建筑工程学院2012迎新策划.docVIP

建筑工程学院2012迎新策划 一、原则 热情、周到、高效、有序、安全。 二、时间 1、9月1日 — 4日 迎新工作准备阶段 2、9月日 — 日 ：0 — 20：00 迎新工作实施阶段 9月日 — 日 8：30 — ：0 迎新工作收尾阶段 学院1号门接待点（青协） 负责人：闵聪 1座机电话号码66 组员：胡玉蓉、杨发平 任务：号召并引导建筑工程学院的新生正确的报名路线 具体设备：小红牌（建筑工程学院迎新服务点）、自带小方凳 学院2号门接待点（青协） 负责人：聂晓健 1座机电话号码42 组员：张朝静、贾瑞英 任务：号召并引导建筑工程学院的新生正确的报名路线 具体设备：小红牌（建筑工程学院迎新服务点）、自带小方凳 学院4、5栋宿舍间接待点 （1）、新生招待（横幅：建筑工程学院迎新招待处） 负责人：李亚萍 1座机电话号码90 组员：马婷、杨雪梅、王胜晓、杨敏 任务：负责解答有关建筑工程学院的各种疑难解答、引导正确的报名路线、可供家长休息 具体设备：一个棚子，桌子，小方凳若干（写好名字），凳子若干，三筒水（挤压器），一次性杯子（若干），院旗，建筑工程学院简介（贴在棚子后面，遮阳，目前在仓库） （2）包裹寄存处 负责人：蔡涛 1座机电话号码40 组员：郑浩，黄远，彭俊俊，黄婷，王雅琴 任务：负责包裹的寄存登记，取拿与派送 设备：小红牌（包裹寄存登记处），包裹寄存凭单，包裹寄存登记单，小吊牌，铺地的海报，桌子，凳子，建筑工程学院学生会简介（贴在棚子后面，遮阳，目前在仓库） （3）四栋门口行李帮扶搬运点 负责人：杨琪 1座机电话号码64 组员：白启明、卓虹伊、王红剑、胡必仲、张鹏飞、胡伟伟、王哲 （优秀团员若干员，杜冰河负责） 任务：运送新生行李物件到指定宿舍，引导学生凭卡至公寓领取房间钥匙入住学生公寓；引导学生购买食堂餐卡、充电卡等，妥当安排好学生及家长。 （4）五栋门口行李帮扶搬运点 负责人：徐亚萍 1座机电话号码69 组员：王升英、谢为、李圣杰、李思琪、李旺、邱凡、（优秀团员若干名，骆筱璐负责） 任务：运送新生行李物件到指定宿舍，引导学生凭卡至公寓领取房间钥匙入住学生公寓；引导学生购买食堂餐卡、充电卡等，妥当安排好学生及家长。 5、体育馆门前家长休息区服务点（横幅：建筑工程学院家长休息区） 负责人：程思睿 1座机电话号码16 田飞（青协）1座机电话号码47 组员：邹敏子、邱晓霞、李欣玲、沈兀涵、葛艳梅、宋晓杰、王曼、金欢（志愿者若干员） 任务：负责照顾在家长休息区休息的家长，并引导已经报完名出来的新生凭入住卡入住学生公寓，引导学生购买食堂餐卡、充电卡等。 设备：横幅，系青年志愿者旗，三筒水（挤压器），一次性杯子若干，长条櫈若干，一个牌子（目前放在仓库） 调动组 负责人：晏强馨 组员：王岚、贾玮玮、肖俊、徐兴鑫、宋善华、周诚、郭思江 任务：负责迎新当天整体调度 四、网络线上互动答疑 @武工职院建筑工程学院团总支 新浪或腾讯微博，可做线上建筑工程学院疑难解答或及时呼叫的帮助。 与此同时，也将在 “百度 武汉工业职业技术学院 吧”做专贴疑难解答和线上及时帮助互动。 五、物资需要 1、横幅：建筑工程学院家长休息区 建筑工程学院迎新招待处 建筑工程学院 2、小红牌：建筑工程学院迎新服务点（三个）（红底黄字） 包裹寄存登记处 体育生登记处（两个） 3、纸质材料：体育生登记表 包裹寄存登记表、小吊牌 桶装水大概需12筒，一次性杯子若干。挤压器两个（可租借）。 迎新志愿者图标（已设计好）70个 六、附录 1.马婷总负责整体活动的拍照任务 2.学习部李亚萍总负责迎新通讯稿 3.其余成员个尽其责，坚守岗位 4.全体人员保持24小时电话通畅