文印工作标准.docVIP

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文印工作标准

文印工作标准 文印工作标准序号 工作项目 工作内容与应达到的要求 额定得分 考核条件 扣减 分数 一 打字 1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。 25分 无理由未经领导批准 1-5分 2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。 a.格式不符合要求,需返工 b.标点符号打在每行第一个字上的 1-4分 1-3分 3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。 未按程序办事,给予打印的 1-3分 4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打印。 未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。 3-5分 5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。 轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的 1-5分 二 油印 1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。 12分 未经校对油印导致差错 1-5分 2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。 因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分 1-3分 3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。 未及时销毁而造成不良后果的 1-4分 三 复印 1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰,便于阅读。 8分 凡因人为原因造成复印效果差者 3-4分 2、能缩印的材料,必须缩印,严格按复印份数复印,做到节约不浪费。 无故浪费者扣分 1-4分 四 保密 1、机密材料要单独存放,在打字过程中同样要保管好,涉及人事的机密材料要绝对保密。 15分 机密材料在桌面上乱放 2-5分 2、在任何情况下,不准泄露保密材料的内容,也不得在不适当的场合询问有关内容。 出现泄露密件内容的现象 5分 3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。 未及时销毁蜡纸、废页而泄密 3-5分 五 设备保养 1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。 6分 未清洁,造成设备故障 1-3分 2、每月对设备进行一次保养。 未按时保养 1-3分 六 其它 1、协助做好来人接待工作。 2、电话接听并及时传达。 3、上班前办公室的清洁工作。 4分 未自觉做好 1-4分 work, continue to take more effective measures, earnestly put the petition work well. To improve and perfect the system of petition letter work. Further perfection period analysis, top leaders personally liberating, politics and law combined with the receivers, direct dialogue System, strictly implement the responsibility system for handling, promote the implementation of the measures of letters and visits. Earnestly implement the petition work of the joint meeting system, regular analysis of situation of letters and visits, study and solve the outstanding problems in the petition work. Processing of a mass petition issues reporting system, to deal with the problem of letters and visits related regular report, major timely reporting, to strengthen communication and cohesion. Second, we must seriously address the prominent letters. The masses more concentrated hot and difficult issues, departments at all levels to concentration time, concentrate, take effective measures, try to solve seriously. Focus on deal with matters, retain people, do not rebound

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