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（一）教學事項： ◎ 休學申請作業 目的： 提供本校各學制學生辦理休學手續暨相關會辦業務程序。 範圍： 本作業程序適用於本校各學制學生辦理休學申請，以及受理休學申請業務單位（註冊組）暨相關會辦單位之作業處理流程。 權責單位： 　申請：本校各學制學生。 　檢核：註冊組、學系（輔導）、軍訓室及學系教官（兵役）、德育中心（就學貸款及減免）、健康暨諮商中心、運動器材室（器材借還）、城中保管組（歸還門禁卡）、圖書館（圖書借還）、會計室（欠費及退費）。 　核判：註冊組。 執行：註冊組、學系（輔導）、軍訓室及學系教官（兵役）、德育中心（就學貸款及減免）、健康暨諮商中心、運動器材室（器材借還）、城中保管組（歸還門禁卡）、圖書館（圖書借還）、會計室（欠費及退費）。 流程圖 作業程序： 　填寫休學申請表（下列方式二擇一） 至註冊組辦公室領取休學申請表填寫基本資料及休學資料。 於註冊組網頁下載休學申請表填寫基本資料及休學資料。 　會辦相關業務單位，包括： 學系及導師：系主任或導師了解學生休學原因並進行學生休學評估與輔導。 軍訓室及系教官：掌握休學生之兵役問題。 德育中心：辦理休學後是否有關就學貸款與學費減免應補繳之費用。 健康暨諮商中心：辦理學生平安保險續保或棄保事項。 運動器材室：休學生應歸還借用之運動器材。 城中保管組：法商學院休學生應歸還第二大樓門禁卡。 圖書館：休學生應歸還借用之圖書。 師資培育中心：掌握修讀教育學程學生因休學未選課情形。 會計室：辦理休學生之退費及核算就學貸款與減免之欠費。 　依學生是否需補繳欠費： 毋需補繳任何欠費者，繳回會辦完畢之申請表至註冊組。 需補繳欠費為辦理就學貸款與學費減免者，經會計室核算欠費款項及金額，至出納組繳交費用，再經會計室核銷後，繳回申請表至註冊組。 需補繳之欠費非辦理就學貸款與學費減免者，如為期中退補費期間，可逕行上網列印補費單後至便利商店或郵局繳費，再經會計室核銷後，繳回申請表至註冊組；如為非期中退補費期間，則需至會計室列印補費單後至出納組繳費，再經會計室核銷後，繳回申請表至註冊組。　 註冊組核收學生申請表，經檢核辦理之手續完成無誤，於系統維護休學相關資料後，發予休學證明書。 符合本校學則規定之休退學退費標準之休退學生，註冊組予以開立退費證明，學生將退費證明繳回會計室辦理後續退費事宜 控制重點： 　年度行事曆是否清楚明訂休退學申請之期限及休退學之退費標準。 　學生休學申請表中有關基本資料與相關學籍資料之填寫是否正確無誤。 　註冊組承辦人是否審核確認學生之辦理流程均已完成無誤。 　註冊組承辦人對學生休學紀錄是否於系統正確維護。 　註冊組承辦人對休學生之當學期選課紀錄是否正確刪除處理。 　註冊組承辦人對符合退費規定之休退學生是否正確辦理核發退費證明。 使用表單： 　東吳大學休學申請表 　東吳大學休退學退費證明單 依據及相關文件： 　東吳大學學則第八條、第三十九條、第四十條、第四十一條、第四十二條、第四十三條。 　東吳大學進修班學則第七條、第三十五條、第三十六條、第三十七條。 教育部「專科以上學校學雜費收取辦法」。 附註及說明： 　依東吳大於學則第四十條規定，學生休學以學期計，至多以二學年為限，不計 入修業年限，另因懷孕、生產、補育幼兒及服役因素申請休學者，其不計入休 學期限，惟後續需繳交懷孕手冊、生產證明及退伍令等相關證明文件以資證明。 文件名稱 版次 文件編號 內部控制制度：伍、營運事項 110 2 - - 申請休學作業 會辦相關單位 是否需補繳欠費 是 否 會計室核銷 上網列印補費單 至便利超商或郵局繳費 出納組繳費 1.至註冊組填寫休學申請表 2.於註冊組網頁下載填寫休學申請表 （二擇一） 是否為就貸或減免 否 是 減免及就學貸款者至會計室核算應繳費用 申請表繳回註冊組 系統註記休學資料 印製休學證明書 是否需退費 開立退費證明給學生並領取休學證明書 學生將退費證明繳回會計室 完成 領取休學證明書 是 否 期中退補費期間 非期中退補費期間 至會計室列印補費單 至出納組繳費