TF-W7.5.1-01-A0 变更管控作业规范.docVIP

1. 目的: 建立变更流程，有效掌握变更原因、内容、流程，确保工程变更不影响产品质量特性，使变更后产品符合客 户需求。 2. 范围: 本文件适用于本公司所有工程数据 产品规格、零件、物料、BOM、图面 的工程变更活动。 3. 权责: 3.1技术：审核变更内容、功能及规格确认、提供变更建议方案、变更单数据发出。 3.2销售：传达客户工程变更之目的及内容。 3.3 仓库：查询该变更产品之半成品、零件之库存状况，以利变更审核之参考及后续处理方式。 3.4 采购：确认供应商 在途数 。 3.5 品保：变更后产品质量的追踪、确认。 4.定义: 4.1 ECR : Engineering change request 即变更申请单。 4.2 ECN : Engineering Change Notice 即变更通知单. 4.3 ECE：工程变更评估单。 5. 作业内容： 5.1 变更管制程序参考变更流程，附件7.1，流程如下所述： 5.2 由提案单位（或客户）根据需要提出工程变更申请。 5.3 变更评估： 5.3.1 产品因需求变更或质量问题须作变更，其变更涉及性能 零件、尺寸、结构，材质 变更、包装变更（不适用PE袋、珍珠泡棉、纸箱等常规性包装材料）、重新开模、修模，或打样作验证时，开立ECR进行工程 变更申请和评估，并完成验证工作。 5.4 工程变更之申请：所有单位都可提出变更之申请，即填写客户名称、客户料号、版别、品名规格、变更类 别、变更内容及原因说明、希望实施日期于工程变更申请单上 ECR ，经单位主管审核；销售代表客户意 见或依产品实际需求提出。 5.4.1 需特别注意相关料号变更，可利用查询BOM引用状况，原则如下: 5.4.1.1 其它产品仍需使用，则另增新料号。 5.4.1.2 若此料号不再使用，则变更时可做直接删除。 5.4.2 销售 设计,项目 人员在提出样品制作申请单时，必须确认是否有BOM以及规格是否与BOM相符，作业方式分为以下二种: 5.4.2.1 申请已建料号样品且同规格时，不另增删料号。 5.4.2.2 延用已建BOM之原材料料号，且规格相同时，需在样品制作申请单上明确说明为新产品，由技术 单位新增成品料号以示区别。 5.4.3 库存确认：经设计 项目 确认初步可行，并经文控编码后,交至各申请单位，由各申请单位交由生管单位依料号及版别，记录目前成品、半成品、零件之库存状况，填入工程变更单内。 5.4.4 变更内容审核：销售、采购、物流、品保、生产单位,将部门评审意见填入工程变更单内;技术单位依变更之原因及内容进行评估审核，确认此变更不会影响产品功能及规格，必要时由品保协助进行相关检测、验证、并附上验证数据，且将此变更之处理状况记录于工程变更单内。 5.4.5 变更核准： 副 总经理室或代理人确认此变更无误后核准（必要时，相关变更需通知客户并经客户同意方可执行）；若技术审核后认为维持原规格，则由 副 总经理室签署完成后，转技术统一存档。若为核准之 ECR由文控转交技术负责人执行ECN变更动作. 5.5 工程数据变更： 5.5.1技术人员依据核准之工程变更申请单，制作工程变更通知单 ECN ,经技术主管审核，由 副 总经理或其代理人核准。最后由技术文控确任BOM、图纸、SOP等相关数据是否有变更。 5.5.1.1 更改成品图： A. 成品图依工程变更通知单之决议内容进行修改。 B. 成品图之图档版本进行更新。 C. 成品图之变更记录进行更新。 5.5.1.2 更改BOM表：将变更之物料依工程变更通知单之决议内容进行修改。 A. BOM表之料号同成品图。 B. BOM表之版本更新。 C. 将变更之供应商数据加入或删减数据作业。 5.5.2工程变更数据发行： 5.5.2.1 技术文控主动分发变更通知单及相关之图面或BOM表。 5.5.2.2 若工程数据经过变更后，文控依文件审核及管制作业程序，回收旧版之工程数据文件。 5.5.2.3 更改之项目有影响到客户端：由销售及时通知客户，若客户无法回签，则由销售电话 录音 与客户确认以后， 代为确认并于图面签核。 5.5.2.4 更改之项目不影响到客户端，处理方式如下所示： A. 成品图:只改成品图之图版与变更记录数据。 B. BOM表 : 如有异动,料号不改,只改数据 BOM 版本 5.5.2.5 变更后产品管控：在制品由生产依据要求进行标识，隔离处理，库存品由仓库依据变更单之要求 执行标识、隔离、或报废处理。品保负责变更产品之质量控制、确认及追踪. 5.6 编号管控： 5.6.1 工程变更单编码原则 ECR-XXYYZZWW 其中 XX:表示变更申请单位代码。 Y:表示设变申请日之公元年末两位数。 ZZ:表示设变申请月份。 WW:表示流水号。 工程变