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总裁日记:上任三步曲
总裁日记:上任三步曲
有很多“空降兵”似的总裁们在企业中任职,遇到了各种阻碍与困难,想要推行的公司政策推不下去,想要让下面严格执行却碰到了阳奉阴违;想要风清正气的文化氛围,却到处是企业创始人与其他高管们的亲朋好友占据了重要的岗位,对自己的命令装聋作哑,不当一回事。这让总裁想要做一番事业或者干好本职工作,有些力不从心。这也是让一些总裁在企业里待不下去的的原因。
总裁上任履行本职工作,由于自己毕竟是新进该企业的高管,所以开展工作时不要急、急不得,得“温水煮青蛙”一样慢慢来。心急吃不了热豆腐,太急于搞“新官上任三把火”,反而事与愿违,让这火把自己给烧了。总裁不要搞“新官上任三把火”的花招,等你三把火烧过了,没有什么效果,最后只有引咎辞职的下场。如果想要在企业里站得稳,坐得久,并且把工作做得风生水起,必须要走上任三步曲。
上任一步曲:了解情况,摸清底子,掌握新进企业的信息情报。
做事情最忌匆匆上马。喜欢匆匆上马的人,都是拍脑袋做决策的,是成不了大事的。总裁需要花些时间跟每个高管、中管经常沟通一下,跟部分基管与不同部门的基层员工与一线员工沟通一下,了解企业的实际情况,权力分布、人员构成情况、企业文化情况、各种人物的背景情况、企业生产运营情况、盈利与发展前景如何、企业的人才有哪些、资金情况等。然后,要自己阅读过去五年的企业文件与各种档案、财务报表等。通过了解情况,掌握企业情报,让自己对企业能了如指掌,为以后的人事布局、企业改革、未来发展,打好坚实的基础。《孙子兵法》上说过:凡事预则立,不预则废。这句话的意思是不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。总裁在进行信息与情报收集工作时,不但自己要深入基层跟一些人谈,还要委托非企业方的第三方人物来对企业基本情况进行调查,使自己对企业有个深刻的了解。《孙子兵法》中又说:“知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”可见,总裁把信息与情报工作放在上任的首位,是非常有必要的。
上任二步曲:构建同盟关系,获得企业创始人、高管、重要股东、有实力的董事、骨干员工的支持与信任。
独木难支,做任何事情,如果没有一帮人支持与某些势力支持,想要凭借个人之力,是难以成事的。众人拾柴火焰高。不管做什么事情,都会出现支持者、观望者、反对者。支持者之所以支持你,是因为你的某些地方与他很相似,或者你给予他某种利益或者维护他的某种利益,或者观点与信念相同,或者双方关系比较好。反对者之所以反对你,是因为你不讨他喜欢,或者你的观点与言行不符合他的价值观,或者他对你羡慕嫉妒恨,或者你的政策会侵犯了他的利益,或者对你的主张使其不信任害怕自己的利益受损。反对者又分为固执的反对者与投机的反对者。总裁在构建同盟关系时,要把企业里的人划分为支持者、观望者、反对者。对支持者要把利益与好处,让他们看得见、摸得着、享受得到,从而成为坚定的支持者。对观望者要想尽办法笼络,让他们尽量不倒向反对者一边。对反对者也要一分为二,对固执的反对者采取打压与惩罚,对投机的反对者,尽量让他们成为中间派,保持中立。这时的总裁要会用权术来保持各种势力的平衡,以免他们形成一股反对势力对自己的权力与地位构成威胁。企业创始人在企业中有很大的权威与影响力,总裁想要坐稳位子,必须要跟企业创始人搞好关系,有事情多与之沟通、协商。在其他高管中,总裁也要找几位同盟者。要跟重要股东搭上线,搞好关系,获得他们的支持,虽说在平素中看不出股东的影响力,但在关键时,却能有力地帮总裁一把。跟有实力的董事,建立盟友关系。获得一部分骨干员工的支持与信任,在进行变革时,可以对这些有能力的骨干员工进行提拔,形成一股支持自己的势力,以对抗反对者,清除变革的阻力。
上任三步曲:定制度,立规则,合理利用自身权限做好份内各项工作。
总裁要搞好集权与分权这件事。集权是总裁一个说了算,分权是大家说了算。权力太集中,容易使自己成为众矢之的。而且事情做成功了,功劳是总裁一个人的,事情做失败了,责任也是总裁一个人的。分权又容易导致各自为政,互不卖帐,政令不通,效率低下。所以,总裁定制度,立规则之机,要把权限划分好,做到既集权,又分权;既有分工负责,又有民主集中。属于总裁的权限,除非授权,不要让其他人染指。属于其他高管的权限,总裁不要去干涉与越权。总裁最重要的权限是人事权与财务权,有人与有钱,自然而然能掌控局面。其他权力要学会与其他高管分享,不要自己专断,要发挥民主精神,体现集体意志。总裁在用权方面,有些事情可以多与其他人讨论与协商,多采纳他人的意见,这样做才会群策群力,不会置自己于孤家寡人的困境。把制度与规则搞好后,再加上总裁构建钢铁一样的同盟后,就可以进行变革了。当然,变革时不要急于求成,尽量采取渐变型的变革,而非突变型的变革。也就是可从小的方面
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