第01章会计信息系统概述.pptVIP

Data - information 1946 电子计算机产生 1954.10 GE计算职工工资，引起会计 处理设备变革 1979 财政部在长春一汽试点 1981.8 “财务、会计、成本核算中应 用电子计算机专题讨论会”产 生“会计电算化” 现在 会计信息系统 会计信息化 一、手工会计信息系统阶段 手工会计信息系统阶段是最古老和最传统的会计系统，即财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。 会计的历史源远流长。第一本详细记录复式记账法的著作出版于1494年，作者是一个名叫卢卡·帕乔利的意大利修道士。现代会计最早就在意大利萌芽。 传统的会计信息系统是建立在会计循环和会计恒等式的基础之上的。这一阶段历史漫长，直至今天仍有很多组织停留在手工的传统会计工作模式。 一、会计信息系统的构成要素 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，从物理组成上看，它是由计算机硬件、软件、人员、信息资源等基本要素组成的。 （一）硬件资源 硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。主要包括： （1）输入设备，如键盘、光电扫描仪等。 （2）数据处理设备，如计算机主机等。 （3）存储设备，如磁盘机、光盘机等。 （4）输出设备，如打印机、显示器等。 （5）各种网络设备，如网卡、路由器、服务器等。 要使会计信息系统能够有效运作，必须根据会计信息系统的目标配置硬件资源，并建立相应的硬件平台。 （二）软件资源 软件资源是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资源又分为系统软件和会计软件。 系统软件主要包括： （1）操作系统，即对计算机资源进行管理的系统软件，如WindowsNT。 （2）数据库管理系统，即对数据进行管理的系统，如甲骨文（Oracle）数据库管理系统等。 会计软件是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分。没有会计软件的信息系统不能称为会计信息系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。 （三）信息资源 数据文件就是一种非常重要的信息资源,是用来存储会计信息系统中数据和信息的磁性文件。数据文件主要包括三类： 1 基础数据文件，如组织的会计科目、人员档案、客户档案、组织结构档案等。 2 经过会计信息系统加工后生成的文件，如总账文件、应收账款文件等； 3 临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。 会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸质文件中。 （四）会计人员 会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系。在会计信息系统中，会计人员主要涉及在三个角色：用户、设计者和审计。 （1）系统用户。在大多数企业中，会计部门是最大的IT应用部门。会计人员面作为会计信息系统的使用者，能以多种方式作用于系统，从系统主管到每一会计岗位的操作人员，涉及很多岗位。 （2）系统设计。随着最终用户越来越多地介入系统开发，会计人员经常作为开发者的角色。 （3）审计师。审计是对公司财务报表的公平性进行审计意见表达的一种独立认证，旨在提高利益相关者对财务报表可靠性的信心，审计分为内部和外部审计。 二、会计信息系统的应用体系结构 会计信息系统是一个人机结合的系统，它由硬件资源、软件资源、数据文件、会计规范和会计人员等基本要素组成。然而，并非将这些要素任意堆砌就能构建起会计信息系统，而必须对关键要素进行有机集成，因此，会计信息系统的应用体系结构就是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。 随着以计算机网络为代表的信息技术的发展，国内外信息系统应用体系结构也经历了发展和变迁的过程：从文件／服务器（F/S）、客户／服务器（c/s）到浏览器／服务器（B/S）。目前，客户／服务器结构在企业应用较多，但浏览器／服务器结构具有更多的优点，已经成为主流趋势。 （一）客户／服务器结构（C/S）（应用较多） 分布式结构——客户／服务器结构。会计管理软件的分布结构及数据库对共享数据管理的结构与一般意义上的分布式结构是不同的。客户／服务器结构不仅在服务器上存了共享信息资源及其数据库管理系统（DBMS），而且将部分会计管理软件也存在服务器上；在客户终端也存了部分会计管理软件，主要是会计管理软件中对共享数据操作以外的其他操作部分（如输入／输出界面操作等）。当客户发出请求时，客户端会计管理软件对其进行处理，并将请求传送到服务器端；服务器端对其进行处理并将结果传送到工作站；客户端会计管理软件完成显示、打印或对结果数据的进一步处理工作。 客户／服务器结构提高了系统的