公司机关大楼管理规定.docVIP

公司机关大楼管理规定（试行） 第一章：总则 第一条：为加强公司机关办公大楼的管理，确保公司机关人员和财产安全，特制定本规定。 第二条：本规定适应于在公司机关工作和进入大楼的所有人员。 第三条：每个员工和进入办公大楼的人员，都有责任维护办公大楼的安全，在发生意外时都有义务挺身而出保护人员和财产安全。在发生事故时，都应服从救灾和救助指挥。 第四条：大楼办公区和职工公寓的安全保卫、消防安全、卫生保洁工作，由物业公司负责。物业公司应按照协议配足保安、保洁和管理人员，加强对物业公司人员的教育培训，确保大楼办公区和职工公寓的安全和卫生，建立和保持办公大楼良好的管理和工作秩序。 第五条：海王银河大酒店的安全、卫生管理由大酒店负责，大酒店负责制定相应的安全、卫生管理办法，报公司批准执行。 第六条：职工公寓的安全、卫生管理，由物业公司会同公司后勤保障部制定《职工公寓管理规定》，经公司批准后执行。 第七条：公司安全保卫部负责对大楼办公区、大酒店和职工公寓的安全管理工作进行检查指导和考核监督；后勤保障部负责对以上区域的水电暖供应与维修管理工作，对物业公司的卫生保洁等工作进行检查指导和考核监督。 第二章：人员管理 第八条：物业公司在一楼大厅设立门卫保安，负责查验人员出入证件。 第九条：公司职工要服从物业公司保安人员的检查。保安在履行职责时，要文明礼貌，规范执勤，不得有打骂等侮辱人格的行为。保安人员在工作中与企业员工或外来人员发生冲突时，要报告物业公司和企业安全保卫部协调解决。 第十条：保安抓获的小偷，应扭送移交当地派出所处理。 第十一条：保安人员认为必要时，有权对进出办公大楼的人员进行询问和查验证件，被询问和查验人员应积极配合。 第十二条：非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，不得到五楼和六楼。必须到五、六楼办理公务的，须经保安人员联系和允许，并由保安人员进行登记。四、五、六楼的东头楼梯口门由物业公司负责封闭。 第十三条：大楼办公区与酒店、职工公寓的通道，由后勤保障部负责封闭，通道门钥匙由后勤保障部掌控，除紧急情况，人员不得从通道穿行。 第三章：财产安全管理 第十四条：各办公室在无人时，应当将门锁闭。下班时，须将门窗锁好关牢。 第十五条：人员在下班后出入大楼办公区，一般不得携带除公文包外的物品。携带物品的，须有本部门负责人或分管领导的批条。大楼保安有权对下班后出入人员携带的可疑物品进行盘查和扣留。 第十六条：院内停放的车辆，驾驶室内不得放置公文包和贵重物品，并将车门和后备箱锁好，关好挡风玻璃。敞棚货车车厢上的物品应盖好封牢。否则，如有失盗，后果自负。 第十七条：物业公司保安人员要加强巡逻和监控，发现问题及时处置、记录，并视情向物业公司和业主单位有关部门报告。 第十八条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。 第四章：消防安全管理 第十九条：后勤保障部负责配足配齐消防设施设备，物业公司负责消防器材的保管、检查，安全保卫部负责对消防器材的更换和维修。 第二十条：安全保卫部负责对员工进行消防安全知识的培训。大楼工作人员都要学会使用消防器材，掌握消防救生的一般知识和常识。 第二十一条：消防器材要放在规定的位置，未经安全保卫部批准不得随意移动。 第二十二条：禁止在办公室与洗手间以外的地方吸烟。违反规定的，物业公司每次可视情罚款20—50元。 第二十三条：禁止将易燃易爆物品带入办公楼内，不得在办公大楼内燃放鞭炮。 第二十四条：办公楼内不得使用明火燃烧物品，施工等需要使用明火的，须先到后勤保障部办理《动火证》，凭《动火证》使用明火，并加强用火的监管，做到人走火灭，及时清除燃烧灰烬。 第二十五条：严禁在办公楼内使用电饭锅等大功率非办公用电设备，以免超负荷用电造成短路引发火灾。 第五章：安全应急处理 第二十六条：各部门和分公司要经常进行安全检查，发现事故苗头和事故隐患，要及时排除。不能排除时，要及时报告给物业公司和后勤保障部或安全保卫部。 第二十七条：发生火灾时，各部门和分公司要立即关闭各种用电器，关闭电源开关，拔掉电源插头。 第二十八条：发生安全事故时，部门和分公司都要在第一时间组织消灭事故源，积极组织灭火，迅速抢救人员和财产，并及时向公司领导和物业公司报告。发生公司自身难以扑灭的火灾时，应先拨打报警电话。火警电话为119。 第二十九条：发生火灾时，安全保卫部要在第一时间赶到火灾现场灭火。 第三十条：发生一时不能扑救的火灾时，物业公司应及时报告公司领导，并通知各部门和分公司组织人员迅速疏散，撤离大楼。各部门和分公司的负