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铁路企业工程项目管的问题与对策
铁路施工企业工程项目管理的薄弱环节及
改进措施与对策
工程项目是施工企业组成的基本细胞单元,也是企业管理的核心和创效的源头,工程项目管理的好坏,直接关系到企业的生存和发展。目前铁路施工企业在建工程项目多、管理跨度大,研究当前工程项目管理中存在的薄弱环节和主要问题,挖掘分析其背后的深层次原因,探索解决问题的途径、方法及对策措施,对提高项目管理水平,维护企业信誉,最终实现做盈项目、做强、做优公司的总体目标有着非常重要的现实意义。
一、当前工程项目管理中存在的薄弱环节及主要矛盾
1、管理制度不健全,缺乏针对性和操作性。目前不管是局管项目还是托管项目,均不同程度的存在管理制度不健全和冗赘繁杂同时并存局面,主要体现在:一是大部分项目管理制度的制定照搬套抄的多,没有根据自身特点和所处环境制定符合本项目实际情况的规章制度;二是部分规章制度过于笼统,对涉及项目管理核心的成本、进度、安全、质量等缺乏明确的实施、监督、反馈、考核和奖罚机制,制度的制定缺乏针对性和可操作性;三是大部分项目规章制度虽然涉及到了项目管理的各个方面,但是文字表述冗长繁杂,逻辑不严,条理不清楚,有的甚至还出现重复规定和自相矛盾的地方。
2、项目执行能力差,规章制度落实不到位。执行力是衡量现代企业运行效率的一个重要指标,当前部分项目规章制度落实不到位、执行力不强。主要体现在:一是制度制定完成之后就束之高阁,仅仅作为一个应付检查的工具,在项目管理过程中人浮于事,有的项目经理独断专行,基本不按制度执行或者在执行过程中大打折扣,趋“利”避害,为私利让路,严重削弱了规章制度的权威性和指导性;二是项目责任体系不健全,项目主要领导、部门权责不清、考评不细、奖惩不严,干好干坏一个样,导致项目管理人员在执行上级决策及规章制度的过程中积极性不高,大大降低了项目部的执行力;三是对集团公司出台的重要政策和文件,项目部普遍存在重宣传、轻落实、搞形式、走过场的现象,并且呈现出重视程度逐级递减的趋势,最终落到实处的很少,无法实现企业决策者的初衷。
3、责权利益关系不清,企业效益流失严重。一是部分局管项目集团公司与各子分公司之间的责权利关系不明确,局指挥部和各工区之间经常在承包单价、管理提点、物资采购、计价拨款、队伍选用、变更调差、成本核算等方面发生扯皮和纠纷,少数项目相互之间协调差、沟通少、推诿多,个别项目甚至互不信任、相互攻击,严重消耗了企业内部资源,分散了工作精力,降低了工作效率,增大了成本支出,造成了不必要的损失。二是项目经理的“责权利”不对等,普遍存在权力大、责任小的情况,没有形成有效的监督和考评机制,项目管理的好坏在很大程度上取决于项目经理的个人素质,致使很多项目大赢变小赢、小赢变持平、持平变亏损,企业效益流失严重。
4、架子队建设不彻底,关键时刻受制于人。在工程公司劳务管理方面,真正意义上的架子队并不多,并且其组建质量也参差不齐,难以满足当前施工生产的需求,有些架子队完全是为了应付上级检查,编造了组建资料,改换了称谓,其实质就是包工队,致使项目管理中以包代管、包而不管的现象常有发生。由于对包工队缺乏切实有效的约束机制,因此经常出现到节点工期、关键工序、重要检查时,外包队伍故意扯皮闹事,漫天要价,甚至以停工相要挟,给公司的经济效益和企业信誉均造成了巨大损失。
5、变更调差机制僵化,二次经营效果不明显。变更调差是二次经营工作的核心,直接关系工程项目的盈亏水平,部分项目变更调差工作机制僵化。主要体现在以下几个方面:一是缺乏超前意识,对存在有利变更可能的工程没有提前做好铺垫、埋下伏笔,特别是没有做好施工图纸出图之前的工作;二是变更工作主体不明确,部分项目指挥部和工区协同沟通少,相互埋怨多,各自分散跑变更,不能形成合力,不能将有效的资源用到刀刃上,甚至出现“小山头,大攻击;大山头,无兵力”等因小失大的混乱“作战”局面;三是激励及分配制度不灵活,变更多的没有奖励,变更少的也没有问责,不能有效调动变更调差参与者的积极性;四是外部关系不顺,没有想方设法搞好与业主、设计、政府部门等方面的关系,影响了二次经营的效果。
6、标准化建设不深入,舍本逐末注重形式。当前部分项目对 “四个标准化”管理认识不深、理解不透,没有真正领会到推行标准管理的精髓,以为标准化就是统一标识、统一布局、统一服装、多做牌子、多贴标语、多硬化场地,过分注重现场表观和形式,忽略了本应该作为核心的施工过程控制。投入大收益小,舍本逐末,管理粗放。
7、安全质量监控不严,各类隐患杜而不绝。安全质量直接关系到企业的生死存亡,成败只在一念间,很多项目在安全质量管理上都存在监控不严的现象。一是重视程度不够,心存侥幸,规章制度写在纸上、挂在墙上,但是没有落到实处,认为事故不会发生在自己头上;二是过分追求眼前利益,盲目赶进度抓效益,个别项目甚至以单价低怕
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