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资产处置参数使用说明2010-01-17提示备份和修改日期
资产处置参数使用说明
一、导入审批参数 1
二、资产回收入库 2
三、资产处置 5
提示:
1、本参数适用于网络条件不完善,无法在线审批的单位临时进行资产处置。
2、请在财政局对纸质文件批复之后再进行资产处置。
3、入账且入库的资产才能进行资产处置。没有入账的资产可以直接删除资产卡片。
4、请在资产处置之前备份帐套。
5、如果本笔资产处置的实际时间不在本年,请在资产处置时,修改处置单据的处置日期为实际日期,或者在系统登录时选择实际处置的时间作为登录时间。否则,无法正确显示资产本年减少。
请参照如下操作步骤进行资产处置参数的导入和资产处置:
一、导入审批参数
1、请下载附件,然后进入资产管理系统,进入系统功能,进入离线审批。
2、点击导入审批参数,找到资产处置参数,后缀名为.AUP,点击保存。
3、最后显示参数导入成功。
二、资产回收入库
1、进入内部使用,资产回收入库,将需要处置的资产进行回收入库。
2、依次点新增,卡片,输入查询条件(如果不输查询条件就显示所有已经入账的资产),点确定,在需要进行处置的资产前面打钩(如果需要选择某一大类资产进行查看,就点击左边资产类型,选择需要显示的资产大类),选择好之后点确定。
3、补充此入库单据的信息,其中红色信息必须补充完整,如使用方向,使用状况和入库原因。点击保存,保存成功之后,请检查此单据的信息是否正确,如果有错误,请点击修改,修改完成之后点击保存,最后,确认无误之后,请务必点击确认按钮,因为点击确认之后单据才能生效,系统提示确认之后无法修改,点确定。
4、然后可以到内部使用下相关查询,库存资产查询,如果有这笔资产,说明这笔资产已经入账且入库。
三、资产处置
1、进入资产处置,点击资产报废(报损)。
2、依次点新增,选择资产大类,点击卡片,输入查询条件(如果不输查询条件就是显示所有入库资产),在需要处置的资产前面打钩,点击确定。
3、补充此入库单据的信息,其中红色信息必须补充完整,如经办人。另外,必须修改处置单据的处置日期为实际日期,比如,2011年报废的资产,2011年才进入资产系统进行操作,系统默认的处置日期为当前日期,需要修改为2011年。如果有处置收益,请填写进去,然后点击保存,保存成功之后,请检查此单据的信息是否正确,如果有错误,请点击修改,修改完成之后点击保存,最后,确认无误之后,请务必点击确认按钮,因为点击确认之后单据才能生效,系统提示确认之后无法修改,点确定。
4、点击确认之后,系统会出现如下提示,请全部点击取消。此时,资产处置完成。
5、然后我们可以查看已经处置的资产。点击资产处置下的资产处置记录(按资产口径),查看已经处置的资产。
下图显示的就是已经处置的资产,如果需要查看更详细的内容,可以双击某一条信息进入关联卡片查询界面。
然后再双击这一条信息,进入卡片信息界面。
已经报废报损的卡片,在其资产类别的标题旁边会有报废报损4个红色大字。
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