劳保用品管理系统的计思路与实现2009.docVIP

基于WEB的物资管理系统设计思路与实现 撰写人：李庆洋 审核人：马向玉 单 位：第七油矿 二○一二年四月 【摘要】随着企业品种的增多，手工管理已不适应企业的需要。逐步实现的精管理（计算机管理）是必然的出路。结合年来开发、使用的经验，本文深入探讨了管理系统设计思路、实现方法和应用。 【词】?? 计算机? 物资管理信息系统? 近年来，随着企业改革的逐步深入，企业内部的许多日常事务实现了计算机管理。用计算机管理的各项事务，取代手工管理是必然的趋势。本文针对的计算机管理进行深入讨论，公布自己的设计思路和实现方法以抛砖引玉。 1管理的需求分析 1.1劳动保护用品的发放标准及发放管理是劳动保护制度的组成部分。多年来，劳动保护制度在保障职工安全和健康、促进企业发展等方面发挥了积极的作用。近年来，随着企业改革的深化，劳动条件、工种岗位、保护方式方法等都发生了很大变化。劳保用品的品种、发放标准以及管理方法都有待改进。使用一套统一的软件系统，全面管理劳保用品相关的各种实务，是企业深化改革的需要。也是降低劳动强度，减少管理成本，提高管理精度的需要。 1.2 劳保用品管理系统信息的主要来源，是各基层单位的《个人劳保用品发放卡片》。该卡片依据《劳动保护用品发放标准》登记了每个职工应该发放的品种和发放频度。而《劳动保护用品发放标准》是由依据各工种的作业条件来制定的。假设某基层单位有个职工，分别属于个工种，涉及到的劳保用品的品种有种，每个品种有1-10个型号，要准确计算出应该在何时将何种型号的劳保用品发放给哪些职工，其可变化因素的总和约为万个。手工管理条件下，实现劳保用品的精确管理是一件很难做到的事情。利用计算机技术实现劳保用品的精确管理是本系统的基本任务。完全取代手工管理是系统的目标。 1.2 精确管理的内涵，在基层单位和上级主管部门之间有明确的区别。从基层单位来看，侧重于准确掌握职工劳保用品的发放信息，及时将劳保用品发放到应该发放的职工。而在上级主管部门，侧重于掌握以前的消耗情况和准确预测未来的需要量，及时筹措资金。由于使用期限的差异和周期性集中发放造成的“扎堆”现状，劳保用品的需要量会出现明显的大小年现象。准确预测资金需求格外重要。另外，上级主管部门要不断地修订劳保用品发放标准，系统应该为各种改变计算出投入量和节省量。 1.3《劳保用品发放标准》在一定范围内推行时，应该具有权威性，严肃性。不允许人为地放宽和削减。也不允许延迟或提前。因此，系统应该为新标准的建立、修订和实施提供强有力的支持。要方便上级主管部门及时准确地监察审计基层单位的管理情况。 1．4系统应安全，可靠。界面要直观，易懂。上下级数据交流要简单，方便还要为今后的拓展留有足够的空间。 2 劳保用品管理系统的设计思路 据以上需求，我们对劳保用品管理系统进行了总体设计。总体设计包括数据库设计、操作界面设计、关键算法设计和数据传递设计四部分组成。 2．1数据库设计 的要求，我们选择了数据库。在数据库内的主要数据表是：部门字典、人员字典、工种字典、劳保用品字典、型号字典、劳保用品发放标准字典、各类上报数据表和各类汇总、统计表。上报数据库内主要由各类上报数据组成，这些数据在运行期间更新。 2．2 操作界面设计 操作界面严格遵循Windows标准。系统显示出清晰的层次结构，各窗口外观、布局、风格和操作方法基本相同。相关事务集中在一个主菜单下，一类事务集中在一个窗口，一项事务集中在一个页面，一个事务往往体现在一个按纽上。要考虑到基层单位操作人员的操作水平参差不齐，既要使初级操作人员根据说明准确操作该系统，又要向高级操作人员提供灵活的操作方法。所有的输出数据都要求准确、直观，一目了然。 2．3关键算法设计 系统的关键算法是准确预测需求。从理论上讲，如果已知某个职工在以前的某个时间领取过某种劳保用品，又知道该种劳保用品规定的使用期限，就能够准确地计算出下次发放的时间。但实际情况远比理论上复杂得多。首先，劳保用品的使用期限按计算，人们已经习惯了这种模糊计算模式。你不能要求由于使用了该软件，改变以前成熟的计算模式。因此，不能使用日期型数据描述发放时间和下次发放时间。其次，劳保用品的使用期差距太大，长者，短者。三是大多数基层单位在储存劳保用品时，只区分了品种，不区分型号。以胶鞋为例，36码的鞋和46码的鞋的物资编码是一个编码。既要预测胶鞋的需求量，还要预测各型号的需要量。四是预测期间应该由用户自己确定，预测品种由用户自己确定，预测人员范围由用户自己确定。五是预测结果必须按等层次进行逐级汇总，用户期望既能按部门显示和打印，又能按品种显示和打印。只有详细理解预测中的难度，才能在设计初期充分做好准备。 2．4 数据传递设计 两类数据需要在基层单位和上级主管部门之间进行传递。