新公司行政工作计划.docVIP

新公司行政工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划 结合相关资料及公司实际情况，拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划，具体如下： 一、行政工作计划 在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 建立新公司相关管理制度。 加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 建立新公司企业文化。 建立公司组织结构 建立新公司发展战略目标。 建立新公司生产、经营团队。 建立新公司企业形象。 企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 建立新公司人力资源发展规划，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。 建立相应的劳动合同签订制度。 建立人员考核与教育培训等相关制度。 建立新公司薪酬管理制度。 建立员工福利与激励制度。 三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度，以及相关使用记录、文件格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程。 公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 公章使用管理规定。 规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。 建立物资采购制度。 建立财务报销制度。 完善车辆使用管理制度。 建立安全、保卫、卫生制度. 办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划，各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求，组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。 6、完成公司领导交代的其他日常工作。 2013年10月20日 2014年公司行政部工作规划 因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实； 2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作； 3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排； 4、负责印鉴、资质、证照的管理工作； 5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作； 7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作； 8、公司对外联系及接待工作； 9、协助公司领导树立良好的企业文化； 10、领导交办的其他事宜。 9、协助公司领导树立良好的企业文化； 10、领导交办的其他事宜。 做好后勤服务支持工作。 2）建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。 3）定期举办员工活动。准备在2014年，每个月举办一次员工活动。 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。 2014年3月17日 成立“云南省检测行业协会”的申请工作 一 后勤服务类 1.办公用品管理 1）非特殊情况经合格供应商处采购 ；特殊用品 、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。 2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。 3）常用或常规办公用品行政部自主采购。 4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于20—25日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。 2．检测耗材管理 1）采购检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不