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文档一体化管理模式下中职学校档案信息化建设 　　摘 要 档案信息化是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。中职学校档案信息化主要包括档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。本文将主要探讨文档一体化管理模式下中职学校档案信息化建设的现状及对策。 　　关键词 中职学校 档案信息化 文档一体化 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 　　Secondary Vocational School Archives Information Construction in 　　Document Integration Management Mode 　　CHEN Meiying 　　（Guangdong Food and Drug Vocational-technical School， Guangzhou， Guangdong 510663） 　　Abstract File information refers to the use of modern IT department archives， archives of information resources to strengthen the collection， collation， development and utilization. Vocational schools include network file information， standardization of digital archives stored information and archives information management profile information utilization. This article focuses on the current situation and countermeasures document integration management mode in vocational schools archives information construction. 　　Key words secondary vocational school; achieves information; document integration 　　教学档案能展现教师不同的教学面貌，呈现方式虽以书面数据为主，在实施过程，教学者与同侪教师都必须透过各种不同的方式，以作为了解教学成效的手段，而教学观察与回馈就是其中要项之一。①首先，教学者先填写“教学计划与省思表”中的教学计划部分，一方面厘清自己即将进行的教学相关脉络，另一方面作为与同侪教师进行观察前会谈的基本数据。然后，同侪教师即依照约定的观察时间观察教学，同时填写“教学行为观察记录表”。而教学者也要在教学后的四十八小时内，填写“教学计划与省思表”中的省思部分，并搜集学生学习的相关数据（如作业、学习单等）黏贴于表上，进行自我检视与省思的工作。接着，依据教学者的省思记录，以及教师的教学行为观察记录，进行回馈会谈，一方面找出教学者已经具备的教学成就，另一方面也从讨论中发现教学者可以继续成长的教学行为。② 　　1 档案信息化管理的内涵 　　档案信息化是近年来研究的热点问题，中职学校档案信息化应以促进、完善学校信息化和提升档案管理现代化水平为总目标，并坚持技术与管理并重、与学校信息化协调同步的原则，在学校各信息系统的开发与实现过程中，也应充分考虑档案管理的要求。究其内容则主要有电子文件的归档、传统载体档案数字化、电子档案的管理、档案网络化服务、档案管理系统软件等，知识贵在活用，而活用的过程不外乎“内隐知识外显化与外显知识的内隐化”之交互作用的历程。因此知识若能加以灵活运用，则可精益求精、增进效能，由此可见知识管理之重要性。③ 　　2 中职学校档案信息化建设与管理的重要性 　　“知识管理”的要旨就是要把人脑中的知识化为具体的杠杆效应，为组织增加资产。知识位居于文明之核心，并成为我们思考、信赖和从事及质疑文明本质的基础，使科技得以出现，并转变了我们的世界。在当代世界中有可供使用的大量信息，知识的类型亦相当繁多，尤其身处在信息时代，更是充斥着各式各类的知识，而哪些才是教育工作人员所需要的？能够为教学过程带来何种效益？如何使众多知识有系统的呈现？如何搜集、精炼、储存、分享、创造知识，管理这众多知识，便是知识“管理”的目的。 　　如何善用知识，将会是未来竞争的主要关键因素。人类的知识不断被开发出来，而信息也将面临“数据过剩，却信息不足”的失调问题，教学资源的多样化，使得教育工作者无法忽视知识管理的重要性。相信未来在科技上的进步，