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文控中心管理办法 一、目的： 为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、公司建档范围确定为： 适用于与质量管理体系于正式文件上加以标记,书写任何文字、图形或符号以确保全公司统一性。凡加盖文件控制章之文件资料，各单位不得擅自影印,如发现缺页、破损、字迹模糊,可向文管中心申请补发，若相关方需求相关单位可以传真的形式传达，若需在上面写接受人可以使用铅笔，传真完毕后檫除归档。八、文件资料的保管：防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。2011-11-10 湖南科比特新能源电气技术有限公司