广西师范大学漓江学院自管会意见箱策划书.docVIP

广西师范大学漓江学院自管会 意见箱策划书 一、活动背景： 在我校有数以万计的学生,学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识并重视,然后通过这些部门收集研究,最后才能把在学生身边的这些实际问题解决好，营造更好地宿舍氛围。另外，现代大学生的消极的愤青意识比较强烈,大都存在不信任和得过且过的思想，所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见。当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化。最后可能导致宿舍境况恶劣，后果不堪设想。 二、活动意义及目标： 意见箱作为学校和学生之间的纽带,对学生问题不能置之不理。为了学生能更加方便、有效地将自己在宿舍生活中的意见向学校反映, 我们自管会推出自管会意见箱。希望借此通过我们的努力, 能够使学生有一个更加舒适、满意的学习和生活环境。最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的。 三、设置原因： 由于许多大学生对意见箱不了解，而且有许多学生进入后，对大学校园、大学生活和大学宿舍的不了解,遇到的问题会比较多一些。设置意见箱，这个举措可以得到比较多的回复。同时让他们感到学校能很重视他们，让他们感到大学的温暖，营造我们学院和谐统一的宿舍环境。 四、设置地点: 1、固定箱：六个家苑（东一、东二、东三、西一、西二、榕湖家苑）活动室墙上 2、流动箱：上访小组中一人手持 五、试用时期: 一个月。一周汇总一次，由生活部收集并查看意见箱内意见的信件数量、内容种类和反馈程度。根据此数据分析工作之后，再安排下一步活动。如果回收意见稿件比较多，内容有效率高，反馈程度高，那么我们会把流动意见箱扩至六个。如果回收意见稿件少，策划小组将把流动意见箱撤消，采取一些应急措施，来改变遇冷状况。 人员安排： 1、前期宣传工作（12月16日至12月19日）：宣传部（海报）、办公室（宣传单、微博）外联部（联系广播站宣传） 2、固定箱信件的收集处理分析12月21日、12月28日：生活部 3、流动箱的上门访问（12月23日5:30—7:30按家苑位置穿插进行）：分会（每周一次，对六个家苑的一层楼随机抽取三十个宿舍进行访问，一次一个家苑安排两组，每组两个人） 4、流动箱制作和材料的收集（12月14日至12月15日）：外联部、宣传部 5、后期处理结果公布：办公室、宣传部 6、应急部门:检评部 意见箱: 个数:9个（六个固定箱+三个流动箱） 材料:硬纸壳、海报纸.、马克笔.（由宣传部提供） 意见箱正面的内容: 上方:你们的关注,我们的微笑 中间:自管会意见箱 左侧面:请您提出在宿舍生活中遇到的问题! 右侧面：我们将竭诚为您服务，为您解决！ 宣传工作: 1、宣传部,画出活动相应的海报 2、外联部在设置意见箱的家苑内粘贴关于自管会意见箱的宣传单 3、通过广播站对此活动在相应的下课时间进行宣传. 4、通过分会向同学们宣传意见箱的目的及意义 九. 经费预算：海报9张：45元 硬纸箱：8元 双面胶：8元 总计：61元 十. 注意事项： 问题一：固定意见箱的位置安排是否合理 解决方案：在一个周期内，及时收取意见箱内的稿件，统计数量。其次派专人到安置地点视察，记录投稿情况。若不合理，申请移至门卫值班室门口处。 问题二：流动意见箱的设立效果 解决方案：是否扰民，记录统计上门访问同学的配合率。若成效不大，考虑加大随机抽取的对象范围，调整访问时间。 问题三：意见箱能否收集到学生足够的意见 解决方案：及时统计稿件数量，整理出分类数据，若收集不够，加强宣传工作的力度。 策划小组 2013年12月12日 附件： 活动前期 工作安排 具体工作人员 完成时间 负责部门 活动策划 12.16 策划小组 宣传单制作 廖君培 12.20晚5:30 办公室 海报制作 韦浩洋 12.20晚5:30 宣传部 祝福箱制作 韦浩洋 12.20晚5:30 宣传部 微博宣传 廖君培 12.18晚7:30 办公室 联系广播站进行宣传 谢舒棋 12.20晚7:30 外联部 联系分会发放宣传单及上访 谢舒棋 12.20晚7:30 外联部 活动中期 信件收集及分类 刘佳 12.23、12.30中午收集到205 生活部 处理 庞毅嘉 12.26、12.27 检评部 拍照 韦浩洋 12.26、下学期 检评部 活动后期 成果展 韦浩洋 12.26晚5:30 宣传部 广西师范大学漓江学院自管会 意见箱策划书