YL-LC-CH03媒体发布管理流程.docVIP

媒体发布管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标： 通过明确媒体发布的过程与步骤，提高广告媒体投放的推广效果。 适用范围： 适用于一龙房产房地产开发项目的媒体发布管理。 术语和定义： 部门职责： 企划部：制定广告投放计划；负责组织广告策划及评审工作；参与筛选合作媒体；负责广告投放监督； 相关部门：参与广告方案评审； 领导层：负责对广告投放计划审批；参与广告稿评审，董事长负责批准。 工作程序： 阶段 步骤 负责部门 成果与标准 .制定媒体投放计划 1.1企划部根据《项目总计计划》和《企划部责任成本任务书》编写《项目营销计划》和《项目营销推广方案》； 1.2企划部根据项目《项目营销计划》和《项目营销推广方案》在3个工作日内制定具体的媒体广告投放计划，包括总体的投放计划和各阶段媒体的投放组合比例以及是否聘请广告策划公司； 1.3企划部将《广告投放计划》上报至公司领导层，由营销总监、总经理审核，董事长批准； 1.4上述审批工作须在2日内完成； 1.5未获批准的《广告投放计划》，须在2个工作日内重新修订完成后上报； 企划部 《项目营销计划》 《项目营销推广方案》 《广告投放计划》 . 广告策划及审核 3.1广告策划程序 策划主管根据阶段广告宣传计划，提前十日提出下月度的广告宣传计划或具体的书面方案； 企划部经理收到方案后提出修改意见，修改后报营销总监审核后报总经理审核，最后由董事长签署审批意见；（上述审批2日内完成） 企划部根据下月广告计划，按照公司资金计划管理的有关规定，向公司报送广告支出预算，同时策划主管电话通知广告公司来公司进行广告设计具体方案的沟通； 沟通结束后，应在五日内（电视广告七日）完成广告设计； 文字宣传稿由广告文案专员起草，企划部经理审定； 广告策划委托代理公司时，广告策划公司应在每月25日前向策划主管提报经过专案经理确认的下月广告计划（包括数量、主题、媒体、版面、预算、发布时间等），企划部应会同代理公司（专案经理必须参加），在每月底前召开广告评估会。由代理公司和营销部分别检讨上月广告发布效果，评估下月广告计划对项目推广的作用，讨论和确定下月广告计划。广告计划经公司审批后，由策划主管与广告策划公司协商各类、各期广告的具体策划事宜； 3.2广告审核程序： 凡代理公司策划的，在广告策划初稿形成后，由策划主管负责在第一时间以《广告会审核准表》的形式提出申请，并电话通知发展部经理、工程部经理、营销部经理、营销总监、总经理进行审核。各审核人员最长审核和综合评审时间不超过4个工作日；由公司营销策划主管负责将书面意见反馈给代理公司； 3.3广告审核的职责如下： 企划部、营销部：从公司和客户的角度对广告进行全面评审，评审内容包括：①广告宣传内容是否符合国家工商局《关于加强房地产广告管理的通知》有关规定；②广告表述的产品、地段、环境、价格、物业管理等卖点宣传是否准确和具有吸引力（文字表述是否清楚地表达出广告的目的，图案设计是否与文字表达内容相符合，视觉冲击力、艺术性如何，是否有创新）；③ 对公司整体形象的宣传及常规性综合图文表述是否准确；④联系方式是否齐全、准确、方便； 发展部：对项目规划、总建筑面积、地形示意图、道路及发展规划、各项技术数据、工程术语等技术方面是否与设计方案、图纸、规范及实际情况进行审核； 工程部：对用房性质、周边商业设施、地形地貌、基础设施、建筑结构、工程进度、公建配套、交房标准、交房期限、房型示意图等工程方面是否与设计方案、图纸、规范及实际情况进行审核； 营销总监：综合各部门审查意见，对首稿或涉及重大原则性的广告报总经理审核； 总经理：对首稿或涉及重大原则性的广告，根据营销总监的审查意见进行审核； 董事长：对方案进行最终审批；根据营销总监和总经理的审查意见决定发布或要求修改样稿后重新申报； 3.4代理公司根据反馈意见，在规定时间内进行修改调整，并重新上报审批； 企划部 发展部 工程部 营销部 .筛选合作单位 2.1企划部根据《广告投放计划》，协同采购部按照《营销承包商选择与管理指引》要求进行合作单位筛选工作； 企划部 采购部 .广告投放 4.1策划主管须按照媒体或广告代理单位的要求将广告设计稿准时送达。在正式发布前一天，策划主管必须再次核实发布事宜，确保满足时间、版面或栏目要求； 4.2电视、电台、灯箱等长期广告，策划主管要随时监测保证广告能正常发布； 4.3签约媒体根据合同要求，实施广告投放； 4.4无论是首稿还是例稿，广告交媒体发布后一周内，策划主管应将已发布的广告稿（电子版）连同发布的媒体、版面、时间、费用等信息备案； .广告投放效果评测 5.1广告发布后，营销部负责收集每期广告效果（客户的来访数、客户类型等