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薪資管理系統操作手冊年終獎金、短期代課鐘點費、費率變更所得稅
薪資管理系統
操作手冊
年終獎金、短期代課鐘點費、費率變更
所得稅查帳、下載所得申報檔、補充保費申報檔
《年終獎金發放操作說明》
年終獎金可自行設定勾選發放明細,如圖。【請於《基本資料/費率與公式設定》中設定】
將下列年終獎金之扣稅依據及設定發放明細做好設定,【請於:《基本資料/非固定所得》中設定】
年終獎金認列為非固定所得,其設定方式,如下:
是否扣稅為─是時,表示有納入應稅所得,且當扣繳稅額滿3650元以上(如上圖),才達扣稅條件(稅率5%計算)。若有稅率變動時,請點選該項目名稱之 編輯 按鈕鍵,重新設定。
資料來源:國稅局-問與答.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/952/6087911465427811088
★★ 產生年終獎金 ★★
上列資料設定完成後,即可開始計算年終獎金作業。
計算結果後可異動欄位:代扣款、職務加給、所得抵扣額、月份、其它加項、其它減項、其他應稅所得額、備註、所得認列。
『個人發放月數』1.5個月,如任職不滿一年也可以自行輸入月份,以任職5個月為例,計算方式如下:
年終1.5個月× 任職月數/12個月=任職發放月數(1.5× 5/12= 0.625)
「職務加給不滿一年」以任職6個月職務加給$5140為列,計算方式如下:
應發金額 × 任職月數/12個月=任職月數金額(5140×6/12)=2570
資料確認無誤,按 確定 按鈕儲存。
如有調整『其它加項』或『其它減項』欄位,請務必再確認此金額是否要納入〝應稅所得〞,再到『其它應稅所得額』欄位內做調整。
代扣款影響--實發金額
其它加項、減項影響--應發金額、實發金額
其它應稅所得額影響--應稅所得額、代扣所得稅、實發金額
調整完後結果:
年終獎金報表請至《其他報表/年終獎金請領》下載《鐘點費操作說明》
先到《基本資料/鐘點費計算》
可於此 新增、 編輯 鐘點名稱及單價。
輸入欄位所需之資料,大鐘點單價 與 小鐘點單價 皆輸入一樣金額,並設定 扣稅與否。
此鐘點費名稱會顯示在兼(代)課鐘點費管理、短期代課總管。而在新增、修改後的兼(代)課鐘點費管理於下個月起生效。
以上資料輸入完畢後即可編輯鐘點費薪資資料。
★★ 兼(代)課鐘點費 ★★
《3-1》薪資總管-兼(代)課鐘點費管理
兼(代)課鐘點費
步驟1:先點選人員的姓氏或區分…等分類。
步驟2:輸入兼課、代課的節數。
步驟3:健保以及勞保/勞退可以在級距欄位輸入數字以及投保天數,並點選自動計算勞、健保費後,系統會代出勞健保金額(例如上圖測試1健保級距及勞保級距輸入20008以及勞保投保天數20天,系統會代出健保自付295、勞保自付267)。
步驟4:如有需要計算補充保費,請按 計算 補充保費,會自動代出補充保費的金額。
步驟5:按 儲存鐘點,即會顯示鐘點費跟所得稅的金額。
兼(代)課鐘點費管理報表請至《每月報表/鐘點費請領》下載 報表內的補充保費金額會合併於健保自付的欄位
兼(代)課鐘點結案
短期代課總管匯入人員操作步驟如下:先至《薪資處理/短期代課總管》
①選擇 修改。 ②如要操作鐘點費,只要輸入〝節數〞即可,鐘點費系統會自動計算。
③若此教員依俸額破月計算者,請操作破月的部分,先輸入〝天數〞後,再於勾選破月,系統即會依照大小月計算月支薪額、學術研究費。
④勞保身分人員可手動調整勞、健保級距,並在勞保、勞退破月的地方輸入天數後,按 計算破月保費,會自動代出勞保金額。保費計算為參考值,可依實際投保金額自行更改輸入。
⑤需要計算補充保費,請點選 計算 健保補充保費,會自動代出補充保費的金額。 ⑥ 確定 鈕。
短期代課總管報表請至《每月報表/鐘點費一覽表》下載。
★★ 105年度公保費率調整為8.83%,調整步驟如下 ★★
先到《薪資套表資料/薪資基準》
壓 修改費率 鈕
將8.25修改為8.83後壓 確定 鈕
★★ 105年度健保平均口數調降為0.61人,調整步驟如下 ★★
資料來源:(衛生福利部中央健康保險署)
.tw/information/NewsDetail.aspx?menu=9menu_id=544WD_ID=544No=1306
系統上修改健保平均口數,先到《基本資料/費率與公式設定》,把〝健保平均口數〞下修為0.61人。
再到《薪資套表資料/健保標準》按 修改費率 後直接按 確定 。
再到《基本資料/費率與公式設定》,把 (「個人基本資料(教員)、(職員)」要重新計算(單次作業有效)打勾/確定。(確定後勾會不見為正常
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