茶业包装业务操作流程.docVIP

茶业包装下单业务操作流程 前期 下单样品开发。（样品的设计及设计定稿） 开发定稿后，要根据公司需求制定包装业务计划。（即在包装上架前的时间安排） 制作下单样品打样单。（要求详细、具体，包括尺寸、数量以及材质等的说明） 前期工厂调研与发展。（要求同类产品厂家至少发展3-5家，将开发样品详细谈至报价，对比多家的价格。条件允许，请工厂提供同类产品样品。详谈工厂打样是否收费，收费价格以及做大货是否退还打样费等。同时可以获取大货生产的最低目标价格。） 小结：业务前期主要为准备阶段，前期的充分准备是为后期业务做好铺垫。工厂的选择渠道与选择方法也同样重要，渠道主要有网络、专业杂志、实地市场走访以及人为途径介绍等，选择方法主要是甄别优势地区（例，陶瓷的首选是德化），其次是就近原则，方便日后的配送运输。 资料录入：为该下单样品建档，打样单、调研工厂要求详细录入，方便日后查阅。 中期 工厂确定。（在前期做好铺垫的基础上，与工厂进行1对1的跟进，详细谈好因数量影响而导致的价格变化；详细谈好交货时间即生产周期；详细谈好发票的税点问题；详细谈好物流情况，是否提供免费物流或者代发货品） 工厂验厂。（与工厂交涉的基本问题得以落实后，有必要到工厂所在地实地检验，检验方面包括：工厂生产能力，产品加工工艺水准，工厂营业执照等是否具备，最好可以获取工厂营业执照的复印件。条件允许，约见工厂的高层管理人员，详谈长期合作的相关问题，为再一次降低价格做准备。）（注：大货运输过程中的包装至关重要。） 样品制作。（即工厂打样，如工厂要求先交付打样费，可要求工厂出具打样费价格单，同时填写请款单交与财务。获取工厂收款银行及银行账号，进行汇款或转账，汇款或转账单据要及时上交财务。）（若样品需要多次修改，要及时与工厂联系，并口头以及书面表明修改要求。直至总经理确定样品核可。） 编写加工合同。（样品核可后，与工厂进入实质性合作阶段，即可以编写加工合同，合同要具体、严谨，尤其重视交货时间、大货生产标准与质量要求以及违约责任问题。可参考公司之前的加工合同作为范本。合同编写完成后，交与总经理批示，获得总经理核可，方可使用。使用前要先与工厂沟通，看对方是否同意合同条款，有异议要及时与总经理进行讨论并解决。）（注：大货生产标准与质量要求，一般以最后核可的打样样品为准。） 大货定金申报。（以上环节均完全落实后，方可向公司财务出示工厂提供的最终报价单，填写资金申请表或请款单用于下单的定金。同时，与工厂财务部门获取工厂收款的银行及银行账号，以便利于日后转账或汇款。） 资料录入跟进与总经理批示。（中期的资料录入同样重要，是总经理审阅下单业务的有效凭证。中期资料录入包括：工厂验厂说明、加工合同核可、大货下单确定的最终报价单以及样品说明等，可根据实际情况制表进行录入。最终交与总经理进行核准，制作**包装用品大货下单批示单，注明产品品名、数量、价格、规格及质量要求、负责人等，由总经理进行最终的签字批示方可。） 签订加工合同与大货定金付款。（加工合同一式两份，如若遇到外地工厂，可先进行传真方式，之后要要求工厂将其盖有公章的原件寄到我公司。一般情况下，签订合同后预付大货生产定金，定金一般为大货生产总加工费的30%；注意保存好转账或汇款的凭证单据。） 小结。中期会遇到很多细节问题，要妥善处理。 后期 时及跟进工厂生产进度。（预付定金后，工厂即开始加工或加工采购，要及时与工厂相关负责人保持沟通，获取生产进度资讯，至少一周两次的频率联系。制作并填写**工厂生产进度单，主要内容为*月*日，大货成产进度已进行至**加工步骤，已加工**产量。）（注：工厂生产过程中，做到半成品或成品时，可要求工厂寄大货样品，用于检验。可根据实际情况，如瓷器可在半成品是要求寄大货样品，主要检验大货成色，有无色差及瓷器薄厚程度等。）（在工厂大货生产快要完成时，及时填写请款单或资金申请表。以便为交货时付清大货余款做准备。） 生产完毕后验货。（在工厂发货前要到工厂进行实地验货，要带上相机等进行拍照。验货方式一般是随机抽取大货的10%进行检验，必要时要全部检验以便及时挑出次品让工厂解决。验货标准一般有以下几个方面：有无色差、有无磨损、有无污物、有无开裂或不均匀、有无起泡等。一般次品几率为≤3%，如若出现大批量次品问题，要及时与工厂高层进行商讨，研究解决方案。验货过程中要及时上报总经理验货情况。） 验货完毕后发货与付大货余款。（验货完毕后，要监督工厂装箱，以防止工厂将次品一起装箱。注意大货的装箱包装是否是按合同要求，用要求的材质进行打包。装箱完成后清点好数量，看是否与合同要求数量相一致；装车，装车时，注意清点好数量，条件允许，劲量要求装车时不要有其它货物压在我公司货品上，不要与锋利物品或重物装在一块；同时，要留好物流公司及司机电话，了解到货时间，收好物流