3-2人力资源部培训主管岗位工作流程.docVIP

人力资源部培训主管岗位工作流程 一：外请讲师流程图 流程说明 节点 任务名称 任务程序 时限 相关文件及资料 1 提出培训需求计划 员工根据公司及岗位胜任力要求，提出培训需求计划 每年6月和12月 《年度培训计划》 《劲牌公司讲师管理办法》 《讲师反馈表》 2 分析整理 培训主管分析和整理培训需求 6月和12月中旬 3 制定培训计划 培训主管根据整理后的需求，制定培训计划 6月和12月下旬 4 人力资源部经理初审 人力资源部经理对计划进行初审 6月和12月下旬 5 管理总监 管理总监对计划进行审批 7月和元月初 6 收集信息 培训主管收集相关信息 实施前60天 7 试听 培训主管和协同组织部门一起对讲师进行试听 实施前50天 8 试听 培训主管和协同组织部门一起对讲师进行试听 9 报告反馈 培训主管根据试听结果，撰写邀请讲师培训的报告 实施前40天 10 部门经理初审 人力资源部经理对报告进行初审 实施前35天 11 管理总监审核 管理总监对报告进行复审 实施前33天 12 总裁审批 总裁对报告进行审批 实施前31天 13 签订协议 培训主管与对方签订培训协议 实施前30天 二、外派学习流程图 流程说明： 节点 任务名称 任务程序 时限 相关文件及资料 1 提出培训需求 员工根据公司要求及岗位胜任力要求，提出培训需求计划 每年5日前 《外培信息一览表》 《外派学习申表》《外派学习机构反馈表》、《讲师评估表》 2 部门经理审批 部门经理对员工的需求进行审批 每月10日前 3 收集信息 培训主管根据需求计划，收集相关信息 每月25日 4 发布信息 培训主管整理并对内发布外培信息 每月28日 5 提出申请 员工提出需求计划 实施前15天 6 分管领导审核 分管领导审核员工提交的学习申请 实施前10天 7 人力资源部经理审核 人力资源部经理审核员工提交的学习申请 实施前7天 8 管理总监审核 培训费用超过3000元，由管理总监负责审批 实施前5天 9 总裁审核 培训费用超过10000元，由总裁负责审批 实施前3天 10 训前沟通 培训主管与培训机构就费用、住宿等内容进行沟通 实施前2天 11 外出学习 员工根据沟通后的结果，外出参加学习，并填写《外派学习机构反馈表》和《讲师评估表》 实施前1天 12 训后分享 学员在训后一周内提交学习心得和学习资料，在训后一月内完成学习内容共享，并将分享记录报人力资源部备案 实施前25天 13 训后跟踪 培训主管负责对培训进行跟踪，要求学员提交学习心得、组织训后分享 实施后一周、一月内 14 部门经理的训后跟踪 审核学员的学习心得，督促组织进行训后交流，并指导将学习所得运用到实际工作中去 实施后 15 记录存档 培训主管将过程中出现的方案、报告、考勤表、评估表、总结报告、相片等资料存档 训后1月 三、培训费用报销流程 流程说明： 节点 任务名称 任务程序 时限 相关文件及资料 1 提出报销申请 员工将所需报销的发票、学习心得或证书复印件等粘贴好 根据需要 《差旅费报销单》 2 部门经理审核 部门经理对报销费用及附件进行审核 1日以内 3 分管领导审核 分管领导对报销费用进行复审 3日以内 4 培训主管审核 培训主管按照对应制度对费用进行审核 5日以内 5 费用登记 培训主管对审核后的费用进行登记 5日以内 6 财务中心审核 财务中心资金结算部负责对费用进行审核 7日以内 7 财务中心报销 财务中心资金结算部对审核后的费用进行报销 8 冲帐 员工根据报销后的金额，抵冲个人借款 15日以内 四、讲师评定流程 流程说明： 节点 任务名称 任务程序 时限 相关文件及资料 1 培训记录 内部讲师根据公司安排进行的年度各项授课记录 全年 《讲师评估表》 《年度讲师授课评估汇总表》 评定方案 2 整理记录 培训主管根据记录汇总整理讲师的年度授课情况 6月10日前 3 制作方案 培训主管根据记录，制作具体的评定方案 6月15日前 4 审核 人力资源部经理对评定方案进行初审 6月18日前 5 审批 管理总监对评定方案进行逆光审批 6月22日前 6 发布方案 培训主管发布评定方案，并组织实施评定 6月25日前 7 实施定评 培训主管根据方案组织实施评定 6月30日前 8 记录存档 培训主管将评定记录存档 6月30日