关于将秘书处秘书工作与礼仪工作分离设组礼仪队意见的若干理由.docVIP

关于将秘书处秘书工作与礼仪工作分离设组礼仪队意见的若干理由 尊敬的王老师： 您好！我作为刚刚退役的青协一员，在校青协努力工作三年，深感眷念。从大一的干事做到大三时候的秘书长，对青协的认识与依赖超过了我在大学中任何一项学生活动。尤其是在大三与王老师和青协同仁的接触中，不断感受到王老师对学生我的厚爱与包容，同事对我的关心与帮助。但是，抱以惭愧的是，我深知没有对青协的发展做出多大的贡献，心受不安。感到安慰的是，在王老师的筹备和推行下，校青协终于在时隔三年后成立了网络信息部。对此我认为，一方面，这是校青协在年年岁岁的发展中应运而生的产物；另一方面，也反映出校青协的实力和影响力在团委的关心和王老师的指导下确实得到了长足的提升。不管是在我时任有青协职务之时还是现今退出青协之后，这都是我莫大的荣幸和欣喜。我相信这也是所有青协人值得高兴的事情。 话说回来，我也深知道，王老师一方面表示支持，一方面在您成熟的思考后对网信部的成立心存一定的担心。担心新的部门处于襁褓，面临诸多的未知和压力。对此，我们在上学期乃至现在都在不断的为网信部的职能执行创造更多的平台，营造更专业的工作氛围。目前大致的前期准备工作有： 对网信部的部长到副部进行严格甄选，对选出的网信部学生干部做大中强度的实训和敦促，力求快速熟练掌握部门工作需要的硬技能、选拨培养新干事的动手操作能力； 制定网信部的常规工作，保证部门存在价值。现初步构想的常规工作有： 修整与维护校青协的网站； 临时接受制作特定网页及流动窗口的工作； 利用校青协的人人网、微博等电子工具做好校青协的形象塑造与维护、事件发布与更新、扩大青协在校内外的影响、加大校青协与各类兄弟组织的交流与沟通； 负责校青协特定图片和海报的设计制作； 对活动视频与青协宣传视频的设计与制作； 对活动需要的PPT展示材料的设计与制作。 在网信部的职能划分之余，不得不考虑网信部的职能提升和接受活动组织安排的能力。于是，我们都认为有必要由网信部的成员本着秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨和极高的思想创意，打造属于网络和计算机的志愿服务活动。对此，我的初步构想是，在网信部对计算机的掌握程度达到一定水平之际，在学校范围内举办义务维护电脑等专项活动，一方面增强了网信部的执行能力，一方面对我们校青协在学校内部扩大影响与提升志愿形象是极为有利的。 从理事会到各部门，都要对网信部的工作开展予以充分的支持和帮助，包括物质补助。 构想通过校团委和王老师的首肯，在全校招聘能力更加过硬、技术更加娴熟的优秀大二学生作为网信部的副部或者是技术指导，充实网信部的干部团队。由衷的说，我们现在网信部的一个部长（闫鹏）、三个副部（陈娟、魏安惠、金奕）这四位同学都说经过我们上一届各部长极力推荐和理事会笔试面试合格才留下来的人，在技术和领导能力上是一定水平和可塑性的。但我也觉得可能还能寻找到主要是电脑技术更加过硬的学生来补充我们的血液。当然，这只是我们的一般构想，一定不太成熟，还请王老师自行斟酌。 说完新产生的网信部，我不由得要继续跟您讨教校青协礼仪的问题。 校青协的日常活动和工作很多都需要添水、指引、颁奖等礼仪和接待工作，这方面的工作以往是这样开展的： 从以往的大活动像“一个瞬间，20000次感动”大型摄影大赛颁奖晚会、“学雷锋”主题歌咏比赛等，到一般活动像“四进社区”、“大手拉小手”、“我的童年绘画大赛”等的礼仪和接待，规格一般的，是由校青协秘书处安排女生完成任务，规格大一些的一般都是从学生会或者各学院（主要是管工院）那边申请借用。从我以往的工作经历来看，后者一方面手续繁琐，又不能如意的借到定额需要的礼仪人数和需要的礼仪服装；另一方面，这样的方式阻碍了校青协自己礼仪队伍的成长与壮大。 之前我十分认同王老师跟我讲的缩减秘书处从事秘书工作的干事人数，解决秘书处干事的出路问题。一来减少秘书处工作的冗杂性，二来保证高比例的干事一年以后的留任。不过，现在面临的问题是，如果缩减秘书处的干事，之前进行接待的工作变得困难。而我认为，一个组织的秘书处应该做好接待等礼仪工作。这方面的工作放到任何一个职能部门都显得不太合适。那么针对这个问题，我想过以下这些处理方法： 在干事招新之际，在秘书处招新教室门口，也贴上礼仪队（或志愿司仪队），一个机构，两个牌子，针对那些只想从事礼仪工作的大一学生进行单独选拔，但放在秘书处统一管理，专门培训和发展。秘书处的的秘书干事限额招收，不做接待工作。礼仪目前不算做一个职能部门而是挂靠在秘书处行使礼仪职能的编队。这种方法的优点是：统一招收，便于管理。对新进的新同学，有的放矢，目的性明确，专业性可靠。缺点是：单独统一的招收礼仪，可能造成礼仪工作的需要性与日常活动的匮乏性相冲突，容易造成礼仪队成员的乏味和空闲。 在各部门招收干事的时候，让面试官留意适合的人选，实质编制