 出厂物资打印检斤单，检斤单一式二联，第一联存根由检斤员、统计员保存；第二联交与经管科人员。 进厂物资打印检斤单，检斤单一式三联，第一联存根由检斤员、统计员保存，第二、三联交与司机 5 验车收出门证 保卫科 车辆行驶出门，保卫科检验车辆，收取出门证